A Versandplanungssoftware macht unendlich mehr Sinn im Vergleich zu herkömmlichen Mitteln Versandverwaltung, unabhängig von der Art Ihres Lieferbedarfs. Es ist ein digitales Tool, das sich um die End-to-End-Anforderungen von Außendienstunternehmen kümmert. Es kann Aufgaben automatisch Ressourcen und Personal zuweisen, Ihnen detaillierte Betriebsberichte zur Verfügung stellen, bei der vorausschauenden Wartung helfen, Warnungen versenden und vieles mehr.

In diesem Artikel führen wir Sie durch einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Versandplanungssoftware und sagen Ihnen, warum dies der perfekte Zeitpunkt ist, um von Altsystemen auf eines dieser Systeme umzusteigen.

Hauptvorteile der Verwendung von Versandplanungssoftware

1. Reibungslosere Abläufe

Speditionsplanungssoftware ist in den letzten Jahren aufgrund der Leichtigkeit, die sie dem Flottenmanagement verleiht, sehr beliebt geworden. Mit intuitiven Dashboards, die relevante Informationen auf einem Bildschirm anzeigen, können Flottenmanager besser planen. Sie können den Frachtverkehr über Drehkreuze, Städte und Grenzen hinweg koordinieren, ohne ins Schwitzen zu geraten. Die Live-Chat-Funktion macht die Kommunikation für Endbenutzer so bequem.

Die Dispositionsplanungssoftware für den Außendienst ist häufig auch mit KI- und ML-Funktionen ausgestattet. Daher kann es dabei helfen, die effizientesten Routen zu finden, das Ladeschema für Fahrzeuge zu planen, einen Kurierzustellplan zu erstellen und die Wartung zu planen. Mit solchen Aufgaben, die von der erledigt werden Transportdispositionsplanung Software., Ihr Unternehmen fährt durch alle Straßensperren.

2. Verbesserte Skalierbarkeit

Ein wachsendes Unternehmen bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich. Manager landen auf unbekanntem Terrain, wenn sie mehr Ressourcen und Personal verwalten müssen als erwartet. Die Situation wird viel düsterer, wenn Sie manuelle Methoden für das Versandmanagement verwenden. 

Eine Dispositionssoftware für den Außendienst hingegen macht Wachstum zur zweiten Natur Ihres Unternehmens. Sie können die Größe Ihrer Flotte, das Einsatzgebiet, die Teamgröße und sogar die Art der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen problemlos skalieren. 

3. Schnellere Antwort

Unvorhergesehene Umstände sind ein übliches Ereignis, wenn Sie Feldoperationen durchführen. Es gibt keine Möglichkeit, äußere Umstände zu kontrollieren. Es können schreckliche Wetterbedingungen, Fahrzeugpannen, blockierte Straßen und jede Menge andere Möglichkeiten sein, die Ihren Betrieb beeinträchtigen. Aus solchen Situationen gibt es nur zwei Möglichkeiten: Entweder man lässt es wie einen Dominostein auf sein gesamtes Unternehmen wirken, oder man ist gut vorbereitet, um die heiklen Situationen anzugehen. 

Letzteres ist nur mit einem fortschrittlichen Versandmanagementsystem möglich. Es kann bei Straßensperren schnell eine alternative Route ermitteln, bei einer Fahrzeugpanne eine Rettungseinheit aussenden, die Live-Chat-Funktionalität für schnelle Hilfe nutzen und unter Berücksichtigung des Wetters planen. Die Flexibilität eines Notfallplanungssystems ist ein Beispiel dafür, wie ideal diese Tools für eine schnelle Reaktion sind.

4. Erhöhte Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit

Nebel in den Lieferterminen ist nicht akzeptabel. Kunden wollen jetzt ein genaues Zeitfenster für die Frachtzustellung. Es erfordert Ihrerseits eine langwierige Planung, mit solch geringen Toleranzen zu arbeiten. Fortschrittliche Versandplanungssysteme ermöglichen Ihnen die Überwachung von Fahrzeugen und Ressourcen in Echtzeit und liefern Ihnen zuverlässige Daten für genaue Vorhersagen.

Sie können den Endbenutzer über den Live-Status des Produkts auf dem Laufenden halten und mit einer Versandplanungs-Track-App mit genauen voraussichtlichen Ankunftszeiten auf Ihrer Seite bleiben. Sie können auch die Live-Chat-Funktion verwenden, um Kunden mit Fahrern in Kontakt zu bringen. Die Zuverlässigkeit hilft auch Ihren internen Abläufen. Sie würden wissen, wann eine Ressource für die nächste Aufgabe verfügbar wäre. Versandplanungssysteme sorgen für zufriedenere Kunden, was wiederum das Endergebnis Ihres Unternehmens steigert.

5. Höhere Transparenz

Eine Herausforderung, auf die Sie als Geschäftsinhaber im Außendienst häufig stoßen, besteht darin, dass Sie keine konkreten Informationen darüber haben, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Außendienst passiert. Wenn Sie ein Team von Arbeitern vor Ort einsetzen, gibt es keine andere Möglichkeit zu wissen, ob sie ihre Arbeit richtig machen, als einen Vorgesetzten mitzuschicken. Nun, das kann kein effektiver Weg sein, um solche Situationen anzugehen.

A Außendienst-Versandplanung Software. verfügt über Funktionen, mit denen Sie verteilte Teams mühelos verwalten können. Remote-Zeitstempel, Ressourcenüberwachung und Workflow-Verfolgung geben Ihnen eine viel klarere Vorstellung davon, was regelmäßig erreicht wird. Auch die internen Teams sind mit dem Tool einfacher zu verwalten. Nutzen Sie diese verbesserte Transparenz, um sich um alle Ritzen in Ihrer Rüstung zu kümmern.

6. Geringerer Zeitaufwand für Backoffice-Operationen

Rechnungen, Rechnungen, Verträge, Gehaltsabrechnungen usw. beanspruchen einen Großteil Ihrer Personalressourcen, die ansonsten für produktivere Aufgaben genutzt werden könnten. Hinzu kommt, dass Menschen bei solchen monotonen Aufgaben eher Fehler machen.

Das Versandplanungssoftware kann sich um Backoffice-Operationen für Sie kümmern und einen viel besseren Job machen. Es kann Rechnungen basierend auf den verwendeten Ressourcen und der für eine Aufgabe verbrauchten Zeit erstellen, Zahlungen an Lieferanten veranlassen, Gehaltsabrechnungen für Arbeiter basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden erstellen und in einigen Fällen sogar Verträge analysieren. 

7. Vorausschauende Wartung

Außendienstunternehmen verlassen sich stark auf Fahrzeuge und Ausrüstung, die sie für verschiedene Operationen verwenden. Sie werden regelmäßig gewartet, um sie in erstklassigem Zustand zu halten und ihre Lebensdauer zu verlängern. Allerdings reicht der reine Linienverkehr manchmal nicht aus. 

Das Fahrzeug oder die Ausrüstung zeigt fast immer schon vor dem Ausfall Verschleißerscheinungen. EIN Versand Flottenmanagement Über Sensoren erkennt das System solche Ausfallerscheinungen bereits im Vorfeld und schlägt eine Reparatur vor, bevor größere Schäden entstehen. Vorausschauende Wartung ist eine der fortschrittlichen Funktionen eines Versandplanungssystems und sehr beliebt bei Besitzern großer Flotten mit teurer Ausrüstung.

8. Ressourcenoptimierung

Die hart umkämpfte Landschaft hat Außendienstunternehmen dazu gebracht, sich zu strecken. Sie haben keine andere Wahl, als alle ihre Ressourcen voll auszuschöpfen. Das Ziel ist immer, Redundanzen zu eliminieren, und Versandplanungssoftware können Sie Ressourcen für die maximale Leistung bereitstellen. 

Ob es darum geht, sicherzustellen, dass LKWs nicht leer fahren, oder Frachtlademuster zu entwickeln, um größere Mengen zu bewegen, das Lieferplanungstool erledigt alles. Und das Nebenprodukt dieser gesteigerten Effizienz ist, dass Sie weniger pro Vorgang ausgeben und mehr Umsatz generieren.

9. Optimierter Datenfluss für eine effiziente Kommunikation

A Lkw und ein Außendienstgeschäft viel gemeinsam haben. Beide benötigen die internen Komponenten, um für die beste Leistung synergetisch zusammenzuarbeiten. Alle Abteilungen Ihres Unternehmens müssen auf demselben Stand sein, um Konflikte zu vermeiden und den Kunden den optimalen Service zu bieten.

A Versandplanungssoftware handelt als zentrale Drehscheibe für alle Ihre Operationen, die alle notwendigen Daten präsentiert, die Sie benötigen, um voranzukommen. Da das System sicherstellt, dass alle relevanten Informationen alle relevanten Personen umgehend erreichen, fällt es jedem leichter, sich in seinem Job hervorzuheben. Sie müssen sich nicht mehr hinsetzen und mit unzähligen Menschen telefonieren, um sie über den nächsten Schritt des Prozesses auf dem Laufenden zu halten. Die Software sendet stattdessen Benachrichtigungen, sei es an das Dashboard des Fahrers oder eine E-Mail an den Bestandsmanager.

10 Einwandfreie Entscheidungsfindung

Je mehr bewegliche Elemente Sie unter dem Dach Ihres Unternehmens haben, desto mehr Möglichkeiten gibt es, die Arbeit zu erledigen, und desto schwieriger wird es, den richtigen Weg zu finden, um voranzukommen. Glücklicherweise verfügt die Versandplanungssoftware für Umzugsunternehmen über fortschrittliche Analysen und nimmt Ihnen einen Großteil des mentalen Stresses ab.

Es trifft einige der kalkulationsbasierten Entscheidungen für Sie, wie z. B. die Planung der Lieferstrategie für die letzte Meile und die Optimierung von Routen. Es bietet datenreiche Dashboards, die mit Grafiken und Diagrammen organisiert sind, damit Sie an der Verbesserung der Produktivität und Effizienz der anstehenden Aufgaben arbeiten können. 

11 Aufgaben automatisieren

Die Automatisierung wird in Unternehmen immer häufiger, und der Außendienst ist nicht anders. Es gibt viele Aufgaben, die eine Kuriersoftware übernehmen kann und sollte. 

Wenn wir beispielsweise über ein Unternehmen sprechen, das Bestellungen für eine E-Commerce-Website liefert, kann das Scannen von Barcodes automatisiert werden. Die Versandplanung ist eine weitere Schlüsselaufgabe, die automatisiert werden kann. Die Software würde die Fälligkeitstermine von Paketen berücksichtigen, die sich im Hub befinden, und dann den Planungskurier entsprechend versenden.

Wenn Sie ein Bauunternehmen beaufsichtigen, können Sie auf ähnliche Weise die Inspektion der Ausrüstung und die Aufgabenzuweisung automatisieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Ausmaß der Automatisierung hängt auch von den Fähigkeiten des von Ihnen verwendeten Tools ab. 

Die Zusammenfassung

Ein fortschrittliches Bereitstellungssystem nutzt verschiedene Technologien wie Telematik, Big Data und IoT, um Ihnen eine überlegene Kontrolle über den Alltag zu bieten Kurierversand Terminplanung. Sie können den Umfang der Funktionen, die Sie für das Versandplanungssystem haben möchten, einfach steuern und es an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen. 

Es spielt keine Rolle, ob Sie 20 oder 200 Fahrzeuge verwalten oder Ihre Dienstleistungen in 10 oder 100 Städten erbringen, ein Versandplanungssystem ist für jedes Außendienstunternehmen nicht verhandelbar. Wie Sie sehen können, sind die Vorteile der Verwendung eines solchen Tools reichlich und die meisten Versandsoftware zahlt sich langfristig aus.

Je früher Sie von manuellen und veralteten Systemen zu fortschrittlicher Software wechseln, desto besser würde sich dies auf Ihr Endergebnis auswirken. Tookan ist die perfekte Plattform für den Einstieg. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, von der Sendungsverfolgung bis zum Versand, und wir berechnen Ihnen in den ersten 14 Tagen nicht einmal einen Cent. Legen Sie also sofort los und nutzen Sie die Leistungsfähigkeit unserer Plattform, um das Liefermanagement für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel zu machen.