Todo lo que necesita saber sobre un software de seguimiento de operadores

Un software de seguimiento de transportistas, también llamado software de seguimiento de envíos, ha ganado importancia gradualmente. El uso de la tecnología de seguimiento de envíos adecuada permite a las empresas ser más responsables, productivas y rentables.

Los minoristas pueden aprovechar la tecnología de códigos de barras y los servicios en la nube para rastrear paquetes y envíos durante todo su viaje desde el lugar de fabricación hasta el almacén y la puerta de los compradores.  

Hay muchos sistemas de seguimiento de operadores disponibles en estos días para que los empresarios de comercio electrónico puedan elegir.

Importancia y alcance del software de seguimiento de operadores

Hay toneladas de paquetes que se envían todos los días. Por lo tanto, la integración de un sistema confiable para rastrear las entregas diarias es fundamental para el éxito de una plataforma de comercio electrónico. Así es como funciona el software. 

1. Elegir las mejores tarifas de flete

Enviar un paquete de un origen a otro destino requerirá varias tareas para completarse sistemáticamente. Lo primero es obtener tarifas de flete precisas de los transportistas y compañías navieras. 

La mayoría de los softwares de seguimiento de envíos tendrán un sistema inteligente para la adquisición y comparación de tarifas de flete. Esto le permitirá seleccionar la mejor opción en su presupuesto. Esto también significa visibilidad de extremo a extremo para asegurarse de que todas las tareas se completen con prontitud.

2. Colaboración fluida entre las partes interesadas

El transporte del envío necesita la participación de varias partes. Por lo tanto, debe haber una comunicación clara entre ellos. Tener un software proporcionará a todas estas partes interesadas una plataforma única para la comunicación y la colaboración. Esto también reduce los retrasos en los envíos y otros problemas que afectan el costo total del transporte.

3. Generación de código de barras

El código de barras es una identificación única que contiene todos los datos y cifras necesarios. Algunos de ellos incluyen los detalles de compradores y vendedores, información de contacto y destino del producto. En las etapas iniciales, el Barcode se crea para cada paquete para reducir las posibilidades de extravío.

4. Escaneo de paquetes

En el siguiente paso, el paquete se escanea para su seguimiento. Esta actividad es realizada por los operadores logísticos. Después de inspeccionar el código de barras del producto, un servicio de entrega obtendrá toda la información necesaria para monitorear el paquete. Cuando se completa el proceso de escaneo, este paquete está listo para ser enviado.

5. Seguimiento de paquetes

Tanto los operadores logísticos como los clientes pueden rastrear y rastrear los paquetes en tiempo real. También pueden ver el paradero actual y la fecha estimada de entrega de este envío. El uso de una buena herramienta de seguimiento le permitirá proporcionar acceso instantáneo a través de dispositivos adecuados de ambas partes.

6. Entrega de paquetes

En el paso final del proceso, una vez que el paquete se entrega a un cliente, el software de seguimiento notifica y actualiza a todas las partes involucradas sobre el estado del pedido. Hay un recibo digital generado después de la competencia del pedido que actuará como prueba de entrega.

El software de seguimiento del transportista permite el uso de información en tiempo real para mantener los plazos y garantizar la entrega a tiempo para la satisfacción del cliente. Este tipo de software proporciona datos fiables y precisos sobre las condiciones del entorno, como el estado actual de las cajas y la temperatura. 

Beneficios del software de seguimiento de operadores para empresas

1. Menos gastos de transporte

El software de seguimiento del transportista limita la cantidad de entregas incorrectas. Esto se traduce en menores costos generales de transporte. Ahorra mucho dinero y se puede utilizar para almacenamiento, re-almacenamiento y transporte. 

Aparte de eso, las empresas ahora pueden realizar un seguimiento de todas las actividades relacionadas con el envío. Permite una mejor comunicación y pueden responder a las quejas de los clientes también para detenerlos.

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2. Seguimiento en tiempo real

Las empresas y los clientes ahora pueden controlar sus entregas en tiempo real utilizando la cadena de distribución. Además, en caso de cualquier retraso en las entregas debido a circunstancias imprevistas, se notifica inmediatamente a varios clientes al respecto. 

El software de seguimiento de su transportista es una solución integral para verificar la información sobre el despacho, la llegada/salida y el estado del envío.

3. Cadena de suministro optimizada

El software de seguimiento de transportistas puede optimizar el proceso general de la cadena de suministro. Esto implica organizar las rutas mejor optimizadas para enviar alertas a los consumidores sobre el estado del envío. 

Debido a una mayor transparencia, las empresas pueden colaborar fácilmente con otras partes interesadas. Pueden conectarse con personas como distribuidores y gerentes de almacenes para acelerar el crecimiento de la empresa.

Beneficios del software de seguimiento de operadores para los consumidores

Los consumidores del otro lado de la cadena de suministro pueden acceder fácilmente a los beneficios con el uso de software de rastreo de transportistas como,

• actualizaciones instantáneas de los envíos.
• disponibilidad de seguimiento de los estados de los pedidos en cualquier momento.
• Acceso simple a los comentarios de los compradores.

Selección del mejor software de seguimiento de operadores para un negocio de comercio electrónico

Las empresas modernas de comercio electrónico pueden elegir aplicaciones pagas o algún software de gestión de la cadena de suministro de código abierto como WPCargo Pro para sus necesidades. Este sistema tiene un seguimiento postal global. Al considerar el mejor servicio de envío en línea, las empresas de comercio electrónico deben tener en cuenta estos factores,

Integración de envío

¿El software de rastreo es compatible con los sistemas existentes que tengo? ¿Se puede integrar perfectamente? Tenga en cuenta que no existe una solución perfecta disponible. 

Normalmente, no hay necesidad de alterar toda la operación utilizando el software de seguimiento del transportista adecuado. Tenga en cuenta que los errores de software más costosos son aquellos que implican el descuido del entorno operativo actual. 

Asegúrese de seleccionar una solución de seguimiento adecuada para una integración perfecta.

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Seguridad de los datos

Los ataques cibernéticos y las violaciones de datos son bastante comunes en estos días. En caso de que su empresa tenga la mala suerte de ser víctima de un ataque, la recopilación de datos podría verse interrumpida. 

En caso de que esta infracción se haga pública, es probable que dañe la reputación de la empresa. Por lo tanto, asegúrese de que el software que seleccione tenga medidas de seguridad de última generación.

Escalabilidad

Un buen software de seguimiento de carga debe poder crecer contigo mismo. Debe buscar una aplicación simple y multicanal que brinde soporte a los usuarios de manera adecuada. 

Esto permite que el seguimiento del envío sea tan grande como su negocio. Algunas aplicaciones basadas en la nube son bastante útiles cuando el uso de datos ha superado los límites.

La facilidad de uso

Es una observación común que varios empresarios de comercio electrónico no son expertos en el software. Una experiencia de usuario simplificada y fácil de usar es crucial para la escalabilidad de sus operaciones.

Conclusión  

Si está buscando desarrollar un software de rastreo de transportistas, póngase en contacto con trabajos en la selva. Puede obtener una plataforma que agilizará el proceso de importación/exportación para obtener una vista en tiempo real de los envíos en un panel. 

Varias empresas ahora pueden compartir fácilmente el seguimiento de detenciones, los informes de envío, la toma de decisiones precisas y una mejor planificación logística con este software. 

El software de seguimiento de envíos permite a las empresas optimizar sus costos y mantener la transparencia para brindar una mejor visibilidad de sus operaciones.