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Integre su cuenta de Shipstream WMS con Tookan para una gestión de entregas inteligente

Por Vishal Thakur 14th abril 2022

Shipstream es un sistema de gestión de almacenes (WMS) que utilizan las empresas para gestionar el inventario, el procesamiento de pedidos y la logística de envío. Realiza un seguimiento automático de las existencias de inventario para que el equipo de gestión sepa qué hay disponible y qué es necesario reponer.

Sistema de Administración de Inventario

La integración de Shipstream WMS con Tookan cierra la brecha entre las operaciones de almacén y la gestión de entregas, lo que permite a las empresas garantizar entregas logísticas sin problemas. Este proceso de integración proporciona una visión completa de todo el recorrido del pedido, desde la gestión del inventario en el almacén hasta la entrega final a los clientes.

Desafíos sin integración:

Desafíos enfrentados
  1. Entrada de datos manual: Sin integración, será difícil y demandará mucho tiempo mantener los datos de los pedidos de forma manual y será propenso a errores como direcciones de entrega incorrectas o pedidos perdidos.
     
  2. Retrasos en el procesamiento de pedidos: Debido a la falta de seguimiento de pedidos en tiempo real, podría haber una gran posibilidad de demoras, ya que hay un retraso entre la preparación de los pedidos y el proceso de programación de la entrega.
  3. Insatisfacción del cliente: Los retrasos en el procesamiento de pedidos pueden generar malas valoraciones y reseñas de los clientes.
  4. Desajustes de inventario: Si el almacén no está conectado con el sistema de entrega, el equipo de entrega no podrá mantenerse actualizado sobre la logística, es decir, sobre las faltantes de existencias en la logística.
  5. Aumento de los costos operativos: Con sistemas separados, se requiere más personal para el trabajo manual y para realizar el seguimiento de las entregas, lo que afectará automáticamente el costo total.

Beneficios de integrar WMS Shipstream con Tookan:

  1. Flujo de trabajo continuo: La función de pedidos automatizados de Tookan ayuda a sincronizar los pedidos de los almacenes con los cronogramas de entrega.
  2. Actualizaciones en tiempo real: Cualquier cambio realizado en los procesos de entrega, por ejemplo, cambios de inventario, actualizaciones del estado de pedidos y seguimiento de entregas, se notifica automáticamente a las empresas y también a sus clientes.
  3. Toma de decisiones mejorada: El panel de control de Tookan combina los datos del almacén de Shipstream y la información de entrega en un solo lugar. Esto ayuda a los gerentes a ver todo desde un solo lugar, identificar problemas de manera fácil y rápida y tomar mejores decisiones.
  4. Escalabilidad: Tookan puede manejar múltiples conductores y rutas cuando Shipstream administra de manera eficiente las actualizaciones de inventario.
  5. Ahorro de costes: Las entregas automatizadas reducen el costo de mano de obra y el desperdicio de recursos, por ejemplo, un menor consumo de combustible al elegir rutas óptimas con las funciones de planificación de rutas.
  6. Planificacion de la ruta: Con la ayuda de técnicas de optimización de rutas, es más fácil para las empresas elegir rutas que consuman el mínimo costo.
  7. Mejor experiencia del cliente: Todas las características anteriores del software de entrega de Tookan ayudan a construir una relación y confiabilidad entre los clientes y las empresas.

Guía paso a paso para integrar Shipstream con Tookan:

Paso 1: Vaya a la sección de extensiones de Tookan, busque Shipstream y haga clic en Activar. Después de activar, complete los detalles.

  • ZONA HORARIA: Recuperar de https://timezones.tookanapp.com/ 
  • SELECCIÓN_BUFFER: Tiempo de buffer en minutos para recoger tu pedido
  • DROP_BUFFER: Tiempo de buffer en minutos para realizar su pedido
  • Geocerca: Habilite este interruptor para aplicar Geofence en Tookan, alineando las tareas con los agentes según su Geofence.
  • Asignación automática: Al habilitar esto, puede usar el algoritmo de asignación automática configurado en Tookan para los trabajos creados desde Shipstream WMS.
  • El host de ShipStream y la clave API que obtendrá de Shipstream.

Paso 2: Una vez que complete todos los detalles, haga clic en Enviar y obtendrá un webhook, configúrelo en el panel de Shipstream.

Almacenaje

Paso 3: Panel de control de Shipstream > sistema > integración > webhook.

Una vez que configure correctamente el webhook, Shipstream WMS envía automáticamente los pedidos a Tookan para su entrega, ¡y listo!

Conclusión

Integración de Shipstream con Tookán Crea eficiencia tanto para los almacenes como para los sistemas de gestión de entregas. Al conectar ambos sistemas, permiten que los pedidos fluyan sin problemas desde los almacenes hasta las entregas, reduciendo todo el trabajo manual que puede generar errores. Con la ayuda de actualizaciones de seguimiento del inventario en tiempo real, a los gerentes les resulta más fácil realizar un seguimiento de los detalles de sus pedidos. Y si el sistema encuentra algún error, les permite corregirlo en un momento anterior. Esto da como resultado una mejora en la eficiencia general y la precisión del proceso de entrega.

Con esta integración, las empresas pueden eliminar este tipo de cuellos de botella, como pedidos retrasados ​​y entregas incorrectas o no coincidentes. Todo esto es posible con Gestión de entregas de Tookan Además, las funciones de optimización de rutas y gestión de conductores de Tookan, junto con Shipstream, impulsan todo el sistema de entrega para las empresas que buscan su crecimiento.

Estos procesos de entrega rápida ayudan a las empresas a realizar más entregas en el horario programado. La asignación automática de entregas de Tookan a los agentes de entrega facilita las cosas tanto a ellos como a los clientes al realizar entregas rápidas y precisas. Ayuda a las empresas a mantenerse competitivas al tomar decisiones más inteligentes y mejorar la eficiencia general, lo que convierte al software de entrega de Tookan en una herramienta valiosa para su crecimiento. 

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