Características imprescindibles del software de gestión logística

Como resultado de las consecuencias económicas globales masivas provocadas por las restricciones inducidas por la pandemia, los fabricantes de hoy están reconsiderando sus estrategias de producción y logística. Después de prosperar en los mercados con una escasez crítica de suministro durante mucho tiempo, los fabricantes y despachadores finalmente se han dado por vencidos en el nuevo mundo de las operaciones. Y créanme, este glamoroso mundo de operaciones automatizadas no se parece en nada a lo que solía ser en los tiempos previos a la pandemia. 

Las cadenas de suministro son más resistentes, eficientes y competitivas que nunca, gracias a las mejores tecnologías basadas en logística. El uso de un software dedicado para la logística en los últimos meses se ha duplicado y la cadena de suministro global en el mundo posterior a la pandemia ahora tiene mucho más que ofrecer. Desde la programación automática, el geofencing, las capacidades de seguimiento en tiempo real hasta las soluciones impulsadas por IA para almacenamiento inteligente, análisis o entrega de última milla, las aplicaciones de la tecnología en la industria de la logística han sido disruptivas. ¡Miremos más de cerca!  

Principales funciones imprescindibles del software de gestión logística

1. Gestión de pedidos

Lidiar con pedidos en línea de gran volumen requiere soluciones de software de logística adecuadas. El software debe estar integrado con características de alta gama que controlen y rastreen los pedidos desde la unidad de fabricación hasta el punto de entrega. El software maneja todo para el despachador que minimiza la necesidad de coordinar todo manualmente. Esto incluye la recepción de pedidos, la programación, el procesamiento, el almacenamiento y el envío y la entrega. 

Algunas de las características que simplifican el proceso de gestión de pedidos para las empresas son la programación automática, la optimización y el seguimiento en tiempo real, la generación automática de facturas, la gestión del estado de los pedidos y las múltiples pasarelas de pago. Para que la gestión de pedidos sea un proceso fluido y eficiente, se debe seleccionar un software de gestión de entrega equipado con todas estas características. 

2. Gestión de inventario y logística

El seguimiento y la optimización de los costos de inventario es una de las tareas más desafiantes en la gestión logística. Por lo tanto, etiquetar el inventario utilizando sistemas basados ​​en código de barras, RFID o QR es una buena manera de rastrear artículos perdidos, dañados fácilmente o devueltos. El software de seguimiento de mensajería le permite escanear, verificar y rastrear el inventario desde sus dispositivos móviles. 

El sistema SCM centralizado también realiza un seguimiento de la posición del inventario en tiempo real, el valor/precio, la ubicación y el estado, lo que da como resultado una adquisición optimizada. Esto es beneficioso en la logística inversa y la gestión de almacenes, donde los productos se apilan en el estante designado o se reacondicionan.

La función de código de barras inteligente que viene con el software de gestión de entrega Tookan acelera el proceso de gestión de inventario, reduce los gastos al reducir el costo de mano de obra adicional y minimiza la probabilidad de errores humanos, especialmente en casos de pedidos a granel. La función de seguimiento de inventario también hace que el software sea más confiable y permite un procesamiento más sencillo. 

3. Gestión de la cadena de suministro

La gestión eficiente de la cadena de suministro contribuye enormemente al éxito de cualquier negocio. El software de gestión de entrega logística debe gestionar el flujo de bienes y servicios, desde la unidad de fabricación hasta los usuarios finales. Controla qué tan bien se transforman los bienes de materias primas en productos finales y vincula la producción, el envío y la distribución de un producto. 

Con una política efectiva de gestión de la cadena de suministro, surge una mejor sinergia entre los diferentes departamentos o equipos involucrados en el negocio de entrega, lo que da como resultado una mejor coordinación, la calidad superior de los productos y una mayor rentabilidad. 

La transparencia es uno de los factores decisivos clave para la satisfacción del cliente. Con las actividades correctas de SCM implementadas, las empresas se aseguran de que el producto correcto se entregue a la persona correcta en el momento correcto.  

Con algunas de las funciones avanzadas de Tookan, como un panel de despacho centralizado, seguimiento avanzado de flotas y un sólido sistema de administración de efectivo, uno puede tomar su gestión de la cadena de suministro a un nivel completamente nuevo. 

4. Almacenaje

La función de gestión de almacenes en el software de gestión logística permite a las empresas utilizar sus almacenes de manera óptima al permitir operaciones sin problemas. Características como precios personalizados, facturas rápidas, notificaciones electrónicas y escaneo de códigos de barras renuevan la experiencia de entrega de última milla. 

La gestión de almacenes es extremadamente crítica para toda la cadena de suministro, ya que aquí es donde se inician el almacenamiento, el procesamiento, el envío y las devoluciones reales. La digitalización del inventario del almacén realmente ha acelerado los servicios de despacho de mensajería, lo que ha llevado a una mejor retención de clientes y una mayor eficiencia. Los robots de almacén también han sido una adición notable a las soluciones avanzadas de software de mensajería en los últimos tiempos, lo que mejora la precisión y reduce a la mitad el trabajo manual y ahorra un costo comercial sustancial. 

5. Visibilidad en tiempo real  

La visibilidad inmediata y en tiempo real en todos los canales de la cadena de suministro se ha convertido en un punto de inflexión para la industria bajo demanda. Los clientes aprecian el seguimiento en tiempo real de los productos solicitados y la comunicación instantánea sobre cualquier posible detalle de envío. Además de esto, la disponibilidad de datos precisos también ayuda a los despachadores a hacer arreglos para solicitudes, pedidos o cancelaciones de última hora. Ningún negocio puede escapar a los cambios. Por lo tanto, es imperativo obtener una visibilidad completa en toda la cadena de suministro con un software de seguimiento de logística eficiente para garantizar que el despachador y los agentes respondan rápidamente a los contratiempos de última hora. 

6. Previsiones 

El análisis predictivo de datos es otra gran característica que ha agregado más a la experiencia de compra. El software de despacho que se usa hoy en día está equipado con sólidas capacidades de datos y análisis. El software proporciona pronósticos de demanda basados ​​en tendencias de compra anteriores, historial de pedidos y comportamiento de compra. 

Se puede utilizar para adquirir clientes, aumentar las ventas de clientes existentes y aumentar la retención de clientes. Al trabajar estratégicamente en conocimientos profundos de los clientes, las empresas pueden establecer una relación a largo plazo con los clientes y personalizar sus preferencias para mejorar su experiencia de compra y obtener más clientes potenciales. 

Con este modelo impulsado por IA, las empresas también pueden obtener un análisis detallado de su ciclo de adquisiciones, la utilización promedio de recursos, el costo de logística y los retrasos. Los conocimientos completos sobre adquisición, fabricación, entrega y control de calidad permiten a las empresas crear estrategias operativas efectivas, reducir costos e introducir y crear mejores productos. Con Logística Tookan, un excelente software de despacho de mensajería, las empresas pueden asignar a la persona adecuada para el trabajo adecuado para lograr la máxima eficiencia de la flota. 

7. Integración perfecta 

Puede parecer una tarea intimidante manejar todos los aspectos de la logística desde la recepción del pedido hasta el envío final del servicio de mensajería. Pero aquí es exactamente donde entra en juego el uso del software de logística de entrega. El despachador debe realizar un seguimiento de los datos, monitorear la información en tiempo real y garantizar un despacho de entrega sin inconvenientes en todos los frentes. Las organizaciones pueden manejar todos los aspectos de la empresa y agilizar el proceso al tener un sistema que integre a la perfección cada función a lo largo de la cadena de suministro. Cuanto mejor sea la comunicación entre todas las partes involucradas, más productivo será el negocio.  

La solución logística adecuada para cada negocio: Tookan 

Ahora que ha aprendido algunas de las características más importantes de un software de gestión logística, es hora de sopesar sus opciones. Entendemos que aprovechar la tecnología adecuada puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de hacer coincidir los requisitos únicos del cliente y del negocio. Sin embargo, el software de administración de logística adecuado tendrá todo cubierto para usted. El sistema administrará todas las operaciones complejas simultáneamente y acelerará el flujo comercial y generará más ingresos mientras le ahorra un costo comercial sustancial. 

Entonces, si está buscando un software que haga todo por usted, Tookán es la respuesta. El software ofrece una gran transparencia, soluciones de seguimiento en tiempo real y hace que las entregas sean más eficientes que nunca.

Y lo que es más importante, Tookan entiende lo importante que es dar a los clientes y las empresas lo que quieren, beneficiándolos con tecnologías alucinantes pero rentables. Esta es tu oportunidad de Regístrese para una prueba gratuita de 14 días ¡ahora!