Prueba de entrega (EPOD): ¿Qué es y por qué es importante para su negocio de entrega?

¿Qué necesitas para hacer una entrega exitosa? Lo es la entrega a tiempo, clientes notificados o prueba de entrega? ¡Sí lo son! 

El prueba de envío es tan importante como servir a los clientes a tiempo. El ciclo de entrega queda por ser incompleto si la entrega no cuenta con los documentos de respaldo. Por lo tanto, se cree y concluye que la prueba de entrega sirve como reconocimiento de la marca de la entrega exitosa. 

La prueba de entrega ahora es mucho más conveniente con el advenimiento de la digitalización. Sí, E-POD (Comprobante de entrega electrónico) es la fuente nueva y confiable de recopilación de comprobantes de las entregas. Varias empresas, especialmente las empresas asociadas a los servicios de logística, están prefiriendo esta nueva versión para su trabajo. 

Según las revisiones de las empresas, e-pod ha resultado ser una herramienta exitosa para el negocio, que les está ayudando a lograr la eficiencia. 

Antes de saltar a las revisiones y beneficios, sepamos qué es exactamente y cómo funciona. 

E-POD (Prueba de entrega electrónica)

POD significa prueba de entrega, un documento de apoyo, especialmente en forma de factura, que mantiene un registro del servicio de entrega que brindan las empresas a sus clientes.

El único lema de Pod es procesar una transacción segura y confiable. El Pod consta de la información completa sobre el producto y el propietario del producto para evitar problemas y generar acuerdos financieros. 

Anteriormente, los Pods se basaban en papel, lo cual era propenso a errores. Ahora, los E-Pod son las formas avanzadas de los Pod. E-pod es una forma electrónica de prueba de entrega que está ayudando a las empresas a procesar la documentación sin errores. Los E-pod están demostrando su valor en las empresas.

Sin embargo, e-pod ha ayudado a las empresas a expandir su negocio. Les ha ayudado a llegar a sus clientes más allá de los nombres, papeles y firmas básicas. 

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¿Qué tipos de datos puede recopilar utilizando el E-POD? 

Recolectar pruebas digitalmente es mucho más fácil que recolectarlas manualmente. Con el poderoso sistema e-pod se puede llegar a incrementar las eficiencias de las empresas. Conozcamos los tipos de datos que puede recopilar: 

• Firmas digitales – Una vez que se entregan los productos, las firmas digitales pueden ayudar al repartidor a recopilar confirmación sobre el proceso de entrega. Las firmas digitales se pueden procesar utilizando firmas en vidrio. Los clientes pueden firmar el vaso al azar. Esto actuará como prueba de entrega. 

• Fotografías – Hacer clic en las fotografías de los artículos entregados puede ayudar al repartidor a recopilar pruebas sin contacto. Esto podría actuar como una fuerte evidencia de los artículos entregados. Por lo tanto, este es el método más seguro para recopilar pruebas. 

• Códigos QR – Los códigos QR sobre el paquete también pueden ayudar a las empresas a rastrear la ubicación del paquete. Permitirá a las empresas detectar la ubicación y conocer su estado. Incluso, una vez entregado, ayudará a retirar los datos de ubicación entregados y utilizarlo como prueba. 

• Códigos de barras – Los códigos de barras actúan igual que los códigos QR. Esto también puede ser utilizado por las empresas y los consumidores para obtener información detallada. 

• Huella digital – La recopilación de huellas dactilares digitales a través del escáner puede ser un método alternativo para recopilar dichas pruebas. 

• Formularios electrónicos – El procesamiento de los formularios electrónicos puede ayudarlo a obtener información detallada sobre la entrega del producto. El formulario contendría toda la información detallada sobre el artículo entregado, la recepción del producto, etc. Esto ayudará a las empresas a obtener información resumida del propio cliente. 

• Notas de entrega electrónicas – E-delivery es el nuevo método de recoger la confirmación de los clientes sobre las entregas. Funciona ya que una vez que los productos han sido entregados, el cliente recibirá los mensajes, confirmando el mensaje con la nota única sobre él, actuará como un mensaje confirmado para la entrega realizada. Esto también puede ser evidente en forma de documentación. 

¿Cuáles son los beneficios de E-POD? 

E-pod ha ayudado a la empresa a lograr un mayor alcance en su proceso de trabajo. Agiliza todo el proceso de entrega al automatizarlo, lo que reduce el estrés de mantener grandes cantidades de datos y ayuda a las empresas a mantener registros sin errores. Algunos de los principales beneficios de los e-pod son: 

• Trabajo sin papeles – E-pod procesa completamente el trabajo digital. Se basa en la obtención de pruebas digitales. La eliminación del lápiz y el papel ha automatizado el proceso de trabajo. Con esta actualización, los conductores, así como los consumidores, pueden procesar fácilmente la entrega de una manera más rápida y confiable. Mantener los registros digitalmente también ayuda a la organización a obtener acceso a los documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin depender de nadie para acceder. 

• Comunicación mejorada – Con la forma avanzada de recopilar pruebas en la aplicación, ayuda a las empresas a obtener actualizaciones sobre todas y cada una de las entregas. Esto elimina la brecha de tiempo y ayuda a facilitar una comunicación más fluida. 

• Visibilidad en tiempo real – E-pod garantiza actualizar las empresas de forma automática y rápida. Esto ayuda a las empresas a realizar también un seguimiento del trabajo realizado por el repartidor. Ayudar a las empresas a estar actualizadas a tiempo ayuda a tener total transparencia y control sobre los miembros de la entrega. Esto ayudará a la empresa a mantener el flujo de trabajo de manera más eficiente. 

• Servicio Cualitativo – E-pod brinda a las empresas para facilitar el proceso más rápido de documentación de manera confiable. La verificación del recibo en un proceso más rápido asegura servir a los clientes de manera más eficiente.

• Servicio al cliente mejorado – En la revisión del sitio, ayuda a las empresas a retirar a los clientes satisfechos o insatisfechos. Esto ayuda a las empresas a buscar su carencia y atenderlas de mejor manera para su creciente servicio al cliente.

• Precisión mejorada – El elemento más importante de E-POD. E-pod ha reducido las posibilidades de errores al eliminar el proceso lento de las transacciones manuales. La creación de un método simplificado de e-pod ayuda a las empresas a recopilar información relevante. 

¿Dónde comenzar los servicios de E-POD? 

Como comentamos, e-pod puede ayudar a las empresas a simplificar sus procesos de trabajo de una manera más rápida. Los diferentes métodos de recopilación de datos a través de e-pod están ahí para ayudar a la empresa con las numerosas operaciones sencillas.

Si tiene alguna idea sobre obtener servicios de e-pod para avanzar en su negocio de entrega o busca hacerlo más rentable implementándolo y avanzándolo con la nueva tecnología, no dude en contactarnos. contáctanos con nuestros expertos

¡Tookan siempre te da la bienvenida! 

Tookan se especializa en la creación de varios métodos de e-pod funcionalizados para permitir un proceso de trabajo más fluido. Los métodos mencionados anteriormente fueron algunos de ellos. 

Tookan cree en mantener una transparencia total entre sus clientes y los miembros de su flota para allanar el camino de la lealtad. Proporcionar a su flota numerosos métodos fáciles de recopilar pruebas también ayuda a aumentar la eficiencia de su negocio. 

Estaremos encantados de servirle con nuestras mejores características a sus expectativas precisas.