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Principales tendances en matière de gestion des effectifs que vous devez suivre en 2021

Par Aastha Malhotra 18 Février 2021

Alors que les entreprises assistaient à un changement complet de leur mode de fonctionnement, leur main-d'œuvre en faisait de même. La gestion de vos ressources humaines nécessite une implication stratégique, tout comme vous le faites pour vos décisions d'affaires. L'écosystème de la main-d'œuvre a évolué au cours de la dernière année, faisant des protocoles de gestion mis à jour un besoin à l'heure actuelle ; travailler avec des frameworks obsolètes ne suffit pas. La main-d'œuvre désormais numérisée a rendu indispensable le besoin d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre mobile.

Pour vous assurer que vos employés sont heureux et productifs, vous devez vous familiariser avec les dernières tendances en matière de gestion des effectifs. Travailler avec ces tendances devient plus impératif lors de la gestion d'une main-d'œuvre mobile, qui est maintenant devenue une norme à l'aube de 2021. 

Dans ce blog, nous examinerons les principales tendances à surveiller en matière de gestion de la main-d'œuvre en 2021 pour optimiser votre main-d'œuvre. Allons creuser !

Workforce Management

1. Le boom de l'économie à la demande a modifié le paysage de l'emploi

Qu'est-ce qu'une économie de concerts après tout ? Ce nouveau mot à la mode a fait parler de lui, de plus en plus d'entreprises choisissant d'y travailler chaque jour qui passe. Une économie à la demande fonctionne sur les indépendants. Les entreprises ayant besoin de compétences spécifiques pour des délais spécifiques, les professionnels choisissent le travail contractuel et le travail indépendant plutôt qu'un travail typique limité dans le temps. 

Les entreprises devront tenir compte de l'évolution des tendances de l'emploi pour tirer le meilleur parti de la main-d'œuvre disponible.

2. Les horaires de travail traditionnels font partie de l'histoire

Le quart de travail classique de 9 à 5 devient lentement plus redondant, car les gens répondent aux exigences du travail en dehors de la fenêtre conventionnelle. Les employés respectent désormais leurs engagements professionnels au-delà des heures de travail définies, que ce soit pendant leur trajet ou leur pause.

Avec la génération Y et les jeunes qui augmentent la main-d'œuvre nationale, ils exigent de la flexibilité avec un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un rapport 2019 montre que plus de la moitié des entreprises interrogées ont déclaré que leurs travailleurs à distance étaient plus productifs que leurs employés internes. 

De même, votre main-d'œuvre mobile sera productive lorsqu'elle se rendra au travail à sa discrétion. Pour que votre entreprise prospère dans l'économie à la demande, vous devez suivre les « heures réellement travaillées » plutôt que la limite fixée par votre organisation. 

Un telephone portable logiciel de gestion du personnel comme Tookan peut vous aider à suivre les minutes productives de vos employés !

3. Les employés préfèrent les plateformes en libre-service

Autre catalyseur de flexibilité, les portails en libre-service aident les employés à planifier et à gérer leurs horaires de travail de manière transparente. Au lieu d'entrer et de sortir du travail tous les jours à une heure précise, ce qui offre beaucoup de rigidité, les travailleurs recherchent des moyens de gérer leurs calendriers de travail à leur convenance.

Ces plateformes en libre-service permettent aux travailleurs de choisir des quarts de travail ouverts, de contrôler leur disponibilité, de demander des congés et des avantages sociaux, et plus encore, en quelques clics sur leur application mobile. Cette fonctionnalité profite non seulement aux employés, mais aide leurs superviseurs à planifier leur temps de manière plus stratégique.

4. Encouragez la transparence avec le suivi des présences

Bien qu'il soit important d'offrir de la flexibilité aux travailleurs, la nécessité d'un suivi précis du temps ne doit pas être négligée. Chaque entreprise a des politiques sur les heures de travail et les pauses allouées et doit être sans ambiguïté pour tous les employés.

Pour lutter contre les politiques de présence et de temps, vous pouvez choisir de passer à une solution de gestion de la main-d'œuvre mobile qui peut aider à dissiper les problèmes de communication et à combler les incohérences.

Workforce Management

5. Il est temps de tirer parti d'informations et d'analyses approfondies

Avec l'IA en tant que technologie émergente appliquée dans divers domaines, les responsables de la main-d'œuvre peuvent l'exploiter pour obtenir des informations intuitives grâce à des analyses complètes. Un système de gestion des effectifs mobiles peut vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Des mises à jour de suivi en temps réel au temps nécessaire pour accomplir les tâches, ces informations peuvent vous aider à identifier les écarts de productivité. 

L'analyse intelligente des données des horaires de travail de vos employés peut vous aider à rationaliser leurs performances. L'analyse intelligente peut traiter des quantités considérables de données collectées tout au long du plan d'action de l'employé pour fournir des informations exploitables pour l'amélioration.

6. Planification intelligente pour une utilisation optimale de la main-d'œuvre

Votre effectif est composé de personnes ayant des compétences et des compétences différentes. Chaque employé ayant des capacités uniques, il est le mieux placé pour effectuer une certaine tâche. Dans quelle mesure le déterminez-vous ? Les organisations peuvent à nouveau tirer parti de l'IA pour déléguer des tâches aux employés qui peuvent le mieux les travailler. En différenciant les aptitudes et l'expertise des employés, votre entreprise peut augmenter considérablement la productivité. 

La planification ne se limite pas seulement à attribuer les bonnes tâches aux bonnes personnes, mais aussi à savoir si vous êtes en sous-effectif ou en sureffectif. Un logiciel de planification de la main-d'œuvre mobile alimenté par l'IA peut vous aider à réduire les coûts globaux et les ressources consacrées à la gestion manuelle du travail délégué.

7. L'intégration des données sur une plateforme unifiée jouera en votre faveur

Les silos de données sont un cauchemar opérationnel pour toutes les entreprises. Qu'il s'agisse d'un retard de transfert de connaissances ou simplement d'une incohérence informationnelle, les silos de données peuvent gravement affecter le fonctionnement de votre entreprise. Pour garder une longueur d'avance sur vos concurrents avec un flux de travail non encombré, vous devez vous concentrer sur l'apport de toutes les données sur un portail unifié.

La majorité des entreprises passant en ligne en 2021, il est important de rester informé et connecté en temps réel entre les différentes divisions et parties prenantes. Une plate-forme intégrée unique permettant à vos employés et fournisseurs d'accéder aux données rend les processus ouverts aux modifications sans impact majeur.

Pourquoi Tookan est-il la seule solution de gestion de la main-d'œuvre mobile dont vous avez besoin pour votre entreprise ?

Il peut être fastidieux de gérer une main-d'œuvre mobile à partir d'un seul endroit, mais avec un logiciel de gestion de la main-d'œuvre comme Tookan, vous pouvez automatiser et superviser chaque étape en temps réel ! Tookan est intégré à de puissantes fonctionnalités qui peuvent rendre la gestion de vos employés distants sans tracas ! Voici de quoi vous sortez Tookan:

Planification: Optimisez vos heures de travail en programmant intelligemment les tâches aux bonnes personnes. Découvrez les lacunes et les écarts sous-jacents pour améliorer la productivité.

Suivi en temps réel: Sachez exactement où se trouvent vos employés pendant les heures de bureau ! Avec un système de présence compatible GPS, vous pouvez suivre votre effectif en temps réel sur votre tableau de bord.

Intégrations: Tookan est une armée composée d'un seul homme ! Débarrassez-vous des incohérences de données et restez connecté avec votre personnel à tout moment.

Contrôle administratif : Tookan s'assure que tout est sous vos yeux. Vous pouvez gérer et superviser votre main-d'œuvre mobile à partir d'un point unique.

Rapports et analyses intelligentes : Obtenez des informations perspicaces sur la façon dont vos décisions de gestion affectent la production de votre main-d'œuvre. Prenez des décisions stratégiques centrées sur les données avec une analyse précise et des rapports visuels.

Gestion des performances : Vous vous inquiétez de la performance de votre personnel dans son travail ? Vous pouvez suivre la productivité de vos employés avec différents KPI et les optimiser en conséquence.

Pour obtenir une véritable expérience pratique de la façon dont Tookan peut changer la donne dans la gestion de votre main-d'œuvre mobile, profitez de votre essai gratuit de 14 jours ici. Réinventez la gestion de la main-d'œuvre mobile avec Tookan dès aujourd'hui !

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