Un moyen simple de gérer chaque jour des milliers de colis d'employés

Vous êtes-vous déjà demandé comment les entreprises comptant plus de 10,000 XNUMX employés gèrent toutes les colis de livraison qu'ils reçoivent chaque jour au nom de leurs employés ? Cela semble une tâche assez fastidieuse !

Traditionnellement, les entreprises disposaient d'employés de la salle du courrier qui, manuellement, associaient les colis à leurs propriétaires respectifs et les leur livraient dans des créneaux horaires. Cependant, cela a consommé énormément de temps et d'efforts. Imaginer livrer des colis à des milliers de employés en une journée, ça aussi, dans le même bureau !

Est-ce vraiment une tâche ardue à gérer colis personnels des employés dans la salle de courrier de l'entreprise ?

 24% de la population mondiale préfère acheter des produits en ligne. Étonnamment, 53 % des employés utilisent leur temps de bureau pour faire des achats en ligne. Selon l'enquête de Statista en 2017, 67% de la génération Y et 56% de la génération X préfèrent faire leurs achats en ligne. La génération Y et la génération X constituent la plus grande génération de la population active en tant qu'employés de bureau. Par conséquent, les grandes entreprises comptant des milliers d'employés reçoivent un grand nombre de colis tous les jours. Livraison des produits aux employés contre chaque colis de la salle du courrier de l'entreprise à un employé particulier est une tâche trépidante.

Comment les entreprises gèrent-elles colis personnels des employés dans la salle du courrier?

Un certain nombre d'entreprises ont interdit à leurs employés d'avoir colis livrés sur le lieu de travail. HSBC, Citi et JP Morgan sont des noms qui n'autorisent pas les employés à effectuer des livraisons personnelles sur le lieu de travail. De plus, le personnel de leur salle du courrier n'était pas en mesure de gérer un grand nombre de colis d'employés tous les jours. Canary Wharf, Londres reçoit 450 livraisons personnelles des employés chaque jour. Les horaires de travail différents des employés et les colis le jour de congé augmentent encore la pression sur le personnel de la salle du courrier.

Le problème de livrer des colis de la salle du courrier du bureau à un employé particulier est rencontrée par de nombreuses entreprises à travers le monde. La plupart du personnel de la salle du courrier des entreprises opère de manière traditionnelle en affectant manuellement la personne à la livraison du produit au bureau de l'employé ou produit d'expédition au comptoir de la salle du courrier. Pour rationaliser la livraison de colis en interne dans un bureau d'affaires et en augmentant l'efficacité, le logiciel de gestion des livraisons est le besoin des grandes entreprises. Un problème très basique mais complexe peut éventuellement être résolu par Tookan avec intégration de code à barres.

Une entreprise basée à Singapour avec un effectif de plus de 13,000 1500 travailleurs est également confrontée à un problème similaire. Chaque jour, ils recevaient en moyenne XNUMX colis qui, dans le temps. En bref, il est devenu impossible à gérer même avec leur support technique de base. Une grande partie de leurs ressources a été consacrée à la gestion de toutes les parcelles qui n'ajoutaient même pas de valeur à leur entreprise. Ils ont décidé d'en faire un processus plus simple et plus efficace.

Un moyen rapide de rationaliser les opérations de livraison de colis en interne dans le grande entreprise

Avec Tookan logiciel de gestion de livraison, attribuez un code-barres à chaque colis avec les coordonnées de l'employé. Automatisez le processus de segmentation et de regroupement des colis selon le service de l'employé. De plus, vous pouvez également attribuer des colis à un lot particulier en fonction de l'étage ou de la chambre de l'employé. Réduisez la paperasserie liée à la conservation des détails de chaque colis. Extrayez facilement les détails d'un employé du code-barres et scannez la signature numérique comme preuve de livraison.

Une fois que le colis d'employé atteint la salle du courrier du bureau, un nouveau code-barres est attribué à chaque colis créant une nouvelle tâche. Le code à barres englobe les détails de l'employé ainsi que son numéro de bureau, son étage ou sa chambre. Avec Tookan, un logiciel de gestion des livraisons facile à utiliser et économique, automatisez toutes les tâches de livrer des colis à la porte des employés. Scannez la signature numérique des employés à la fin de la tâche comme preuve de l'achèvement de la tâche.

Tookan automatise la livraison de colis processus et réduit la paperasserie pour conserver les enregistrements de chaque colis. Groupage de colis en différentes tailles de lot en fonction de l'heure de travail de l'employé et de l'emplacement du bureau de l'employé. Intégrez facilement le logiciel de gestion des livraisons Tookan avec un enregistrement de présence en temps réel pour vérifier la disponibilité de l'employé avant envoi du colis depuis la salle de courrier de l'entreprise. Dans ce cas, réduisez de 27 % le délai de livraison des colis dans les locaux de l'entreprise. Réduisez la pression sur le personnel de la salle du courrier pour la livraison des colis à l'intérieur de l'espace de travail de l'entreprise. De plus, il n'est pas nécessaire d'interdire aux employés d'interdire la livraison de colis personnels sur le lieu de travail.