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Fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion logistique

Par Aastha Malhotra 4ème Janvier 2021

En raison des retombées économiques mondiales massives provoquées par les restrictions induites par la pandémie, les fabricants repensent aujourd'hui leurs stratégies de production et de logistique. Après avoir prospéré pendant longtemps sur les marchés avec une pénurie critique d'approvisionnement, les fabricants et les expéditeurs ont finalement cédé au nouveau monde des opérations. Et croyez-moi, ce monde glamour des opérations automatisées n'a rien à voir avec ce qu'il était à l'époque pré-pandémique. 

Les chaînes d'approvisionnement sont plus résilientes, efficaces et compétitives que jamais, grâce aux meilleures technologies basées sur la logistique. L'utilisation d'un logiciel dédié à la logistique au cours des derniers mois a doublé et la chaîne d'approvisionnement mondiale dans le monde post-pandémique a maintenant beaucoup plus à offrir. Qu'il s'agisse de planification automatique, de géorepérage, de capacités de suivi en temps réel ou de solutions basées sur l'IA pour l'entreposage intelligent, l'analyse ou la livraison du dernier kilomètre, les applications de la technologie dans le secteur de la logistique ont été perturbatrices. Regardons de plus près!  

Gestion logistique de votre entreprise

Principales fonctionnalités indispensables du logiciel de gestion logistique

1. La gestion des commandes

Le traitement des commandes en ligne à volume élevé nécessite des solutions logicielles logistiques appropriées. Le logiciel doit être intégré à des fonctionnalités haut de gamme qui surveillent et suivent les commandes depuis l'unité de fabrication jusqu'au point de livraison. Le logiciel gère tout pour le répartiteur, ce qui minimise le besoin de tout coordonner manuellement. Cela comprend la réception, la planification, le traitement, le stockage, l'expédition et la livraison des commandes. 

Certaines des fonctionnalités qui simplifient le processus de gestion des commandes pour les entreprises sont la planification automatique, l'optimisation et le suivi en temps réel, la génération automatique de factures, la gestion de l'état des commandes et plusieurs passerelles de paiement. Pour faire de la gestion des commandes un processus transparent et efficace, il faut sélectionner un logiciel de gestion de livraison équipé de toutes ces fonctionnalités. 

2. Gestion des stocks et de la logistique

Le suivi et l'optimisation des coûts d'inventaire est l'une des tâches les plus difficiles de la gestion logistique. Par conséquent, le marquage de l'inventaire à l'aide de systèmes basés sur des codes-barres, RFID ou QR est un bon moyen de suivre les articles manquants, endommagés facilement ou retournés. Le logiciel de suivi de messagerie vous permet de numériser, de vérifier et de suivre l'inventaire à partir de vos appareils mobiles. 

Le système SCM centralisé suit également la position de l'inventaire en temps réel, la valeur/le prix, l'emplacement et le statut, ce qui permet d'optimiser l'approvisionnement. Ceci est avantageux dans la logistique inverse et la gestion des entrepôts, où les produits sont soit empilés dans l'étagère désignée, soit remis à neuf.

La fonction intelligente de code-barres fournie avec le logiciel de gestion des livraisons Tookan accélère le processus de gestion des stocks, réduit les dépenses en réduisant les coûts de main-d'œuvre supplémentaires et minimise la probabilité d'erreurs humaines, en particulier en cas de commandes groupées. La fonction de suivi des stocks rend également le logiciel plus fiable et permet un traitement plus facile. 

3. Gestion des fournisseurs

Une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement contribue énormément au succès de toute entreprise. Le logiciel de gestion des livraisons logistiques doit gérer le flux des biens et services, depuis l'unité de fabrication jusqu'aux utilisateurs finaux. Il contrôle dans quelle mesure les marchandises sont transformées de matières premières en produits finis et relie la production, l'expédition et la distribution d'un produit. 

La mise en place d'une politique de gestion de la chaîne d'approvisionnement efficace s'accompagne d'une meilleure synergie entre les différents départements ou équipes impliqués dans l'activité de livraison, ce qui se traduit par une meilleure coordination, une qualité supérieure des produits et une rentabilité accrue. 

La transparence est l'un des facteurs déterminants de la satisfaction client. Avec les bonnes activités SCM en place, les entreprises s'assurent que le bon produit est livré à la bonne personne au bon moment.  

Avec certaines des fonctionnalités avancées du Tookan comme un tableau de bord de répartition centralisé, un suivi avancé de la flotte et un système de gestion de trésorerie robuste, on peut prendre leur gestion de la chaîne logistique à un tout nouveau niveau. 

4. Gestion des entrepôts

La série fonction de gestion d'entrepôt dans le logiciel de gestion logistique permet aux entreprises d'utiliser leurs entrepôts de manière optimale en permettant des opérations sans tracas. Des fonctionnalités telles que des prix personnalisés, des factures rapides, des notifications électroniques et la lecture de codes-barres réorganisent l'expérience de livraison du dernier kilomètre. 

La gestion des entrepôts est extrêmement critique pour l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, car c'est là que le stockage, le traitement, l'expédition et les retours sont initiés. La numérisation de l'inventaire de l'entrepôt a véritablement accéléré les services d'expédition des coursiers, ce qui a permis une meilleure fidélisation des clients et une plus grande efficacité. Les robots d'entrepôt ont également été un ajout remarquable aux solutions logicielles de messagerie avancées ces derniers temps, ce qui améliore la précision et réduit de moitié le travail manuel et permet d'économiser des coûts commerciaux substantiels. 

Logiciel de gestion logistique pour votre entreprise

5. Visibilité en temps réel 

La visibilité immédiate et en temps réel sur tous les canaux de la chaîne d'approvisionnement a changé la donne pour l'industrie à la demande. Les clients apprécient le suivi en temps réel des marchandises commandées et la communication instantanée sur tous les détails d'expédition possibles. En outre, la disponibilité précise des données aide également les répartiteurs à prendre des dispositions pour les demandes, commandes ou annulations de dernière minute. Aucune entreprise ne peut échapper aux changements. Par conséquent, il est impératif d'obtenir une visibilité complète sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement avec un logiciel de suivi logistique efficace pour garantir que le répartiteur et les agents réagissent rapidement aux contretemps de dernière minute. 

6. Forecasting 

L'analyse prédictive des données est une autre fonctionnalité intéressante qui a ajouté davantage à l'expérience d'achat. Le logiciel de répartition utilisé aujourd'hui est doté de solides capacités de données et d'analyse. Le logiciel fournit des prévisions de la demande basées sur les tendances d'achat précédentes, l'historique des commandes et le comportement d'achat. 

Il peut être utilisé pour acquérir des clients, vendre des clients existants et augmenter la fidélisation de la clientèle. En travaillant stratégiquement sur des informations approfondies sur les clients, les entreprises peuvent établir une relation à long terme avec les clients et personnaliser leurs préférences pour améliorer leur expérience d'achat et obtenir plus de prospects. 

Grâce à ce modèle alimenté par l'IA, les entreprises peuvent également obtenir une analyse détaillée de leur cycle d'approvisionnement, de l'utilisation moyenne des ressources, des coûts logistiques et des retards. Des informations complètes sur l'approvisionnement, la fabrication, la livraison et le contrôle qualité permettent aux entreprises d'élaborer des stratégies opérationnelles efficaces, de réduire les coûts et d'introduire et de créer de meilleurs produits. Avec Tookan Logistique, un excellent logiciel de répartition des coursiers, les entreprises peuvent affecter la bonne personne à la bonne tâche pour une efficacité maximale de la flotte. 

7. Une intégration harmonieuse 

Cela peut sembler une tâche intimidante de gérer tous les aspects de la logistique depuis la réception de la commande jusqu'à l'expédition finale par courrier. Mais c'est exactement là que l'utilisation d'un logiciel de livraison logistique entre en jeu. Le répartiteur doit suivre les données, surveiller les informations en temps réel et assurer une livraison transparente sur tous les fronts. Les organisations peuvent gérer tous les aspects de l'entreprise et rationaliser le processus en disposant d'un système qui intègre de manière transparente toutes les fonctions de la chaîne d'approvisionnement. Plus la communication entre toutes les parties concernées est bonne, plus l'entreprise sera productive.  

La bonne solution logistique pour chaque entreprise - Tookan 

Maintenant que vous avez appris certaines des fonctionnalités les plus importantes d'un logiciel de gestion logistique, il est temps de peser vos options. Nous comprenons qu'il peut être difficile de tirer parti de la bonne technologie, en particulier lorsqu'il s'agit de faire correspondre les besoins uniques du client et de l'entreprise. Cependant, le bon logiciel de gestion logistique couvrira tout pour vous. Le système gérera toutes les opérations complexes simultanément, accélérera le flux des affaires et générera plus de revenus tout en vous faisant économiser des coûts commerciaux substantiels. 

Donc, si vous cherchez un logiciel qui fait tout pour vous, Tookan Est la réponse. Le logiciel offre une grande transparence, des solutions de suivi en temps réel et rend les livraisons plus efficaces que jamais.

Et surtout, Tookan comprend à quel point il est important de donner aux clients et aux entreprises ce qu'ils veulent, en leur faisant bénéficier de technologies époustouflantes mais rentables. Voici votre chance de inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours dès maintenant ! Réservez votre place aujourd'hui!

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