Una forma sencilla de manejar miles de paquetes de empleados todos los días

¿Alguna vez se preguntó cómo las empresas con una fuerza de empleados de más de 10,000 trabajadores manejan todos los paquetes de entrega reciben todos los días en nombre de sus empleados? ¡Suena una tarea bastante tediosa!

Tradicionalmente, las empresas tenían trabajadores del personal de la sala de correo que, manualmente, emparejaban los paquetes con sus respectivos propietarios y se los entregaban en las ranuras. Sin embargo, esto consumió una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo. Imagina entrega de paquetes a miles de personas en un día, eso también, en la misma oficina!

¿Es realmente una tarea agitada manejar paquetes personales de los empleados en la sala de correo empresarial?

 El 24% de la población mundial prefiere comprar productos en línea. Sorprendentemente, el 53 % de los empleados utiliza su tiempo de oficina para realizar compras en línea. Según la encuesta de Statista de 2017, el 67 % de los millennials y el 56 % de la generación X prefieren comprar online. Millennial y generación X forman la generación más grande de la fuerza laboral como empleados de oficina. En consecuencia, las grandes empresas con el número de empleados en miles reciben una gran cantidad de parcelas a diaro. Entrega de productos a los empleados. contra cada paquete de la sala de correo de la empresa a un empleado en particular es una tarea frenética.

¿Cómo están manejando las empresas paquetes personales de los empleados en la sala de correo?

Varias empresas han prohibido a sus empleados tener paquetes entregados en el lugar de trabajo. HSBC, Citi y JP Morgan son algunos nombres que no permiten que los empleados realicen entregas personales en el lugar de trabajo. Además, el personal de la sala de correo no pudo gestionar un gran número de paquetes de empleados diario. Canary Wharf, Londres recibe 450 entregas personales de empleados cada día. Las diferentes horas de trabajo de los empleados y los paquetes en el día libre aumentan aún más la presión sobre el personal de la sala de correo.

El problema de entrega de paquetes desde la sala de correo de la oficina hasta el empleado en particular se enfrentan muchas empresas en todo el mundo. La mayoría del personal de la sala de correo de las empresas opera de manera tradicional asignando manualmente a la persona para que entregue el producto en el escritorio del empleado o producto de despacho en el mostrador de la sala de correo. Para agilizar la entrega de paquetes internamente en una oficina comercial y aumentando la eficiencia, el software de gestión de entregas es la necesidad de las grandes empresas. Un problema muy básico pero complejo puede ser eventualmente resuelto por Tookan con Integración de código de barras.

Empresa con sede en Singapur con una plantilla de más de 13,000 trabajadores que también enfrenta un problema similar. Todos los días, recibieron en promedio 1500 paquetes que, con el tiempo. En resumen, se volvió imposible de manejar incluso con su soporte técnico básico. Una gran parte de sus recursos se dedicó a administrar todos los paquetes que ni siquiera agregaban valor a su negocio. Decidieron convertirlo en un proceso más ágil y eficiente.

Una forma rápida de agilizar las operaciones de entrega de paquetería internamente en el gran empresa

Con Tookán software de gestión de entrega, asigne un código de barras a cada paquete con datos del empleado. Automatice el proceso de segmentación y agrupación de los paquetes según el departamento del empleado. Además, también puede asignar parcelas a un lote en particular según el piso o la habitación del empleado. Reduzca el papeleo de mantenimiento de detalles de cada paquete. Extraiga fácilmente los datos de un empleado del código de barras y escanee la firma digital como comprobante de entrega.

Una vez que la paquete de empleado llega a la sala de correo de la oficina, se asigna un nuevo código de barras a cada paquete creando una nueva tarea. El código de barras abarca los detalles del empleado junto con su número de escritorio, piso o habitación. Con el software de administración de entregas fácil de usar y rentable de Tookan, automatice todas las tareas de entrega de paquetes en la puerta del empleado. Escanee la firma digital del empleado al finalizar la tarea como prueba de la finalización de la tarea.

Tookan automatiza el entrega de paquetes proceso y reduce el papeleo para mantener registros de cada paquete. Agrupación de parcelas en diferentes tamaños de lote dependiendo de la hora de trabajo del empleado y la ubicación del escritorio del empleado. Integre fácilmente el software de gestión de entregas de Tookan con un registro de asistencia en tiempo real para comprobar la disponibilidad de los empleados antes envío del paquete de la sala de correo empresarial. En ese caso, reduzca el tiempo de entrega del paquete dentro de las instalaciones de la empresa en un 27%. Disminuya la presión sobre el personal de la sala de correo para entregar paquetes dentro del espacio de trabajo de la empresa. Además, no es necesario prohibir que los empleados prohíban la entrega de paquetes personales en el lugar de trabajo.