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Qu'est-ce que la gestion des véhicules et pourquoi est-elle importante dans la logistique d'entrepôt ?

Par Tahira Bhasin 26ème Septembre 2022

La gestion des véhicules dans un entrepôt est un aspect très critique de la productivité et de l'efficacité opérationnelle qui passe souvent sous le radar. 

Un entrepôt est un endroit où l'expédition est reçue puis acheminée vers une autre destination ou vers une destination finale. Ainsi, il y a toujours une entrée et une sortie de produits/marchandises.

Et cela passe par différents types de véhicules en fonction des produits. Il peut s'agir de camions, de jeeps ou de tout autre moyen de transport. 

Fonctions d'expédition exécutées dans un entrepôt

Pour gérer ces modes de transport et de manière à ce qu'ils produisent une efficacité maximale, c'est pourquoi la gestion des véhicules est un must dans la logistique d'entrepôt. 

Allons-y et discutons de certains facteurs critiques tels que la nécessité d'une gestion des véhicules dans la logistique, les meilleurs conseils, quand commencer et même comment commencer.

Pourquoi avez-vous besoin de la gestion des véhicules ?

De nombreux véhicules circulent dans et autour de votre entrepôt afin de gérer et de stocker votre inventaire. 

Vous devez garder une trace sur eux afin de réduire le chaos, de perdre moins de temps et d'utiliser vos ressources au maximum de leur potentiel. 

Voici quelques-uns des avantages qu'une entreprise peut tirer d'une bonne gestion des véhicules.

Temps d'inactivité réduit

Une fois qu'un véhicule entre dans votre entrepôt, savoir où et comment il est utilisé est une connaissance clé. Combien de temps faut-il pour décharger et recharger. Cette connaissance vous donnera le contrôle de vos véhicules et vous pourrez les utiliser au mieux de vos capacités. 

Par ex. Plusieurs fois, votre envoi a été déchargé mais le rechargement prend beaucoup de temps et le véhicule est inactif. Cela entraîne beaucoup de gaspillage d'espace, de carburant, de temps et de main-d'œuvre.

Disposer d'un système approprié de gestion des véhicules peut aider votre entreprise à atteindre une grande efficacité. Vous serez surpris de voir à quel point cela réduira considérablement le temps d'inactivité. 

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Maximisation des ressources 

Grâce à un système de gestion des véhicules correctement planifié, les entreprises gagnent non seulement du temps, mais sont également en mesure de maximiser les ressources disponibles. 

Vous pouvez voir où, quand et comment vos employés effectuent des tâches liées aux véhicules et combien de temps cela leur prend pour accomplir une tâche particulière, en particulier dans un entrepôt. 

Cela augmente également la responsabilisation et apporte la transparence. 

Les 4 meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre flotte

Prévoir pour planifier l'allocation des ressources

En prévoyant le volume de commandes prévu, les entreprises peuvent planifier à l'avance la manière de gérer les ressources, de faire pivoter les équipes et de maximiser l'espace disponible pendant les périodes de forte demande ou de faibles quantités de commandes en fonction des besoins.

Définissez les processus clés

Notez et visualisez tous les points de contact clés avec lesquels une flotte s'engage, au sein de votre entrepôt. Suivez et analysez le temps de transition sur chacun de ces points de contact pour établir une référence claire. Cela réduira considérablement le temps d'inactivité et augmentera l'efficacité.

Définir des voies fixes dans les quais de chargement

L'un des facteurs les plus négligés lorsqu'il s'agit de réduire le temps d'inactivité d'une flotte est le manque de voies prédéfinies au sein d'une installation de chargement. Des études ont montré que la mise en place d'un chemin fixe dans un entrepôt peut aider les entreprises à économiser énormément de temps et de carburant.

Utiliser la technologie

L'utilisation de la technologie est un bon moyen d'améliorer le service et de réduire les coûts pour les entreprises de livraison. Le suivi, la surveillance et l'analyse de tous les différents points de contact de votre écosystème de livraison nécessitent un niveau d'automatisation qui peut être facilement atteint grâce à la technologie. On peut analyser les délais de livraison, les temps d'inactivité, la consommation de carburant et les performances globales de la flotte, entre autres, grâce à la technologie.

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Quel est le bon moment pour commencer ?

La réponse à cela est assez simple. À l'heure actuelle! 

À l'approche des fêtes de fin d'année, les entreprises doivent commencer à adapter cette solution dès que possible. Toutes les parties prenantes ont également besoin de temps pour s'habituer à ces changements soudains. 

En effet, le géant de la logistique Shiprocket a augmenté sa capacité de 50 % pour faire face à la ruée vers les fêtes. 

Saahil Goel, co-fondateur et PDG de Shiprocket a déclaré Financial Express, "Pour la saison des fêtes, nous avons considérablement augmenté la capacité de nos centres de distribution pour garantir une expérience fluide et sans tracas à nos clients." 

Choisir la bonne solution logicielle

Une chose est claire. L'utilisation de la technologie est impérative à l'heure actuelle pour assurer une efficacité maximale à votre entreprise.

Voici les incontournables pour votre solution. 

  1. Adaptabilité

Chaque entreprise a une façon unique de fonctionner. Bien que les principes fondamentaux de toute entreprise opérant dans le même domaine puissent être similaires, la manière dont les activités sont menées est ce qui distingue chaque entreprise. Lors du choix d'une solution logicielle, chaque entreprise doit s'assurer que le logiciel peut s'adapter et aider à la réalisation de ces activités.

  1. Intégrations

En cette ère numérique, il existe une pléthore de solutions technologiques disponibles. Il est courant que les entreprises déploient un ensemble d'outils différents pour répondre à leurs besoins. Par conséquent, il est important de prendre en compte les intégrations disponibles pour combiner de manière transparente les solutions logicielles existantes avec cette technologie plus récente.

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  1. Évolutivité

Chaque entreprise a pour objectif d'évoluer et de croître au fur et à mesure que son activité se poursuit. Cela doit également être disponible dans les solutions technologiques choisies tout au long du processus. La solution technologique doit être adaptable et évolutive en fonction des besoins croissants d'une entreprise.

  1. Preuve d'efficacité

Avant d'opter pour une solution logicielle, lisez et étudiez l'efficacité de cet outil dans des circonstances commerciales similaires. Il est crucial de comprendre si la solution proposée a aidé ou non d'autres entreprises dans une situation similaire et peut réellement obtenir les résultats promis.

Conclusion

Nous avons parlé de la nécessité d'une gestion des véhicules dans un entrepôt, des meilleurs conseils et du bon moment pour commencer. Une chose est ressortie clairement, les entreprises doivent adopter la technologie afin de tirer le meilleur parti de leur flotte de livraison. 

La vitesse, le coût, la précision et l'efficacité globale sont quelques-unes des choses les plus importantes qui peuvent être réalisées en adoptant la bonne solution technologique pour votre entreprise. 

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