وفر 88٪ من وقت الإرسال الخاص بك مع ميزة التعيين التلقائي لـ Tookan

"عندما لا يعرف أحد من يفعل ماذا ، وعندما لا يشعر شخص ما بالمسؤولية الكاملة عن دفع العمل إلى الأمام ، فقد لا يحدث العمل على الإطلاق."

لنفترض أن هناك عميلين ومهام قليلة ، قد يعتقد أحدهم أن الآخر يمتلك الكرة ، والعكس صحيح. قد لا يتم الانتهاء من العمل ، والأسوأ من ذلك ، قد تبدأ لعبة اللوم.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه "التعيين التلقائي". إذا قام المدير بتعيين المهام يدويًا إلى الوكلاء ، فقد يحدث أن يتم تعيين المزيد من العمل إليه أكثر مما يمكنه القيام به في الوقت المتاح. يؤدي التخصيص الزائد إلى فقدان بعض المواعيد النهائية المهمة أو العمل الإضافي. فيما يلي بعض الاختلافات بين التعيين اليدوي والتعيين التلقائي:

دعنا نتعرف قليلاً على كيفية مساعدة Tookan في إدارة عمليات التسليم الخاصة بك بطريقة أكثر فاعلية.

Tookan - برنامج سهل الاستخدام لإدارة التسليم يمكّن عملك من إدارة عمليات التسليم ، وأتمتة معظم مهامك التشغيلية في الوقت نفسه مثل تعيين المهام للتسليم في المستقبل أو في نفس اليوم - مما يمنحك الوقت للقيام بما تفعله بشكل أفضل.

تتيح لك ميزة التخصيص التلقائي تلبية طلبات التسليم عند الطلب. فقط أضف مهمة واترك الباقي لـ Tookan. إذا قمت بتمكين التخصيص التلقائي ، فسيتم تلقائيًا تعيين وكيل مناسب لجميع الطلبات الواردة. هناك مجموعة محددة مسبقًا من المعلمات التي يتم بموجبها تخصيص عمليات التسليم للوكلاء ، مثل أقرب وكيل أو وكيل متاح. نستمر في تحديث هذه المعلمات بناءً على متطلبات العمل.

يمكنك أيضًا تعيين إشعار الدفع الذي يتم إرساله إلى الوكلاء ، بناءً على متطلبات عملك بالطريقتين التاليتين:

• واحدًا تلو الآخر - ينتقل الطلب إلى وكيل واحد (الأقرب والمتوفر) أولاً ، وإذا نفد المؤقت أو إذا رفض الوكيل المهمة ، فإنه ينتقل إلى ثاني أفضل خيار. يمكنك ضبط المؤقت في مهام سير العمل.
• إرسال إلى الكل - يتم إرسال الطلب إلى جميع الوكلاء المتاحين وكل من يقبل / يقر بالمهمة سيتسلمها أولاً.

وفقًا لبحثنا مع أكثر من 100 شركة ، فقد توصلنا إلى أن الأمر يستغرق حوالي 8 دقائق لتعيين مهمة يدويًا ، أي بدون أي برنامج لإدارة التسليم. لنفترض أنك تقوم بـ 100 مهمة في اليوم يدويًا. يمكن لـ Tookan تقليل ذلك إلى 5 ثوانٍ (أو أقل) عن طريق أتمتة العملية برمتها. في أسوأ الحالات ، لنفترض أن الأمر يستغرق دقيقة واحدة لتعيين مهمة باستخدام Tookan:

لنقم بالحسابات:

• توفير الوقت لكل مهمة 7 دقائق
• الوقت المحفوظ في اليوم 700 دقائق
• الوقت المحفوظ في الشهر 21,000 دقائق

هذا مذهل 88% إيفاد الوقت.

يقضي Tookan على جميع الأعمال الورقية المجهدة والفوضى ، مع تخصيص المهام بأكثر الطرق كفاءة لتسليم أسرع.