Software de dotación de personal: la contratación es fácil

software de dotación de personal es una amplia rúbrica de herramientas que ayuda a las agencias de contratación y contratación de personal a buscar talento, gestionar candidatos y relaciones con clientes corporativos, y realizar un seguimiento de los solicitantes a lo largo del flujo de trabajo de contratación.

La mayoría de estas herramientas se dividen en grandes categorías, siendo las más destacadas, entre ellas, el ATS (sistema de seguimiento de candidatos), la búsqueda de candidatos, la distribución de puestos, la participación de los candidatos y la incorporación.

En muchos casos, el ATS se ve como el sistema de registro, mientras que las otras herramientas simplemente se integran con él. La razón es que los candidatos y las relaciones con los clientes corporativos se gestionan en el ATS, lo que lo convierte en un negocio crítico. solución de software de personal.

Importancia del software de dotación de personal

El sector de la dotación de personal ha experimentado un par de cambios en los últimos años. En primer lugar, la movilidad de la mano de obra y de los posibles candidatos se ha vuelto más difícil de controlar. En segundo lugar, el nuevo milenio allanó el camino para las bolsas de trabajo, el 'salvador' de una industria. En tercer lugar, la dinámica del mercado ha transformado la forma en que las agencias de empleo obtienen talento y nuevos trabajos, lo que ha provocado un fuerte aumento de la mano de obra contratada.

Como tal, las agencias de empleo modernas se están convirtiendo gradualmente en tecnología de punta. software de dotación de personal. Recurrir a sistemas y hojas de cálculo dispares simplemente no acentúa la eficacia óptima. Imagine rastrear a cada solicitante a través de hojas de cálculo, publicar cada vacante de trabajo manualmente o tratar de recordar quién tiene contrato y quién no. Suena casi imposible, ¿verdad?  

No es para preocuparse. La derecha software de dotación de personal blend puede ayudarlo a automatizar tareas insípidas y volver al trabajo fundamental de ayudar a las organizaciones a buscar candidatos adecuados para sus vacantes.

Beneficios del software de dotación de personal

Puede evitar los problemas de contratación existentes en un santiamén equipando sus flujos de trabajo de contratación con la tecnología adecuada. software de dotación de personal le permite a usted y a su tripulación:

1. Haga crecer su base de datos

Ya no es necesario examinar montones de papeles cuando puede almacenar todas las solicitudes de empleo y CV/currículums en un solo lugar. Además, puede permitir que los candidatos inicien sesión en la plataforma y carguen sus CV/currículos ellos mismos, lo que le permitirá ampliar su alcance.

2. Acelere el proceso de dotación de personal

Puede acceder a todos los conocimientos críticos y comunicarse con empleadores y candidatos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, siempre está al tanto, ya que cada cambio se introduce automáticamente en el sistema. Le permite disminuir el tiempo que se requiere para reconocer y reclutar al candidato adecuado.

3. Mejora tu alcance social

El alcance social es inmensamente importante en la dotación de personal de hoy. Con software de dotación de personal, puede aprovechar las plataformas de redes sociales como LinkedIn y Twitter y llegar a una amplia gama de posibles candidatos. Muchos soluciones de software de personal presenta opciones de integración de redes sociales para que pueda vincular sus identificadores de redes sociales.

4. Mejorar la calidad del personal

Mantener todos los CV/currículums en un solo lugar también le permite buscar mejores personas en un período de tiempo significativamente más corto y no perder el tiempo con los que no comienzan. software de dotación de personal viene con un conjunto innovador de herramientas que lo ayudan a agrupar los CV/currículums recibidos en diferentes categorías y luego ordenarlos mientras encuentra candidatos con conjuntos de habilidades particulares. De esa manera, se asegura de hacer coincidir a los posibles candidatos con los puestos de trabajo apropiados.

5. Frenar los esfuerzos de la administración

Puede reducir las horas de mano de obra una vez que automatice la publicación de ofertas de trabajo en varios sitios web de bolsas de trabajo. ¡Imagina publicar una vacante de trabajo en varias bolsas de trabajo con solo un clic! Con software de dotación de personal, también puedes utilizar un calendario mutuo y así agilizar la programación de entrevistas.

6. Esté al tanto de los solicitantes de empleo

Para asegurarse de revisar a todos los candidatos mientras llena los puestos de trabajo vacantes, el sistema actualiza automáticamente cualquier paso dado en un individuo, con todas sus notas adjuntas. Mover candidatos digitalmente a través de las fases de contratación le permite asegurarse de no perderse ninguna de las solicitudes de empleo y verlas a través de la misma lente.

7. Comunicación mejorada

Durante el reclutamiento, es vital responder rápidamente y comunicarse de manera efectiva con su propio equipo y con los posibles candidatos. software de dotación de personal ofrece excelentes herramientas para la comunicación y le permite automatizar ciertas tareas, como los correos de respuesta. Además, puede fortalecer significativamente sus canales de comunicación y mantener informados a los solicitantes.

8. Sube de nivel tu rendimiento

Al monitorear a todos los solicitantes, también puede ofrecer un mejor rendimiento. Una vez que examine la cantidad de puestos de trabajo que ocupa y los solicitantes que rechaza a lo largo de las fases de contratación, puede detectar ineficiencias cruciales y oportunidades para convertirse en un mejor gerente de contratación.

9. Proteja los datos confidenciales

Mientras recluta, accede a información extremadamente personal de todos los solicitantes. Con software de dotación de personal, puede asegurarse de que todos están almacenados en una ubicación encriptada y segura y solo usted y los miembros de su tripulación pueden acceder a ellos.

10. Vuelve a la acción en cualquier momento

Puedes entrar software de dotación de personal las XNUMX horas del día, lo que puede aumentar considerablemente su eficiencia y permitirle responder a las consultas y responder a los candidatos en un instante.

Tookan viene al rescate

Con el crecimiento viene la transformación, y la economía de gig está a punto de sufrir más de lo que ha sufrido el sector laboral convencional en décadas. Y tanto para las empresas como para la fuerza laboral, esto podría ser un golpe de suerte.

Habiendo dicho eso, es agotador nombrar y supervisar una fuerza de trabajo móvil desde un solo punto. Sin embargo, con Software de gestión de personal Tookan, puede automatizar y administrar cada paso en tiempo real. La solución de vanguardia está armada con características sólidas que pueden hacer que la dotación de personal y el manejo de trabajadores remotos sean pan comido.

Siga leyendo para saber cómo Tookan puede ayudar a nombrar y administrar trabajadores temporales:

• programación: Tookan le permite optimizar sus horas de trabajo mediante la programación de tareas para las personas adecuadas. Le permite liberar las lagunas e inconsistencias ocultas, como la programación de turnos y la distribución desigual de turnos para mejorar la eficiencia.
• Despacho automatizado: Con Tookan, puede evitar el trabajo manual asignando automáticamente pedidos a su tienda más cercana y disponible. trabajadores temporales o independientes.
• Seguimiento en tiempo real: Conozca la ubicación exacta de su trabajadores de concierto durante el horario comercial con Tookan. Su sistema de asistencia controlado por GPS le permite rastrear a su fuerza laboral directamente en su tablero.
• Control administrativo: Tookán se asegura de que todo suceda justo antes que usted. Puede vigilar a sus trabajadores móviles desde un solo lugar.

Vamos a envolverlo

El reclutamiento en la era actual es un proceso complejo que incorpora tareas incoherentes que se implementan utilizando diferentes canales en línea. De encontrar adecuado trabajadores de concierto Además de revisar muchos currículos digitales y mantenerse en contacto con la clientela, las agencias de empleo deben adoptar la tecnología para trabajar de manera eficiente en el sector laboral actual.

Si bien hay una gran cantidad de opciones en el mercado, software de dotación de personal es una opción destacada entre las empresas que se esfuerzan por simplificar sus flujos de trabajo de contratación. Con un software de dotación de personal herramienta, puede automatizar fácilmente numerosos flujos de trabajo de reclutamiento, mejorar la eficiencia de su negocio y concentrarse en detectar el talento adecuado.

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