Preuve de livraison (EPOD) : de quoi s'agit-il et pourquoi est-ce important pour votre entreprise de livraison ?

De quoi avez-vous besoin pour réussir votre livraison ? Est-ce les délais de livraison, clients prévenus ou preuve de livraison ? Oui, ils sont! 

La preuve de livraison est aussi important que de servir les clients à temps. Le cycle de livraison reste incomplet si la livraison ne comporte pas les pièces justificatives. Par conséquent, il est considéré et conclu que la preuve de livraison sert de reconnaissance pour la marque de la livraison réussie. 

La preuve de livraison est maintenant beaucoup plus pratique avec l'avènement de la numérisation. Oui, E-POD (Electronic Proof Of Delivery) est la nouvelle source fiable de collecte des preuves des livraisons. Diverses entreprises, en particulier les entreprises associées aux services logistiques, préfèrent cette nouvelle version pour leur travail. 

Selon les avis des entreprises, e-pod s'est avéré être un outil efficace pour l'entreprise, ce qui les aide à atteindre l'efficacité. 

Avant de passer aux critiques et aux avantages, sachons de quoi il s'agit exactement et comment cela fonctionne-t-il ? 

E-POD (preuve de livraison électronique)

POD signifie preuve de livraison, un document justificatif notamment sous la forme d'une facture qui conserve une trace du service de livraison fourni par les entreprises à leurs clients.

La seule devise de Pod est de traiter une transaction sûre et fiable. Le Pod se compose des informations complètes sur le produit et le propriétaire du produit pour éviter tout problème et conduire à des règlements financiers. 

Auparavant, les pods étaient basés sur du papier, ce qui était sujet aux erreurs. Maintenant, les E-Pod sont les formes avancées des Pod. E-pod est une forme électronique de preuve de livraison qui aide les entreprises à traiter une documentation sans erreur. Les e-pods font leurs preuves dans les entreprises.

Néanmoins, e-pod a aidé les entreprises à développer leurs activités. Cela les a aidés à atteindre leurs clients au-delà des noms, des papiers et des signatures de base. 

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Quels types de données pouvez-vous collecter à l'aide de l'E-POD ? 

Il est beaucoup plus facile de collecter des preuves numériquement que de les collecter manuellement. Avec le puissant système e-pod, vous pouvez augmenter l'efficacité des entreprises. Connaissez les types de données que vous pouvez collecter : 

• Signatures numériques – Une fois les produits livrés, les signatures numériques peuvent aider le livreur à recueillir la confirmation du processus de livraison. Les signatures numériques peuvent être traitées à l'aide de signatures sur verre. Les clients peuvent signer au-dessus du verre au hasard. Celui-ci fera office de preuve de livraison. 

• Photographes – Cliquer sur les photographies des articles livrés peut aider le livreur à collecter des preuves sans contact. Cela pourrait constituer une preuve solide des articles livrés. C'est donc la méthode la plus sûre pour collecter des preuves. 

• QR Codes – Les codes QR sur le colis peuvent également aider les entreprises à suivre l'emplacement du colis. Cela permettra aux entreprises de détecter l'emplacement et de connaître son statut. Même, une fois livré, cela aidera à retirer les détails de localisation livrés et à les utiliser comme preuve. 

• Codes barres – Les codes-barres agissent de la même manière que les codes QR. Cela peut également être utilisé par les entreprises ainsi que les consommateurs pour obtenir des informations détaillées. 

• Empreinte digitale numérique – La collecte d'empreintes digitales numériques via le scanner peut être une autre méthode de collecte de telles preuves. 

• Formulaires électroniques – Le traitement des formulaires électroniques peut vous aider à obtenir des informations détaillées sur la livraison du produit. Le formulaire contiendrait toutes les informations détaillées sur l'article livré, la réception du produit, etc. Cela aidera les entreprises à obtenir des informations résumées du client lui-même. 

• Bons de livraison électronique – La livraison électronique est la nouvelle méthode de collecte de la confirmation des clients sur les livraisons. Cela fonctionne comme une fois les produits livrés, le client recevra les messages, confirmant le message avec la note unique dessus, agissant comme un message confirmé pour la livraison effectuée. Cela peut également être évident sous forme de documentation. 

Quels sont les avantages de l'E-POD ? 

E-pod a aidé l'entreprise à atteindre une meilleure portée dans son processus de travail. Il rationalise l'ensemble du processus de livraison en l'automatisant, ce qui réduit le stress lié à la maintenance de volumes de données et aide les entreprises à conserver des enregistrements sans erreur. Voici quelques-uns des principaux avantages des e-pod : 

• Travail sans papier – E-pod traite entièrement le travail numérique. Il est basé sur l'obtention de preuves numériques. L'élimination du stylo et du papier a automatisé le processus de travail. Avec cette mise à niveau, les chauffeurs, ainsi que les consommateurs, peuvent facilement traiter la livraison de manière plus rapide et fiable. La conservation numérique des enregistrements aide également l'organisation à accéder aux documents 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, sans dépendre de personne pour y accéder. 

• Communication améliorée - Avec la manière avancée de collecter des preuves sur l'application, aide les entreprises à obtenir des mises à jour sur chaque livraison. Cela élimine l'écart de temps et contribue à faciliter une communication plus fluide. 

• Visibilité en temps réel – E-pod assure une mise à jour automatique et rapide des entreprises. Cela aide les entreprises à suivre également le travail effectué par le livreur. Aider les entreprises à être mises à jour à temps permet une transparence et un contrôle complets sur les membres de livraison. Cela aidera l'entreprise à maintenir le flux de travail plus efficacement. 

• Service qualitatif – E-pod permet aux entreprises de faciliter le processus de documentation plus rapide de manière fiable. La vérification de la réception dans un processus plus rapide garantit de servir les clients plus efficacement.

• Service client amélioré – Sur l'examen du site, aide les entreprises à retirer les clients satisfaits ou insatisfaits. Cela aide les entreprises à rechercher leur manque et à mieux les servir pour leur service client croissant.

• Précision améliorée – L'élément le plus important de l'E-POD. E-pod a réduit les risques d'erreurs en éliminant le processus lent des transactions manuelles. Construire une méthode e-pod simplifiée aide les entreprises à recueillir des informations pertinentes. 

Où commencer les services E-POD ? 

Comme nous en avons discuté, e-pod peut aider les entreprises à simplifier leurs processus de travail plus rapidement. Les différentes méthodes de collecte de données sur e-pod sont là pour aider l'entreprise avec les nombreuses opérations faciles.

Si vous envisagez d'acquérir des services e-pod pour faire progresser votre entreprise de livraison ou si vous cherchez à la rendre plus rentable en la mettant en œuvre et en la faisant progresser avec la nouvelle technologie, n'hésitez pas à entrez en contact avec nos experts.

Tookan vous accueille toujours ! 

Tookan est spécialisé dans la création de diverses méthodes d'e-pod fonctionnalisées pour permettre un processus de travail plus fluide. Les méthodes énumérées ci-dessus en sont quelques-unes. 

Tookan croit au maintien d'une transparence totale entre vos clients ainsi qu'avec les membres de votre flotte pour ouvrir la voie de la fidélité. Fournir à votre flotte de nombreuses méthodes simples de collecte de preuves contribue également à accroître l'efficacité de votre entreprise. 

Nous serions heureux de vous servir avec nos meilleures fonctionnalités à vos attentes précises.