Et si le travail à domicile continuait… pour toujours ?

Avant que la pandémie de coronavirus ne frappe le monde en 2020, le travail à distance était déjà entré dans les organisations, grandes et petites. Les professionnels indépendants comme les influenceurs, les créateurs de contenu, les éditeurs vidéo et les spécialistes des médias sociaux étaient et sont toujours en route pour personnaliser l'espace de travail en maintenant leurs propres heures, en rendant le travail à domicile amusant, en gérant la charge de travail de manière indépendante et en devenant autonome.

Certaines entreprises comme Ernst & Young et KPMG offrent déjà à leurs employés à temps plein la possibilité de travailler à domicile une ou deux fois par semaine. Par conséquent, le travail à distance à l'époque du coronavirus nous a peut-être frappés différemment, mais ce n'est pas un concept entièrement nouveau. Cet article traite de l'avenir du travail à distance, de son impact sur les lieux de travail après la pandémie et de certaines des mesures que les organisations peuvent adopter pour un changement optimal. 

Passer du bureau au « bureau à domicile »

L'agencement classique des bureaux nécessite la présence de tous les employés et chefs de service pour un gain de temps et une prise de décision rapide. Souvent, les entreprises négligent le besoin d'indépendance dans un lieu de travail qui fournirait à un employé l'espace dont il a tant besoin pour trouver des solutions efficaces pour atteindre des objectifs communs.  

Maintenant que le monde a été contraint à une culture de travail à distance, le facteur le plus important pris en compte par les organisations est d'assurer une transition en douceur et sans tracas du bureau à la maison. De nombreux employés ont eu du mal à s'adapter à ce nouveau concept de « bureau à domicile », car ils manquaient, à la base, les interactions quotidiennes avec leurs collègues, les réunions d'équipe et les séances de remue-méninges.

Les appels Zoom sans fin et les décalages du réseau ont également ajouté au stress de ce nouvel environnement inconnu qui est maintenant modifié en fonction des besoins de chaque entreprise. 

Par conséquent, de nombreuses entreprises comme Amazon et JP Morgan Chase ont commencé à offrir aux employés des meubles de bureau à domicile, des logiciels, des ordinateurs portables, des accessoires, des dépenses Internet et d'autres commodités pour faciliter leur expérience de travail à domicile.

Des mesures sont prises chaque jour pour s'assurer que les employés ne perdent pas le moral et continuent de fournir les résultats attendus par leurs organisations respectives. 

Travail à distance dans le futur

Selon statistiques offerts par des institutions réputées comme le MIT, près de 50% de l'ensemble de la main-d'œuvre américaine est déjà employée à distance et ce nombre ne fera qu'augmenter dans les années à venir. Un espace de travail « hybride » qui offre un mélange de travail à domicile et au bureau est quelque chose que 90 % des employés recherchent.

Cela leur offre une chance de profiter d'une vie professionnelle durable qui laisse suffisamment de temps à passer avec les familles ou à s'engager dans des activités en dehors des tâches organisationnelles. Par conséquent, il est crucial que les entreprises commencent à se tourner vers un nouveau type d'écosystème dans lequel les employés et les employeurs disposent d'un peu de temps et d'espace pour reconsidérer leurs choix de travail. 

Les organisations ont constaté que le travail à distance a également un impact positif sur leur budget avec des incitations financières, car le nombre de ressources utilisées avec le travail à distance est considérablement réduit par rapport à lorsque le bureau est entièrement occupé. Les coûts variables et fixes tels que l'électricité, les fournitures de bureau et autres sont des considérations qui aideraient les organisations à passer efficacement à la culture du travail à distance. 

Canaux de communication numériques travailler à la maison

Étant donné que la pandémie a touché toutes les régions du monde, des efforts conscients sont déployés pour accueillir non seulement les employés locaux, mais aussi les employés internationaux, car la plupart des multinationales sous-traitent une partie de leurs services à d'autres pays. Il est important que personne ne soit laissé pour compte pendant ces périodes de test qui ont vu un nombre croissant de licenciements, de congés et de réductions de salaire.

Le travail à distance peut devenir une constante dans l'avenir des lieux de travail, car il permet non seulement aux employés de respirer pendant leur temps libre, mais leur donne également suffisamment de latitude pour prendre des décisions de manière indépendante.

Une façon de constituer une équipe solide lorsque la plupart de vos employés sont des travailleurs à distance consiste à utiliser un canal de communication efficace et efficace qui fonctionne numériquement. Certains logiciels et applications actuellement préférés par les organisations incluent Slack, Asana, Zoom et Microsoft Teams, entre autres. 

Pourquoi travailler à domicile avec Fugu ?

Fugu est un outil de communication permettant aux entreprises d'intégrer les télétravailleurs au reste de l'équipe. L'application étend des fonctionnalités telles que la communication individuelle ou individuelle aux discussions de groupe avec une configuration en temps réel.

Pour les efforts de collaboration vers un environnement qui fonctionne bien à l'intérieur et à l'extérieur d'un lieu de travail, Fugu vous permet, à vous et à votre entreprise, de communiquer, planifier et réaliser efficacement les objectifs organisationnels. 

Alors que le futur de l'espace de travail comprendra la moitié de la main-d'œuvre employée à distance, il devient d'autant plus nécessaire d'adopter une plateforme qui fonctionne dans les deux sens. Le logiciel dispose d'une fonction in-app de suivi des présences et des départs avec reconnaissance faciale et marquage géo-clôture, c'est-à-dire une représentation numérique d'une zone géographique. Il est hautement sécurisé et vous permet d'accéder aux archives de messagerie pour extraire les données historiques au fur et à mesure que vous en avez besoin. 

Ainsi, travail à distance peut être un territoire inconnu pour beaucoup, cependant, s'il est adopté de manière économique et ingénieuse, il peut entraîner un changement dans la façon dont nous percevons le travail de bureau et pourrait également produire un environnement de travail souhaitable et flexible. 

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