¿Por qué necesita un software de administración de personal de construcción para tener éxito?

La implementación de un software de gestión moderno se ha vuelto esencial para que los proyectos de construcción controlen los gastos. El última gestión de la fuerza de trabajo móvil El software está transformando gradualmente la eficiencia operativa de los proyectos de construcción. Hoy en día, muchas empresas de construcción confían en las herramientas de gestión para planificar, organizar y estimar varios aspectos de un proyecto. 

Además, las herramientas de gestión de la construcción ayudan a agilizar los canales de comunicación, la gestión del presupuesto, la programación de la mano de obra, la toma de decisiones y el control de gastos. Sigue leyendo para saber cómo soluciones de gestión de personal móvil puede ayudar a impulsar el rendimiento de una empresa de construcción.

¿Qué es el software de gestión de la construcción?

Las aplicaciones modernas de gestión de la construcción son un conjunto de herramientas de gestión de proyectos diseñadas específicamente para proyectos de construcción. Estas herramientas ayudan a los contratistas a mejorar la planificación de proyectos, la coordinación entre los miembros del personal y la gestión de proyectos de construcción. 

Las herramientas de gestión de la fuerza laboral son especialmente útiles para:-

• Constructores Independientes
• encargados de la construcción
• Contratistas domésticos y comerciales
• Propietarios de edificios 
• Otros profesionales de la industria de la construcción 

Las herramientas de gestión de la construcción ayudan a mejorar la productividad general en el lugar de trabajo. Las empresas de construcción líderes están invirtiendo en el desarrollo de soluciones personalizadas que les ayuden a superar los desafíos de gestionar grandes proyectos de construcción. También ayuda en la estimación de riesgos potenciales desde el inicio de un proyecto. 

Con la creciente demanda, los desarrolladores de aplicaciones están creando nuevas plataformas que permiten una coordinación perfecta entre el trabajo y las personas. Los departamentos dentro de una organización ahora pueden colaborar para la optimización de los procesos internos. Software de programación de personal móvil se ha convertido en una herramienta indispensable para que los contratistas gestionen grandes proyectos.

Inconvenientes del uso de sistemas de gestión de la fuerza laboral obsoletos

1. Error humano

En una empresa en expansión, el uso de un sistema de gestión de la fuerza laboral obsoleto deja lugar a errores humanos. Puede interrumpir por completo los registros de los empleados y la gestión de recursos. Los procesos manuales ineficientes afectan significativamente la eficiencia y las capacidades de generación de ingresos de la organización abierta. 

2. Gestión del tiempo

Los sistemas obsoletos de administración de la fuerza laboral implican el uso de elaboradas hojas de cálculo de Excel y documentos impresos que son difíciles de administrar. Requiere mucho tiempo y esfuerzo para completar pequeñas tareas.

3. Cost

El sistema tradicional de administración de la fuerza laboral incluye una serie de costos ocultos para administrar la fuerza laboral y los recursos. Crea una serie de errores que eventualmente conducen a una pérdida de recursos y dinero. 

4. La falta de comunicación

La comunicación es vital para garantizar la utilización productiva de la mano de obra y los recursos disponibles. La gestión obsoleta de la fuerza laboral restringe el flujo de información dentro de la organización. 

5. Mala distribución de recursos

El despliegue de recursos, herramientas y mano de obra en el lugar de trabajo impacta significativamente el progreso de un proyecto. La gestión tradicional de la fuerza laboral no logra utilizar los recursos disponibles de manera óptima.

6. Susceptible a incendios, inundaciones y otros desastres

El mantenimiento manual de registros con copias impresas de los registros es susceptible a inundaciones, incendios y otros desastres naturales. El mantenimiento de registros digitales es mucho más seguro. Las reglas obsoletas de administración de la fuerza laboral son costosas, lentas e ineficientes. Las empresas pueden presenciar un cambio significativo en sus ingresos después de la implementación de aplicaciones modernas de gestión de la fuerza laboral.

Importancia de la gestión eficaz de la fuerza laboral

El desarrollo tecnológico está transformando gradualmente todos los dominios de la industria. La industria de la construcción se ha beneficiado enormemente de la integración de aplicaciones inteligentes. Ahora, la mayoría de los contratistas dependen de tecnologías modernas y aplicaciones digitales para mejorar su eficiencia operativa. 

Aquí hay algunos factores que hacen que esto software de gestión de personal móvil importante para negocios de construccion:-

1. Simplifica la tarea de gestión de proyectos

A medida que los proyectos se vuelven cada vez más grandes y complejos, los contratistas sienten la necesidad de una solución moderna de administración de la fuerza laboral. Anteriormente, las empresas usaban múltiples herramientas para la gestión de la fuerza laboral, pero este enfoque no se consideraba muy productivo. 

Los desarrolladores de aplicaciones agrupan las funcionalidades de varias herramientas en un solo panel en el software de gestión de la fuerza laboral. Los contratistas ahora pueden ver todas las tareas en tiempo real y agrega una transparencia muy necesaria al sistema.

2. Documentación centralizada

La incorporación de la modernidad software de programación de gestión de la fuerza laboral permite a las empresas de construcción realizar un seguimiento de los requisitos laborales, los requisitos de habilidades, la nómina y otros aspectos de la gestión laboral de manera más eficiente. Los gerentes de proyecto también reciben actualizaciones en tiempo real para ajustar las proyecciones de costos y rentabilidad.

3. Mejora el intercambio de información y el acceso.

Las modernas herramientas de gestión de la fuerza laboral han agregado nuevos modos de comunicación entre la oficina y el lugar de trabajo. Los gerentes ahora pueden ver el progreso y el desempeño de cada trabajador en tiempo real. 

La mejora en la visibilidad y la comunicación ahora permite a las empresas lograr un crecimiento y una expansión significativos. 

La última software de programación de personal en línea también proporciona análisis de riesgo para una mejor estimación de la rentabilidad. Las aplicaciones inteligentes simplifican la gestión del personal y la optimización de los recursos.

La necesidad de un sistema de gestión de personal móvil se ha vuelto crítico después del brote global de COVID-19. Las aplicaciones inteligentes ayudan a mantener informado, seguro y conectado al equipo de construcción en todo momento. Los contratistas también pueden realizar los cambios necesarios en tiempo real para evitar la pérdida de recursos. 

Beneficios de usar el software de gestión de la fuerza laboral en la industria de la construcción

La información adecuada y oportuna es fundamental para el éxito de todas las industrias. Los contratistas deben asegurarse de que los trabajadores tengan acceso a la información correcta en el lugar de trabajo. El software de gestión de la fuerza laboral eficiente garantiza una comunicación fluida entre la fuerza laboral y la oficina. 

Aquí hay algunos beneficios directos del software de gestión de la fuerza laboral en la industria de la construcción:-

• Reducción costo

Las empresas pueden hacer una estimación integral de costos de materiales y equipos en un proyecto. La administración eficaz de la fuerza laboral no solo optimiza la productividad laboral, sino que también le permite reducir las ofertas previas a la construcción, lo que le brinda una ventaja competitiva. El software de administración de la fuerza laboral de construcción crea más oportunidades de obtener ingresos al controlar los gastos operativos.

• Canalización adecuada de la capacidad de la fuerza de trabajo

Los trabajadores con exceso de trabajo tienen una menor productividad y los trabajadores sin asignaciones tienden a abandonar la organización. Es crucial optimizar adecuadamente las cargas de trabajo entre toda la fuerza laboral. Las herramientas de administración de la fuerza laboral permiten a los gerentes monitorear el horario de trabajo, el desempeño y la asistencia de los empleados de forma remota. 

• Asignación de recursos

Cada etapa de un proyecto requiere un conjunto de habilidades diferente. Las aplicaciones de administración de la fuerza laboral permiten a los gerentes elegir a la persona adecuada para un trabajo en particular en función de sus habilidades, cronograma y otros factores. Las herramientas de gestión de la construcción proporcionan informes en tiempo real para controlar el rendimiento de cada empleado.

• Menor tiempo de inactividad

En las obras de construcción, los trabajadores pierden una parte importante de su tiempo mientras esperan que otros terminen la tarea. Software de mano de obra móvil se asegura de que cada empleado se despliegue en el lugar correcto con el trabajo correcto. Brinda a los contratistas más productividad y consistencia. 

• Estimación precisa

Los contratistas requieren hacer estimaciones razonables para el uso efectivo de equipos, mano de obra e inversión de capital. La integración de las aplicaciones de gestión de la construcción elimina la escasez de mano de obra durante las grandes cargas de trabajo.

• Más satisfacción de los empleados

Cuando los empleados tienen las instrucciones de configuración correctas, su productividad mejora significativamente. La comunicación fluida entre todos los niveles de la organización crea una sólida cultura empresarial y mantiene contentos a los empleados. Se convierte en un aspecto crucial para el éxito de un negocio.

El poder de la herramienta correcta de administración de la fuerza laboral de construcción

Las empresas del sector de la construcción están comprendiendo gradualmente los beneficios de las aplicaciones modernas de gestión de la fuerza laboral. Sin embargo, cada empresa tiene su propio conjunto de requisitos y requiere soluciones personalizadas según el proyecto. Siempre busque los siguientes cuatro elementos en la plataforma de administración de la fuerza laboral de construcción.

• Almacenamiento de datos basado en la nube

Acceder a datos digitales es relativamente más fácil que una pizarra u hojas de cálculo manuales. Los datos basados ​​en la nube son menos propensos a errores humanos de extravío de datos, ya que se almacenan en un entorno seguro. Garantiza que la información solo sea accesible por personas autorizadas.

• Integración de nuevas características y funcionalidades.

Las empresas de construcción de hoy en día dependen en gran medida de las herramientas digitales para varios aspectos del negocio. Funciones como compatibilidad con dispositivos móviles, informes integrados en tiempo real, gestión de empleados, panel personalizado, etc., son esenciales para una integración más rápida de herramientas y sistemas.

Características adicionales del software de gestión de la fuerza laboral de construcción

Las modernas plataformas de gestión de la fuerza laboral mejoran la eficiencia y la visibilidad de los proyectos de construcción en cada etapa. La herramienta de administración de la fuerza laboral adecuada permite a los gerentes pronosticar con precisión la estimación de costos, programar la toma de decisiones, monitorear en tiempo real y desplegar la fuerza laboral. 

• Opciones de personalización

Los requisitos de cada empresa varían según factores como la complejidad del proyecto, el tamaño del proyecto, el cumplimiento normativo y las herramientas existentes. Los contratistas siempre deben buscar software de programación de personal que ofrece permisos, campos y otros componentes personalizables según las necesidades del negocio.

Conclusión: elegir el socio de desarrollo adecuado

Los avances tecnológicos están transformando gradualmente la dinámica de la industria de la construcción, y este desarrollo tecnológico agregará una dimensión completamente nueva a la gestión de la fuerza laboral. Las empresas de construcción que aún prefieren utilizar técnicas obsoletas de gestión de la fuerza laboral se están quedando muy por detrás de otras. 

Las empresas necesitan soluciones avanzadas de gestión de personal mantenerse en este mercado altamente competitivo para mejorar la productividad del campo, la rentabilidad comercial y la gestión de recursos.

Jungleworks comprende las necesidades de la industria de la construcción y se enfoca en crear soluciones flexibles, eficientes, inteligentes y capaces. 

Desarrollan una solución a medida para sus clientes que puede ahorrar tiempo y dinero. Las empresas han sido testigos de un aumento significativo en los ingresos después de integrarse con Jungleworks Gestión de la Construcción herramienta. Si cree que a su empresa le falta rendimiento y se enfrenta a una disminución de la productividad, considere integrar una herramienta completa de gestión de la fuerza laboral. Para saber más sobre cómo Tookan puede ayudar a agilizar los proyectos de construcción, solicite una demostración ahora.