لا يوجد شيء أكثر إرضاءً من بدء عملك الخاص. لن تكسب الكثير من المال فقط إذا نجح عملك ؛ ستتمكن أيضًا من توفير الوظائف وتلبية احتياجات المستهلك. 

تُعرف الشركات الناشئة بجوانبها الرئيسية: ابتكار الأعمال والنمو الاقتصادي. إنهم ينشئون ويطلقون منتجات أو خدمات جديدة كل عام. الشركات الناشئة عند الطلب هي خير مثال على كيفية تأثيرها على العالم.

الولايات المتحدة هي دولة رائدة للشركات الناشئة مع 71,153 شركة ، تليها الهند (13,125) والمملكة المتحدة (6,220). كما ذكرت Statista ذلك 7.1٪ من الشركات الناشئة تلبي احتياجات صناعة Fintech (التكنولوجيا المالية) ، تليها علوم الحياة والرعاية الصحية (6.8٪) ، الذكاء الاصطناعي (5٪) ، الألعاب (4.7٪) ، Adtech (3.3٪ (، Edtech (2.8٪). 

لكن هل تعلم ذلك تسعة من أصل عشرة شركات ناشئة تفشل وفقًا لتقرير Failory حديث؟ تشمل أسباب فشل بدء التشغيل عدم ملاءمة المنتج مع السوق (34٪) ، وقضايا التسويق (22٪) ، ومشكلات الفريق (18٪) ، والمشكلات التقنية (6٪) ، والمشكلات التشغيلية (2٪) ، والمسائل القانونية (2٪) . 

مما لا يثير الدهشة ، أن المشكلات المالية التي تواجهها الشركات الناشئة هي السبب الرئيسي وراء زوالها بنسبة 16٪. إذا كنت لا تدير الشؤون المالية لبدء التشغيل بشكل صحيح ، فقد يكون ذلك بمثابة وصفة لفشل الأعمال. يجب أن تكون الشركات الناشئة الفاشلة بمثابة درس لكل رائد أعمال مبتدئ يتطلعون إلى إطلاق أعمالهم هذا العام.

تتناول هذه المقالة الأخطاء المالية التي يجب على كل شركة ناشئة تجنبها بأي ثمن. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول إدارة الشؤون المالية لعملك.

الأخطاء المالية الشائعة التي يجب تجنبها عند بدء التشغيل

إطلاق شركة ناشئة ليس بالأمر السهل. قبل أن تبدأ في جني الأرباح ، يجب أن تدفع مبلغًا هائلاً من المال. 

فكر بك نفقات رأس المال لتمويل الأصول الثابتة لشركة ناشئة مثل مبنى المكاتب والأدوات والمعدات ومركبات التوصيل. ضع في اعتبارك نفقاتك للحصول على المواد والإنتاج أيضًا.

يمكن أن يكون تمويل عملك الذي تم إطلاقه حديثًا مكلفًا ، حتى قبل أن تبدأ في تحقيق الدخل وتحقيق الأرباح. لذلك ، يجب أن تكون شديد الأهمية في إدارة الشؤون المالية لأعمالك.

فيما يلي الأخطاء المالية التي يجب تجنبها بأي ثمن: 

خطأ # 1. التقليل من تكاليف بدء التشغيل والتكاليف التشغيلية الجارية

هل كنت تعلم هذا 64٪ من رواد الأعمال أبلغوا عن وجود تكاليف غير متوقعة في أعمالهم؟ كان على أصحاب الأعمال الصغيرة هؤلاء التعامل مع خسارة الأرباح ، وتعديل النمو المستهدف ، وحتى تسريح القوى العاملة. الجاني؟ لقد قللوا من تقدير نفقات العمل.

من الأهمية بمكان بالنسبة للشركات الناشئة إنشاء قائمة بجميع نفقات بدء عمل تجاري. ابدأ بقائمة إنفستوبيديا النموذجية تكاليف بدء الأعمال التجارية:

• خطة العمل
• نفقات البحث
• تكاليف الاقتراض
• رسوم التأمين والترخيص والتصاريح
• المصاريف التكنولوجية
• نفقات المعدات والتجهيزات
• تكاليف التسويق والإعلان 

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك توقع وتحديد النفقات الجارية التي ستحافظ على نشاطك التجاري الذي تم إطلاقه حديثًا وتشغيله وتشغيله بكامل طاقته. من الأفضل أن تسعى التمويل المناسب للاستعداد ماليًا لتكاليف التشغيل الخاصة بك ، خاصة لبدء التشغيل عند الطلب.

خطأ # 2. القيام بمشتريات أو نفقات غير ضرورية في العمل

من الناحية المثالية ، من الأفضل أن يكون لديك قائمة بتكاليف بدء التشغيل ونفقات التشغيل الجارية. لسوء الحظ ، تقوم بعض الشركات الناشئة بعمليات شراء أو نفقات غير ضرورية في أعمالها. يكتسبون معدات جديدة أو يستثمرون في أحدث التقنيات. كما يقومون بتوظيف أشخاص جدد أو الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء من عملياتهم.

أفضل إجراء هو أن تسأل: هل هذه المشتريات أو النفقات ضرورية؟ عندما تخطط لتنمية شركتك الناشئة وتحقيق الأرباح ، يجب أن تكون ضيقًا على ميزانيتك. يمكنك فقط أن تكون متساهلاً في نفقاتك بمجرد أن تكسب أكثر مما تنفق.

John Li ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي للتكنولوجيا في قروض التين، يقترح الحصول على قروض يوم دفع للشركات الناشئة أو قروض تجارية للشركات الصغيرة. "ومع ذلك ، استخدمها فقط للمشتريات أو النفقات التجارية الأساسية. في النهاية ، يجب أن تكون ذكيًا في قراراتك المالية ".

خطأ # 3. اكتساب الكثير من الديون في البداية

من المحتم على الشركات ألا تتحمل أي ديون ، خاصة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. ربما يحتاجون إلى التمويل لتحقيق عمل أحلامهم. أو هم على الأرجح بحاجة إلى قرض لتمويل نفقات غير متوقعة مثل شراء المعدات. 

تبدأ المشكلة إذا حصل رواد الأعمال على الكثير من الديون. بل إن الأمر أسوأ إذا حصلوا على أكثر مما يستطيعون التعامل معه. لسوء الحظ ، هذا خطأ كبير تميل معظم الشركات الناشئة إلى ارتكابها.

دين كابلان ، الرئيس التنفيذي لشركة وكالة تحصيل كابلان، يعتقد أن الديون يجب أن تساعد ، لا أن تعطل عملك. لذا ، قبل أن تنغمس في اقتراض المال ، تأكد من أنك بحاجة فعلاً للقيام بذلك. والأهم من ذلك ، يمكنك سدادها على المدى الطويل ".

خطأ # 4. المنتجات أو الخدمات الخاطئة

يلعب التسعير دورًا حيويًا في ربحية الأعمال. إذا قمت بتسعير منتجاتك أو خدماتك بسعر منخفض جدًا ، فلن تكسب الكثير. إذا قمت بتسعيرها بسعر مرتفع جدًا ، فستبعد العملاء المحتملين.

لسوء الحظ ، ترتكب بعض الشركات الناشئة خطأ في تسعير منتجاتها أو خدماتها بشكل خاطئ. من الأفضل إجراء البحث والعناية الواجبة لمعرفة أسعار السوق القياسية في موقعك وبناءً على مجال عملك. 

التسعير السيئ يمكن أن تؤثر بشكل كبير على أرباحك ونجاحك بشكل عام. ومع ذلك ، فإن تسعير منتجاتك أو خدماتك بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى زيادة أرباح عملك. ستجذب وتكتسب وتكسب عملاء جدد مما يساعد شركتك الناشئة على النمو والازدهار على المدى الطويل. 

خطأ # 5. لا الميزانية والادخار

يعلم الجميع قيمة الميزانية والادخار من أجل الأمن المالي والنجاح الشخصي. القاعدة الأساسية البسيطة هي أن تربح أكثر مما تنفق. تنطبق هذه الفكرة بشكل أكبر على الأعمال بسبب تعقيدها. 

لسوء الحظ ، لا تجيد بعض الشركات الناشئة إدارة الشؤون المالية لأعمالهم. يفشل البعض في إعداد الميزانية بشكل جيد ، بينما ينسى البعض الآخر الادخار للأيام الممطرة. في حين أن القول أسهل من الفعل ، فإن الميزانية والادخار جزءان حيويان من المعادلة المالية.

بريان ديشيسير ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة بيوس، يقترح العمل مع خبراء ماليين. "يمكنهم المساعدة في وضع تمويل بدء التشغيل الخاص بك على قدم وساق. يمكنهم أيضًا المساعدة في بناء وتنمية أموالك بمرور الوقت. ولكن في النهاية ، يتلخص النجاح المالي في إعداد الميزانية والادخار بشكل مناسب ". 

خطأ # 6. لا يوجد مسك الدفاتر والمحاسبة المناسبة

بالنسبة للمبتدئين ، فإن مسك الدفاتر يستلزم تسجيل جميع المعاملات المالية. من ناحية أخرى ، تتضمن المحاسبة إدارة وتحليل وإعداد التقارير المالية للأعمال. كلاهما ضروري للحفاظ على الصحة المالية للأعمال التجارية.

يخطئ بعض رواد الأعمال في عدم وجود محاسبة ومسك دفاتر مناسبين. مخلب تقارير ذلك ما يقرب من نصف الشركات الصغيرة ليس لديك محاسب أو محاسب. يشير نفس التقرير إلى أن ربع الشركات الصغيرة لا تزال تسجل مواردها المالية على الورق.

يجب أن يكون لدى الشركات من جميع الأحجام إمساك دفاتر ومحاسبة مناسبين. حتى رواد الأعمال المبتدئين يجب أن يضعوا هذا في الاعتبار. من الأفضل أن توظف محاسبًا معتمدًا ومحاسب حسابات محترف. كما أنه يساعد على الاستثمار في المحاسبة و أدوات وبرامج إدارة المشاريع المالية. 

خطأ # 7. خلط الحسابات المصرفية الشخصية والتجارية

مهما كانت صغيرة ، فإن الشركة الناشئة هي عمل تجاري. يجب أن ترسم الخط الفاصل بين أموالك الشخصية وأموالك التجارية ، حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص.

لسوء الحظ ، يميل بعض رواد الأعمال المبتدئين إلى المزج بين حساباتهم الشخصية والتجارية. فوربس يسلط الضوء على أن خلط الاثنين يترك أثر تدقيق محدود ، ويعقد الضرائب ، ويدمر الائتمان الشخصي. كما أنه يشوش على الصحة المالية ويدفع المستثمرين بعيدًا بسبب الافتقار إلى الانضباط المالي.

جيتس ليتل ، الرئيس / المدير التنفيذي لشركة ألتلاين سوبانكو، توصي بفصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية لبدء التشغيل. "يمنحك القيام بذلك صورة واضحة عن صحتك المالية. من خلال الصورة الواضحة ، ستتمكن من اتخاذ قرارات مالية سليمة ".

خطأ # 8. عدم البحث عن الضرائب وانعكاساتها التجارية

الضرائب جزء لا يتجزأ من الحياة. بمجرد تسجيل بدء نشاطك التجاري ، يجب أن تدفع للدولة كالتزام قانوني. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الضرائب معقدة. في الواقع، 77 ٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة الإبلاغ عن أن ضرائب دخل الأعمال الفيدرالية مرهقة للغاية أو إلى حد ما.

تتطلب الضرائب التسجيل المالي على مدار العام والإيداع الصحيح خلال الموسم الضريبي. إذا فشلت في البحث عن المتطلبات الضريبية ، فقد تدفع ضرائبك بشكل غير صحيح ومتأخر. يمكن أن يؤدي هذا إلى عقوبات وحتى إغلاق الأعمال.

من الأهمية بمكان إجراء بحث حول المتطلبات الضريبية والبقاء ملتزمًا بدفعات الضرائب طوال الوقت. ضع في اعتبارك الاستعانة بأخصائي ضرائب يمكنه القيام بالمهمة نيابة عنك. يمكن للمحترف أيضًا المساعدة في خفض ضرائبك وتوفير موارد عملك المالية.

قرارات مالية أفضل لنجاح بدء التشغيل

تلعب الشركات الناشئة دورًا حيويًا في دفع عجلة الابتكار وتعزيز الاقتصاد في جميع أنحاء العالم. فهي لا تجعل رواد الأعمال أثرياء فحسب ، بل إنها توفر أيضًا الوظائف وتلبي احتياجات المستهلك.

يأتي إطلاق شركة ناشئة بآلام الولادة. ومع ذلك ، فإن استمرارها على المدى الطويل يمكن أن يكون أكثر إيلامًا. غالبًا ما تكون المشكلات المالية وصفة لفوضى بدء التشغيل وفشل الأعمال. تأكد من تجنب الأخطاء المالية التي نوقشت أعلاه.

والأفضل من ذلك ، أن يكون لديك تخطيط مالي قوي وميزانية وادخار ، وحد من الديون ، وقم بتسعير منتجاتك أو خدماتك بشكل عادل ، وقم بتعيين المحاسبة ومسك الدفاتر المناسبة ، وإدارة ضرائبك بشكل جيد. في النهاية ، يمكن أن تؤدي القرارات المالية الأفضل إلى نمو شركتك الناشئة ونجاحها.

كلمات أخيرة

يتلقى قطاع التوصيل ، سواء كان البيع بالتجزئة أو المواد الغذائية أو البقالة أو الأدوية ، مجموعات متعددة من الولادات يوميًا ، سواء القريبة أو البعيدة. أيضًا ، التسليم في مكان معين ثم العودة إلى نفس الموقع لتوصيل آخر أصبح شيئًا من الماضي. من أجل التعامل مع تسليم الطلبات بكفاءة ، تحتاج شركات التوصيل إلى الاستثمار في أداة إدارة أفضل. 

يمكن للمرء بسهولة تحسين مئات عمليات التسليم باستخدام Tookan ، مما يجعل التنقل في جميع عمليات التسليم أمرًا سهلاً للسائقين. يمكن تعيين المهمة للسائقين وفقًا لسياج جغرافي معين ، بحيث لا يضطرون للذهاب إلى كل مكان.

إذا كان طلبك يتطلب برامج تشغيل متعددة ، فماذا يجب أن تفعل؟ ليست هناك حاجة لإرسالهم بشكل منفصل على سياراتهم ، بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين سائقين متعددين لمهمة واحدة ، وبالتالي توفير تكاليف الوقود. مع Tookan ، يمكنك استكشاف أكثر بكثير مما كنت تعتقد أنه ممكن ، مما يوفر لك الكثير من تضخم الوقود. 

لقد اتخذت الكثير من شركات التوصيل بالفعل قرارًا ذكيًا بالذهاب مع Tookan وتوفير 40 ٪ من الوقود. جرب Tookan لـ 14 أيام مجانية وشاهد ما تقدمه.