gif-jungle

BlogBlog JungleworksTookan

Intégrez votre compte Shipstream WMS à Tookan pour une gestion intelligente des livraisons

Par Vishal Thakur 14th Avril 2022

Shipstream est un système de gestion d'entrepôt (WMS) utilisé par les entreprises pour gérer les stocks, le traitement des commandes et la logistique d'expédition. Il suit automatiquement vos stocks afin que votre équipe de gestion sache ce qui est disponible et ce qui doit être réapprovisionné.

Système de gestion d'entrepôt

L'intégration de Shipstream WMS avec Tookan comble le fossé entre les opérations d'entrepôt et la gestion des livraisons, permettant aux entreprises d'assurer des livraisons logistiques fluides. Ce processus d'intégration offre une vue complète de l'ensemble du parcours de la commande, de la gestion des stocks dans l'entrepôt à la livraison finale aux clients.

Défis sans intégration :

Les défis rencontrés
  1. Saisie manuelle des données : Sans intégration, il sera difficile et long de gérer manuellement les données de commande et cela sera sujet à des erreurs telles que des adresses de livraison incorrectes ou des commandes manquées.
     
  2. Retards dans le traitement des commandes : En l'absence de suivi des commandes en temps réel, il peut y avoir un risque élevé de retard car il y a un décalage entre la préparation des commandes et le processus de planification de la livraison.
  3. Insatisfaction client : Les retards dans le traitement des commandes peuvent entraîner de mauvaises évaluations et notes des clients.
  4. Incohérences dans les stocks : Si l'entrepôt n'est pas connecté au système de livraison, l'équipe de livraison ne pourra pas tenir à jour la logistique, c'est-à-dire les ruptures de stock.
  5. Coûts opérationnels accrus : Avec des systèmes séparés, davantage de personnel est nécessaire pour le travail manuel et pour le suivi des livraisons, ce qui affectera automatiquement le coût total.

Avantages de l'intégration de WMS Shipstream avec Tookan :

  1. Flux de travail transparent : La fonction de commande automatisée de Tookan permet de synchroniser les commandes des entrepôts avec les calendriers de livraison.
  2. Mises à jour en temps réel : Toutes les modifications apportées aux processus de livraison, par exemple les modifications d'inventaire, les mises à jour du statut des commandes et le suivi des livraisons, sont automatiquement notifiées aux entreprises et à leurs clients.
  3. Prise de décision améliorée : Le tableau de bord de Tookan regroupe les données de l'entrepôt provenant des flux d'expédition et les informations de livraison en un seul endroit. Cela permet aux gestionnaires de tout voir depuis un seul endroit, d'identifier les problèmes facilement et rapidement et de prendre de meilleures décisions.
  4. Évolutivité: Tookan peut gérer plusieurs conducteurs et itinéraires lorsque Shipstream gère efficacement les mises à jour d'inventaire.
  5. Réduction des coûts: Les livraisons automatisées réduisent les coûts de main-d'œuvre ainsi que le gaspillage de ressources, par exemple en réduisant la consommation de carburant en choisissant des itinéraires optimaux avec les fonctionnalités de planification d'itinéraire.
  6. Planification d'itinéraire : Grâce aux techniques d’optimisation des itinéraires, il est plus facile pour les entreprises de choisir des itinéraires les moins coûteux.
  7. Meilleure expérience client : Toutes les fonctionnalités ci-dessus du logiciel de livraison de Tookan contribuent à établir des relations et une fiabilité entre les clients et les entreprises.

Guide étape par étape pour intégrer Shipstream à Tookan :

Étape 1: Accédez à la section extension de Tookan, recherchez Shipstream et cliquez sur Activer. Après l'activation, veuillez remplir les détails.

  • FUSEAU HORAIRE: Récupérer de https://timezones.tookanapp.com/ 
  • PICK_BUFFER : Délai tampon en minutes pour récupérer votre commande
  • DROP_BUFFER : Délai tampon en minutes pour déposer votre commande
  • Géoclôture : Activez cette bascule pour appliquer Geofence sur Tookan, en alignant les tâches sur les agents en fonction de leur Geofence.
  • Affectation automatique : En activant cela, vous pouvez utiliser l'algorithme d'allocation automatique configuré sur Tookan pour les travaux créés à partir de Shipstream WMS.
  • L'hôte ShipStream et la clé API que vous obtiendrez de Shipstream.

Étape 2: Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Soumettre, vous obtiendrez un webhook, configurez ce Webhook sur le tableau de bord Shipstream.

Gestion des entrepôts

Étape 3: Tableau de bord Shipstream > système > intégration > webhook.

Une fois que vous avez configuré avec succès le webhook, Shipstream WMS envoie automatiquement les commandes à Tookan pour livraison, et vous êtes prêt à partir !

Pour aller plus loin

Intégration de Shipstream avec Tookan crée une efficacité pour les entrepôts et les systèmes de gestion des livraisons. En connectant les deux systèmes, ils permettent aux commandes de circuler sans problème des entrepôts aux livraisons, en réduisant tout le travail manuel qui peut générer des erreurs. Grâce aux mises à jour de suivi en temps réel de l'inventaire, il est plus facile pour les gestionnaires de suivre les détails de leurs commandes. Et si le système détecte des erreurs, il leur permet de les corriger plus tôt. Cela permet d’améliorer l’efficacité globale et la précision du processus de livraison.

Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent éliminer ce type de goulots d'étranglement, comme les commandes retardées et les livraisons incorrectes ou incompatibles. Tout cela peut être possible avec Gestion des livraisons de Tookan De plus, les fonctionnalités d'optimisation des itinéraires et de gestion des conducteurs de Tookan, associées à Shipstream, dynamisent l'ensemble du système de livraison pour les entreprises qui visent leur croissance.

Ces processus de livraison rapides aident les entreprises à effectuer davantage de livraisons à l'heure prévue. L'attribution automatisée des livraisons de Tookan aux agents de livraison facilite la tâche de ces derniers ainsi que celle des clients en effectuant des livraisons rapides et précises. Cela aide les entreprises à rester compétitives en prenant des décisions plus intelligentes et en améliorant l'efficacité globale, ce qui fait du logiciel de livraison de Tookan un outil précieux pour leur croissance. 

Abonnez-vous pour rester en avance avec les dernières mises à jour et informations entrepreneuriales !

  • Partagez cet article:

  • Blog Jungleworks Blog Jungleworks Blog Jungleworks