Wie optimieren Sie Ihre Lieferflotte? Ultimativer Leitfaden

Eine satte 15.05 Milliarden Hauslieferungen sollten 2020 erfolgen. Dies waren Bestellungen von hungrigen Kunden, Fachleuten, die von zu Hause aus arbeiten, Studenten, Hausfrauen und Menschen aus allen Lebensbereichen. 

Und wenn die Einnahmen im Bereich der Plattform-an-Verbraucher-Lieferung im Jahr 76,608 die erwarteten 2021 Millionen US-Dollar erreichen, können Sie damit rechnen, dass ein harter Wettbewerb auch einen größeren Teil dieser Einnahmen einstreichen wird. Geschäfts- und Flottenbesitzer mit einem optimierten Prozess und einer optimierten Flotte werden bessere Erfahrungen liefern und mehr Bestellungen von Kunden erhalten. 

Die nächste Frage lautet: Wie optimiere ich meine Lieferflotte? Und die Antwort ist durch Beschäftigung Optimales Flottenmanagement Strategien. In diesem Blog erfahren Sie alles über die Optimierung der Lieferflotte. 

Die Informationen helfen Ihnen dabei, den maximalen Nutzen aus Ihrer bestehenden Infrastruktur zu ziehen und bauen Sie Ihr Liefergeschäft aus. Aber bevor wir darauf eingehen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, warum Sie Ihre Lieferflotte optimieren müssen. 

Warum die Lieferflotte optimieren? 

Die Pflege einer besseren Beziehung zu den Kunden durch die Bereitstellung reichhaltiger Liefererlebnisse ist der Hauptgrund, warum Sie Ihre Lieferflotte optimieren sollten. Dies ist jedoch nur ein Nebenprodukt all der kleineren Verbesserungen, die Sie an Ihrer gesamten Flotte vornehmen. Und hier sind einige davon.

Reduzieren Sie die Betriebskosten 

Unter Berücksichtigung aller damit verbundenen festen und variablen Kosten kann Sie das Flottenmanagement für eine Flotte von 3500 Fahrzeugen zwischen 6500 und 10 US-Dollar pro Monat kosten. Oder, wenn Sie die Kosten in Bezug auf die Nutzung berücksichtigen, können sie etwa 1.52 $ pro Meile betragen. Wenn die Größe oder der Umfang Ihrer Flotte zunimmt, können die Kosten für das Flottenmanagement exponentiell steigen, wenn es nicht optimiert wird. 

Alles richtig ab Routenoptimierung zur rechtzeitigen Wartung von Fahrzeugen ist ein wesentlicher Faktor für die Gesamtkosten des Fuhrparks. Mit der Flottenoptimierung können Sie alle Kosten unter Kontrolle halten und Ressourcen sparen, was zu einem höheren Gewinn für Ihr Unternehmen führt.

Halten Sie Fahrzeuge und Fahrer in erstklassigem Zustand 

Ob es sich um den Mann oder die Maschine in Ihrer Flotte handelt, die Überforderung der Fähigkeiten eines von beiden kann zu unvorhersehbaren Ausfällen führen. Wenn die Lieferfahrzeuge Ihres Fuhrparks längere Zeit laufen, kann es zu Überhitzung kommen. 

Wenn die Fahrer in Ihrer Flotte lange arbeiten, kann dies ihre kognitiven Fähigkeiten beeinträchtigen und die Gesamteffizienz und Produktivität beeinträchtigen. Mit der Flottenoptimierung erhalten sowohl Fahrer als auch Fahrzeuge angemessene Abkühlungsphasen, die es ihnen ermöglichen, ihr Bestes zu geben.

Verbesserte Flottensicherheit

Die jährliche Unfallrate bei gewerblichen Flotten liegt bei rund 20 %. In Anbetracht der möglichen verheerenden Unfälle, die Menschenleben und Ressourcen anrichten können, ist das eine zu große Zahl. Und obwohl dies zu den obersten Prioritäten von Flottenmanagern gehören sollte, wird die Flottensicherheit angesichts des Drucks rechtzeitiger Lieferungen und Aufrechterhaltung der Rentabilität oft übersehen. 

Mit der Flottenoptimierung wird die Flottensicherheit zu einem intrinsischen Merkmal Ihrer Flotte. Es wird nicht nur alle potenziellen Verluste und Verzögerungen aufgrund von Unfällen verhindern, sondern auch dem Ruf der Marke auf lange Sicht enorm helfen. 

Beseitigen Sie Compliance-Probleme 

Unabhängig davon, in welchem ​​Teil der Welt Sie tätig sind, muss Ihre Flotte alle lokalen und staatlichen Vorschriften einhalten. Aber da es oft so viele Regeln und Vorschriften gibt, ist es sowohl für Flottenmanager als auch für Fahrer fast unmöglich, sie manuell zu verfolgen. 

Die Folgen der Nichteinhaltung solcher Vorschriften können von kleinen Bußgeldern bis hin zu großen Einschränkungen reichen. Mit der Flottenoptimierung müssen sich Fahrer und Flottenmanager nicht mehr darum kümmern, mehrere Compliances im Auge zu behalten, da die Flotte so eingerichtet ist, dass sie allen lokalen und staatlichen Richtlinien entspricht.

Einfache Skalierbarkeit

Wachstum ist oft das Ziel aufstrebender Lieferunternehmen und wird mit steigender Nachfrage und Erfolg zur Notwendigkeit. Da mehr Menschen mit Ihnen Geschäfte machen möchten, benötigen Sie eine größere Flotte, um einen größeren Kundenkreis zu bedienen. 

Aber viele schlecht verwaltete Flotten scheitern oft beim Skalierungsversuch, da sie keine Ahnung haben, wie sie die gestiegene Anzahl von Ressourcen verwalten sollen. Die Flottenoptimierung ermöglicht es Ihrer Flotte, bei jeder Kapazität und für eine beliebige Anzahl von Kunden nahtlos zu arbeiten. 

Der beste Weg, um für die zukünftige Skalierung gerüstet zu sein, besteht darin, die Flottenoptimierung von Anfang an zu übernehmen.

Automatisierbare Operationen 

Automatisierung gehört unabhängig vom Arbeitsbereich zu den begehrtesten Tugenden von Organisationen. Auch in Lieferflotten lässt sich vieles automatisieren. Aufgaben wie Disposition, Routing, Planung usw. sind einige der Aufgaben, die effizienter erledigt werden, wenn sie intelligenten Algorithmen überlassen werden, insbesondere bei größeren Flotten. 

Da es bei der Flottenoptimierung darum geht, alle Flottenabschnitte zu verbessern, kann die Automatisierung in Ihrem Flottenbetrieb üblich werden. Führungskräfte haben dann mehr Zeit für produktivere Aktivitäten. 

Um Flotten zu optimieren und alle besprochenen Vorteile zu nutzen, müssen Sie mit dem Flottenmanagement beginnen. Lassen Sie uns also verstehen, worum es geht.

Was ist Flottenmanagement und warum ist es wichtig?

Das Flottenmanagement umfasst alle Aufgaben, Aktivitäten und Prozesse, die zur Abwicklung des gesamten Flottenbetriebs erforderlich sind. Alles vom Kauf eines Flottenfahrzeugs bis hin zu Routing, Wartung, Dispatching, Zuweisung von Fahrern etc. fallen unter das Dach des Flottenmanagements. Je nach Art, Größe und Umfang der Flotte kann dies auch den Einsatz mehrerer Technologien wie Telematik, AR, Blockchain usw. beinhalten.

Es wird erwartet, dass sich die Größe des globalen Flottenmanagementmarktes zwischen 2017 und 2022 fast verdoppelt. Mit diesem exponentiellen Wachstum haben sich mehr Akteure gezeigt, um ihre Vormachtstellung in diesem Segment zu etablieren. Und es versteht sich von selbst, dass eine besser verwaltete Flotte es Ihrem Unternehmen ermöglicht, im Wettbewerb an der Spitze zu bleiben. 

Es hilft Ihnen, Pakete rechtzeitig auszuliefern, ohne zu viel für Kraftstoff und Fahrzeugwartung auszugeben. 

Am Ende haben Sie auch mehr Daten darüber, wie Sie den Betrieb weiter optimieren und mehr Gewinne erzielen können.

Schlüsselelemente der Lieferflottenoptimierung 

Von Lochkarten und physischen Inspektionen bis hin zu digitalen Sensoren und Telematik hat sich das Flottenmanagement von den traditionellen Methoden weit entfernt. Die Dinge haben sich allmählich von Papieren zu Excel-Tabellen und jetzt zu interaktiven Grafiken und Diagrammen verlagert. 

Trotz des Aufkommens all dieser neuen Technologien bleibt das Wesentliche des Flottenmanagements jedoch ziemlich gleich. Das Endziel ist immer, Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu liefern und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Ressourcen über einen längeren Zeitraum in einwandfreiem Zustand bleiben. 

Bevor wir uns damit befassen, wie Sie die Flotte für einen reibungsloseren Betrieb optimieren können, müssen Sie die Schlüsselelemente jeder Flottenmanagementstrategie verstehen. Also, lass uns gleich eintauchen.

Fahrzeugmanagement  

Ohne Fahrzeuge kein Fuhrpark. Ob es sich um Schwerlastfahrzeuge handelt, die auf Langstrecken zwischen Staaten fahren, um Produkte zu liefern, oder um kleinere, wendigere Lieferfahrzeuge für die letzte Meile; Sie müssen sich um sie alle kümmern. 

Eine effiziente Flottenmanagementstrategie würde alles über diese Fahrzeuge berücksichtigen, von der Beschaffung bis zur geplanten Nutzungsdauer. Solche Entscheidungen würden auf der Art des Fahrzeugs, der Art des Fuhrparks, den örtlichen geografischen Bedingungen usw. basieren. 

Das Fahrzeugmanagement würde auch berücksichtigen, wie häufig diese Fahrzeuge einen Wartungszyklus durchlaufen müssen. Einige Flottenmanager implementieren vorausschauende Flottenwartungsstrategien, um diese Häufigkeit zu bestimmen, während die erweiterten Optionen vorausschauende Wartung mit Hightech-Lösungen einsetzen. 

Am Ende des Tages konzentrieren sich beide Strategien darauf, Betriebsengpässe aufgrund von Fahrzeugausfällen oder damit verbundenen Problemen zu minimieren.

Kostenoptimierung 

Alle Bemühungen sind vergebens, wenn Ihre Flotte Gewinne einbüßt, während sie versucht, alle Fristen einzuhalten und sich gegen die Konkurrenz zu behaupten. Ein wichtiger Aspekt bei jeder Flottenmanagementstrategie ist es, sicherzustellen, dass die Flotte hochprofitabel bleibt. Mit einer gewerblichen Flotte sind sowohl fixe als auch variable Kosten verbunden. 

• Fixkosten umfassen die Kosten für Fahrzeuge, Lieferzentren, Genehmigungskosten usw. 
• Zu den variablen Kosten gehören Kraftstoffkosten, Fahrzeugreparaturen, Kosten, die durch schlechtes Wetter entstehen, usw. 

Flottenmanagement sollte immer verschiedene Strategien beinhalten, um sowohl die fixen als auch die variablen Kosten in Schach zu halten. Zum Beispiel, Routenoptimierung kann Flottenmanagern helfen, Kraftstoffkosten zu sparen, während der rechtzeitige Austausch von Fahrzeugen das Gleichgewicht zwischen Wartungskosten und Flotteneffizienz hält. 

Workforce Management  

Für alle Ressourcen, die Sie in Ihrer Flotte haben, benötigen Sie auch qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter, um all diese Ressourcen effizient zu verwalten. Ob es sich um die Zuweisung von Fahrern oder sogar um die Verwaltung der Roboterarmee an der Lieferstation handelt, Flottenmanagementstrategien geben immer an, wie die Arbeitskräfte sinnvoll eingesetzt werden können. 

Beispielsweise möchten Sie Fahrer so einsetzen, dass sich die erfahrensten und zuverlässigsten Fahrer um längere Strecken und wertvolle Pakete kümmern. Dies wird die Erfolgsrate Ihrer Flotte verbessern. 

Die andere Überlegung wäre, dass Sie Ihre gestandenen Fahrer nicht mit vielen Langstrecken am Stück belasten wollen. Dies stellt sicher, dass Sie zufriedene und ausgeruhte Mitarbeiter haben, um den Betrieb fortzusetzen. 

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit 

Die Lieferung von Waren und Produkten ist oft nur eine der Facetten eines jeden Geschäfts. Ob es ein E-Commerce-Geschäft, Lebensmittelunternehmen, Pharmaunternehmen oder jedes andere Unternehmen, das eine Lieferflotte benötigt, gibt es immer viele andere Abteilungen, die unter diesem Unternehmen arbeiten. 

Und damit das Geschäft erfolgreich ist, muss die Lieferflotte mit diesen anderen Abteilungen zusammenarbeiten. 

Flottenmanagement-Software ist der richtige Weg

Die gebräuchlichste Methode, um all diese wichtigen Überlegungen heutzutage zum Leben zu erwecken, ist die Verwendung von Flottenmanagementsoftware. Das fortschrittliche Flottenmanagement verwendet die neuesten Technologien, um Funktionen bereitzustellen, mit denen Sie die Lieferflotten optimieren können. 

Es kann Fahrzeuge verfolgen, Sendungen planen, Fahrer zur Wartung benachrichtigen und mehrere andere Flottenvorgänge abwickeln. 

Allerdings ist nicht jede Flottenmanagement-Software gleich. Einige verlassen sich auf benutzerdefinierte Hardware, um in Fahrzeuge einzudringen, damit sie ordnungsgemäß funktionieren, während andere möglicherweise ursprünglich sind und möglicherweise nicht einmal GPS-Technologie verwenden. 

Als Flottenbesitzer ist es Ihre Aufgabe, nach einer Flottenmanagementlösung zu suchen, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. 

Wesentliche Merkmale einer Flottenmanagement-Software

Unabhängig davon, ob es sich um eine benutzerdefinierte oder eine handelsübliche Flottenmanagementsoftware handelt, gibt es einige Funktionen, auf die Sie bei einer Flottenmanagementsoftware immer achten sollten. Mal sehen, was diese Funktionen sind:

Geofencing

Fahrzeuge in Ihrer Lieferflotte werden nur in bestimmten Regionen eingesetzt, die zu Beginn des Betriebs gekennzeichnet sind. Sie können bestimmten Fahrzeugen sogar bestimmte Regionen zuweisen. In so einem Fall kann ein Feature wie Geofencing eine große Hilfe sein. Es stellt sicher, dass keines der Flottenfahrzeuge ihren Zuständigkeitsbereich verlässt, andernfalls erhalten Sie eine Benachrichtigung. Das Feature ist manchmal ein Retter für Fahrer, da sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, versehentlich ihr Einsatzgebiet zu verlassen.

Bestandsverwaltung 

Fahrzeuge in Ihrer Flotte tragen immer Gegenstände aus Ihrem Inventar. Bei einer größeren Flotte und einem größeren Inventar kann es zu einer herausfordernden Aufgabe werden, den Überblick zu behalten. Flottenmanagementsoftware, die mit integrierter Bestandsverwaltung ausgestattet ist, erspart Ihnen die Mühe, den Bestand und die Lieferflotte zu synchronisieren. Es aktualisiert automatisch die Bestandszahlen bei jedem Versand und hält Sie und Ihre Kunden auf dem Laufenden.

Routenoptimierung 

Die Wahl des falschen oder längeren Lieferwegs kann mehrere Folgen haben, von denen die schwerwiegendste eine verzögerte Lieferung ist. Die andere Folge können erhöhte Kraftstoffkosten sein oder das Fahrzeug kann aufgrund des Verkehrs nicht zum Hub zurückkehren. Flottenmanagementsoftware mit Routenoptimierung berücksichtigt mehrere Variablen, von der Länge der Route bis zu den Verkehrsbedingungen, um die bestmögliche Route für Ihr Lieferfahrzeug zu bestimmen.

Payment Gateway 

Integrierte Zahlungs-Gateways sind für Unternehmen unerlässlich, um am Ende jeder Lieferung Einnahmen zu erzielen. 

Insbesondere Lieferdienste wie Lebensmittelgeschäfte und E-Commerce müssen mehrere Zahlungsoptionen anbieten, um im harten Wettbewerb mithalten zu können. 

Fortschrittliche Flottenmanagement-Software bietet Ihnen mehrere Zahlungs-Gateway-Optionen, von Kreditkarten bis hin zu Kryptowährungen. Basierend auf den bevorzugten Zahlungsmethoden Ihrer Kunden sollten Sie so viele Zahlungsoptionen wie möglich einbeziehen.

Verhaltensüberwachung 

Flottensicherheit und Langlebigkeit hängen stark davon ab, wie Fahrer mit Fahrzeugen umgehen und sich während der Fahrt verhalten. Der Einsatz von fortschrittlicher Tech-Flottenmanagementsoftware kann Ihnen jetzt alles darüber mitteilen, wie sich Fahrer während der Fahrt verhalten. Schnelle Kurvenfahrten, hartes Bremsen usw. sind einige der Anzeichen, die Sie nicht im Profil eines Fahrers sehen möchten. Eine fortschrittliche Flottenmanagementsoftware kann ein solches Verhalten erkennen, sodass Sie es beseitigen können.

Intelligente Analyse 

Da im Flottenmanagementbetrieb alles im Umlauf ist, haben Flottenbesitzer möglicherweise keine Zeit, über den Betrieb nachzudenken oder die Prozesse mikroskopisch zu beobachten, um sie weiter zu verfeinern. Moderne Flottenmanagement-Software liefert Ihnen selbst kleinste Details. Und um es Ihnen noch einfacher zu machen, präsentiert es alle Daten in Form von interaktiven Grafiken und Diagrammen. Mit intelligenten Analysen können Sie Engpässe leicht erkennen, noch bevor sie auftauchen, und Ihren Fuhrpark mühelos optimieren.

Also machen Sie weiter und sehen Sie sich all die erstaunlichen Funktionen an Tookan hat die 2-wöchige kostenlose Testversion anzubieten und zu nutzen, um zu verstehen, wie sie für Ihr Liefergeschäft geeignet ist.