أهم الاتجاهات في إدارة القوى العاملة التي تحتاج إلى متابعتها في عام 2021

بينما كانت الشركات تتطلع إلى تحول كامل في الطريقة التي تعمل بها ، كذلك فعلت قوتها العاملة. تحتاج إدارة مواردك البشرية إلى مشاركة إستراتيجية تمامًا مثلما تفعل مع قرارات عملك. لقد تطور النظام البيئي للقوى العاملة في العام الماضي ، مما يجعل بروتوكولات الإدارة المحدثة ضرورة في وقت اليوم ؛ العمل مع أطر عفا عليها الزمن فقط لا يقطعها. جعلت القوى العاملة الرقمية الآن الحاجة إلى برنامج إدارة القوى العاملة المتنقلة أمرًا ضروريًا.

لضمان سعادة موظفيك وإنتاجيتهم ، تحتاج إلى التعرف على أحدث اتجاهات إدارة القوى العاملة. يصبح العمل جنبًا إلى جنب مع هذه الاتجاهات أكثر إلحاحًا عند التعامل مع القوى العاملة المتنقلة ، والتي أصبحت الآن معيارًا مع دخولنا عام 2021. 

في هذه المدونة ، سننظر في أهم الاتجاهات التي يجب البحث عنها في إدارة القوى العاملة في عام 2021 لتحسين قوتك البشرية. دعونا نحفر!

1. أدى الازدهار الاقتصادي للوظيفة العمومية إلى تغيير مشهد التوظيف

ما هو اقتصاد الوظائف المؤقتة بعد كل شيء؟ كانت هذه الكلمة الطنانة الجديدة حديث المدينة مع اختيار المزيد من الشركات للعمل تحتها كل يوم يمر. يعمل اقتصاد الوظائف المؤقتة على العاملين لحسابهم الخاص. مع احتياج الشركات إلى مهارات محددة لجداول زمنية محددة ، يختار المحترفون العمل التعاقدي والعمل الحر على وظيفة نموذجية محددة بوقت. 

ستحتاج الشركات إلى مراعاة اتجاهات التوظيف المتغيرة لتحقيق أقصى استفادة من القوة العاملة المتاحة.

2. ساعات العمل التقليدية جزء من التاريخ

أصبحت نوبات العمل الكلاسيكية من 9 إلى 5 تدريجيًا زائدة عن الحاجة لأن الناس يستجيبون لمتطلبات العمل خارج النافذة التقليدية. يلتزم الموظفون الآن بالتزاماتهم في العمل بعد ساعات العمل المحددة - سواء كان ذلك أثناء تنقلهم أو استراحةهم.

مع قيام جيل الألفية والشباب بزيادة القوة العاملة الوطنية ، فإنهم يطالبون بالمرونة مع تحسين التوازن بين العمل والحياة. تقرير 2019 يُظهر أن أكثر من نصف الشركات التي شملتها الدراسة أفادت بأن عمالها عن بُعد أكثر إنتاجية من موظفيهم داخل الشركة. 

وبالمثل ، ستكون القوى العاملة المتنقلة لديك منتجة عندما يبدأون العمل وفقًا لتقديرهم. لكي يزدهر عملك في الاقتصاد حسب الطلب ، تحتاج إلى تتبع "ساعات العمل الفعلية" بدلاً من مجرد الحد الذي تضعه مؤسستك. 

محمول برامج إدارة القوى العاملة مثل Tookan يمكن أن يساعدك في تتبع الدقائق الإنتاجية لموظفيك!

3. يفضل الموظفون منصات الخدمة الذاتية

تساعد بوابات الخدمة الذاتية ، وهي أداة تمكين أخرى للمرونة ، الموظفين في تخطيط وإدارة جداول عملهم بسلاسة. بدلاً من تسجيل الدخول والخروج من العمل كل يوم في وقت محدد ، مما يوفر قدرًا كبيرًا من الصلابة ، يبحث العمال عن وسائل للتعامل مع تقويمات عملهم وفقًا لراحتهم.

تتيح منصات الخدمة الذاتية هذه للعاملين اختيار نوبات عمل مفتوحة ، والتحكم في توفرها ، والتقدم بطلب للحصول على الإجازات والمزايا ، والمزيد ببضع نقرات على تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بهم. لا تفيد هذه الوظيفة الموظفين فحسب ، بل تساعد المشرفين عليهم في تخطيط وقتهم بشكل أكثر استراتيجية.

4. تشجيع الشفافية مع تتبع الحضور

في حين أن توفير المرونة للعمال أمر مهم ، لا ينبغي إغفال الحاجة إلى التتبع الدقيق للوقت. كل شركة لديها سياسات خاصة بساعات العمل وفترات الراحة المخصصة ويجب أن تكون واضحة لجميع الموظفين.

للتعامل مع سياسات الحضور والوقت ، يمكنك اختيار التبديل إلى حل إدارة القوى العاملة المتنقلة الذي يمكن أن يساعد في تبديد سوء التواصل وملء أي تناقضات.

5. حان الوقت للاستفادة من الرؤى العميقة والتحليلات

مع الذكاء الاصطناعي كتقنية ناشئة مطبقة في مجالات مختلفة ، يمكن لمديري القوى العاملة تسخيرها لاكتساب رؤى بديهية من خلال تحليلات شاملة. يمكن أن يساعدك نظام إدارة القوى العاملة المتنقلة في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. من تحديثات التتبع في الوقت الفعلي إلى الوقت المستغرق لإكمال المهام ، يمكن أن تساعدك هذه الأفكار في تحديد فجوات الإنتاجية. 

يمكن أن يساعدك التحليل الذكي للبيانات لجداول عمل موظفيك في تبسيط أدائهم. يمكن للتحليلات الذكية معالجة كميات كبيرة من البيانات التي تم جمعها خلال مسار عمل الموظف للتوصل إلى رؤى قابلة للتنفيذ للتحسين.

6. جدولة ذكية لتحقيق الاستخدام الأمثل للقوى العاملة

تتكون القوة العاملة لديك من أشخاص ذوي كفاءات ومهارات مختلفة. مع كل موظف لديه قدرات فريدة ، يكون الأنسب لأداء مهمة معينة. كيف جيدا هل تحدد ذلك؟ يمكن للمؤسسات الاستفادة من الذكاء الاصطناعي مرة أخرى لتفويض المهام للموظفين الذين يمكنهم العمل بشكل أفضل. من خلال التمييز بين كفاءات الموظفين وخبراتهم ، يمكن لعملك زيادة الإنتاجية من خلال التشعبات. 

لا تقتصر الجدولة على تخصيص المهام المناسبة للأشخاص المناسبين فحسب ، بل أيضًا معرفة ما إذا كنت تعاني من نقص في عدد الموظفين أو زيادة في عدد الموظفين. يمكن أن يساعدك برنامج جدولة القوى العاملة المحمولة الذي يعمل بنظام الذكاء الاصطناعي في تقليل التكاليف الإجمالية والموارد التي يتم إنفاقها على إدارة العمل المفوض يدويًا.

7. سيلعب تكامل البيانات على منصة موحدة لصالحك

تعد صوامع البيانات كابوسًا تشغيليًا لكل شركة. سواء كان ذلك بسبب تأخير نقل المعرفة أو مجرد عدم اتساق معلوماتي ، يمكن أن تؤثر صوامع البيانات بشكل خطير على أعمال عملك. للبقاء في صدارة منافسيك من خلال سير عمل غير مسدود ، تحتاج إلى التركيز على إحضار جميع البيانات إلى مدخل واحد موحد.

مع تحول غالبية الشركات عبر الإنترنت في عام 2021 ، من المهم البقاء محدثًا ومتصلاً في الوقت الفعلي عبر مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة. منصة واحدة متكاملة للموظفين والموردين لديك للوصول إلى البيانات تجعل العمليات مفتوحة للتعديل دون تأثير كبير.

لماذا يعتبر Tookan الحل الوحيد لإدارة القوى العاملة المتنقلة الذي تحتاجه لعملك؟

قد يكون من الصعب التعامل مع قوة عاملة متنقلة من مكان واحد ، ولكن باستخدام برنامج إدارة القوى العاملة مثل Tookan ، يمكنك أتمتة كل خطوة والإشراف عليها في الوقت الفعلي! تم دمج Tookan مع ميزات قوية يمكن أن تجعل إدارة موظفيك عن بعد خالية من المتاعب! هذا ما تحصل عليه طوقان:

جدولة: قم بتحسين ساعات العمل الخاصة بك عن طريق جدولة الوظائف الذكية للأشخاص المناسبين. اكتشف الثغرات والتناقضات الأساسية لتعزيز الإنتاجية.

التتبع في الوقت الحقيقي: اعرف بالضبط مكان وجود العاملين لديك خلال ساعات العمل! باستخدام نظام الحضور الذي يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكنك تتبع القوى العاملة لديك في الوقت الفعلي على لوحة القيادة.

التكامل: طوقان هو جيش من رجل واحد! تخلص من التناقضات في البيانات وابق على اتصال مع القوى العاملة لديك في جميع الأوقات.

الرقابة الإدارية: يضمن Tookan أن كل شيء على ما يرام أمام عينيك. يمكنك إدارة القوى العاملة المتنقلة والإشراف عليها من نقطة واحدة.

إعداد التقارير والتحليلات الذكية: احصل على رؤى ثاقبة حول مدى تأثير قرارات الإدارة الخاصة بك على إنتاج القوى العاملة لديك. اتخذ قرارات إستراتيجية تتمحور حول البيانات من خلال التحليل الدقيق والتقارير المرئية.

ادارة الأداء: هل تشعر بالقلق من مدى جودة أداء القوى العاملة لديك في عملهم؟ يمكنك تتبع إنتاجية موظفيك باستخدام مؤشرات أداء رئيسية مختلفة وتحسينها وفقًا لذلك.

للحصول على تجربة عملية حقيقية حول كيف يمكن لـ Tookan أن يغير قواعد اللعبة في إدارة القوى العاملة المتنقلة لديك ، استفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا هنا. أعد تخيل إدارة القوى العاملة المتنقلة مع Tookan اليوم!