Logiciel de recrutement - Embaucher en toute simplicité

Logiciel de dotation est une vaste rubrique d'outils qui aide les agences de recrutement et de placement à trouver des talents, à gérer les candidats et les relations avec les entreprises clientes et à suivre les candidats tout au long du processus de recrutement.

La plupart de ces outils appartiennent à de grands compartiments, les plus importants étant l'ATS (système de suivi des candidatures), la recherche de candidats, la distribution des emplois, l'engagement des candidats et l'intégration.

Dans de nombreux cas, l'ATS est considéré comme le système d'enregistrement tandis que les autres outils s'y intègrent simplement. La raison en est que les candidats et les relations avec les entreprises clientes sont gérés dans l'ATS, ce qui en fait un élément essentiel pour l'entreprise. solution logicielle de recrutement.

Importance des logiciels de dotation

Le secteur de la dotation a connu quelques changements au cours des dernières années. Premièrement, la mobilité de la main-d'œuvre et des candidats potentiels est devenue plus difficile à contrôler. Deuxièmement, le nouveau millénaire a ouvert la voie aux sites d'emploi – le «sauveur» d'une industrie. Troisièmement, la dynamique du marché a transformé la façon dont les agences de recrutement recherchent des talents et de nouveaux emplois, entraînant une forte augmentation de la main-d'œuvre contractuelle.

Ainsi, les agences de recrutement modernes se tournent progressivement vers des logiciel de dotation. Le recours à des systèmes et des feuilles de calcul disparates n'accentue tout simplement pas l'efficacité optimale. Imaginez suivre chaque candidat via des feuilles de calcul, publier manuellement chaque offre d'emploi ou essayer de vous rappeler qui est sous contrat et qui ne l'est pas. Cela semble presque impossible, non ?  

Ne pas s'inquiéter. La droite logiciel de dotation blend peut vous aider à automatiser les tâches insipides et à reprendre le travail essentiel d'aider les organisations à rechercher des candidats appropriés pour leurs postes vacants.

Avantages d'un logiciel de recrutement

Vous pouvez éviter les problèmes d'embauche existants en un tournemain en équipant vos flux de travail de recrutement de la bonne technologie. Logiciel de dotation vous permet, à vous et à votre équipage :

1. Développez votre base de données

Il n'est plus nécessaire de passer au crible des tas de papiers lorsque vous pouvez stocker toutes les demandes d'emploi et CV/CV à un seul endroit. En outre, vous pouvez autoriser les candidats à se connecter à la plate-forme et à télécharger eux-mêmes leurs CV/CV, ce qui vous permet d'étendre votre portée.

2. Accélérez le processus de dotation

Vous pouvez accéder à toutes les informations essentielles et contacter les employeurs et les candidats de n'importe où et n'importe quand. De plus, vous êtes toujours au courant puisque chaque modification est introduite automatiquement dans le système. Il vous permet de réduire le temps nécessaire pour identifier et recruter le candidat approprié.

3. Améliorez votre portée sociale

La portée sociale est extrêmement importante dans la dotation en personnel aujourd'hui. Avec logiciel de dotation, vous pouvez tirer parti des plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn et Twitter et atteindre un large éventail de candidats potentiels. Beaucoup solutions logicielles de dotation proposent des options d'intégration des médias sociaux afin que vous puissiez créer un lien vers vos pseudos de médias sociaux.

4. Améliorer la qualité du personnel

Garder tous les CV / CV à un seul endroit vous permet également de rechercher de meilleures personnes dans un délai nettement plus court et de ne pas perdre de temps avec des non-partants. Logiciel de dotation est livré avec un ensemble innovant d'outils qui vous aident à regrouper les CV reçus en différentes catégories, puis à les trier tout en trouvant des candidats ayant des compétences particulières. De cette façon, vous vous assurez de faire correspondre les candidats potentiels aux postes appropriés.

5. Limiter les efforts d'administration

Vous pouvez réduire les heures de travail une fois que vous avez automatisé la publication d'offres d'emploi sur divers sites Web d'offres d'emploi. Imaginez publier une offre d'emploi sur plusieurs jobboards en un clic ! Avec logiciel de dotation, vous pouvez également utiliser un calendrier commun et ainsi rationaliser la planification des entretiens.

6. Gardez un œil sur les candidats à un emploi

Pour vous assurer de passer en revue tous les candidats tout en remplissant les postes vacants, le système met automatiquement à jour toute mesure prise sur un individu, avec toutes vos notes jointes. Le déplacement numérique des candidats à travers les phases de recrutement vous permet de vous assurer de ne manquer aucune des candidatures et de les voir sous le même angle.

7. Communication améliorée

Lors du recrutement, il est essentiel de réagir rapidement et de communiquer efficacement avec votre propre équipe et avec les candidats potentiels. Logiciel de dotation offre d'excellents outils de communication et vous permet d'automatiser certaines tâches telles que les e-mails de réponse. De plus, vous pouvez renforcer considérablement vos canaux de communication et tenir les candidats informés.

8. Améliorez vos performances

En surveillant tous les candidats, vous pouvez également offrir de meilleures performances. Une fois que vous avez examiné le nombre de postes que vous pourvoyez et les candidats que vous rejetez tout au long des phases d'embauche, vous pouvez repérer les inefficacités cruciales et les opportunités de devenir un meilleur responsable du recrutement.

9. Protégez les données confidentielles

Lors du recrutement, vous accédez à des informations extrêmement personnelles sur tous les candidats. Avec logiciel de dotation, vous pouvez vous assurer qu'ils sont tous stockés dans un emplacement crypté et sécurisé et ne sont accessibles que par vous et les membres de votre équipage.

10. Revenez à l'action à tout moment

Vous pouvez accéder à logiciel de dotation XNUMX heures sur XNUMX, ce qui peut considérablement augmenter votre efficacité et vous permettre de répondre aux questions et de répondre aux candidats en un clin d'œil.

Tookan vient à la rescousse

Avec la croissance vient la transformation, et le économie de concert est sur le point d'en subir plus que ce que le secteur du travail conventionnel a connu depuis des décennies. Et pour les entreprises comme pour la main-d'œuvre, cela pourrait être un coup de chance.

Cela dit, il est ardu de nommer et de superviser une main-d'œuvre mobile à partir d'un point unique. Cependant, avec Logiciel de gestion des effectifs Tookan, vous pouvez automatiser et gérer chaque étape en temps réel. La solution de pointe est armée de fonctionnalités robustes qui peuvent faire de la dotation en personnel et de la gestion des travailleurs à distance un jeu d'enfant.

Lisez la suite pour savoir comment Tookan peut vous aider à nommer et à gérer les travailleurs de chantier :

• Planification: Tookan vous permet d'optimiser vos heures de travail en programmant les tâches aux bonnes personnes. Il vous permet de libérer les failles cachées et les incohérences telles que les horaires de garde et la répartition inégale des quarts de travail pour améliorer l'efficacité.
• Envoi automatisé : Avec Tookan, vous pouvez éviter le travail manuel en attribuant automatiquement des commandes à votre plus proche et disponible travailleurs de concert.
• Suivi en temps réel: Connaître l'emplacement exact de votre travailleurs de concert pendant les heures d'ouverture avec Tookan. Son système de présence piloté par GPS vous permet de suivre votre effectif directement sur votre tableau de bord.
• Contrôle administratif : Tookan s'assure que tout se passe juste devant vous. Vous pouvez garder un œil sur vos travailleurs mobiles à partir d'un seul endroit.

Terminons

Le recrutement à l'ère actuelle est un processus complexe incorporant des tâches incohérentes qui sont mises en œuvre à l'aide de différents canaux en ligne. De trouver convenable travailleurs de concert Pour parcourir de nombreux CV numériques et rester en contact avec la clientèle, les agences de recrutement doivent adopter la technologie pour travailler efficacement dans le secteur de l'emploi d'aujourd'hui.

Bien qu'il existe une multitude d'options sur le marché, logiciel de dotation est un choix de premier plan parmi les entreprises qui s'efforcent de simplifier leurs flux de travail de recrutement. Avec un logiciel de dotation outil, vous pouvez facilement automatiser de nombreux flux de travail de recrutement, améliorer l'efficacité de votre entreprise et vous concentrer sur la détection des talents appropriés.

Travaux de la jungle est un chef de file de l'industrie offrant des solutions de mobilité aux entreprises désireuses d'offrir une expérience omnicanale à sa clientèle. Au service de clients dans plus de 180 pays, le fournisseur de solutions à la demande alimente les processus de recrutement des entreprises du début à la fin. Contactez-nous et en savoir plus.