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Consejos financieros para startups: 8 errores que debes evitar a toda costa

Por Erika Rykun 21st junio 2022

No hay nada más gratificante que poner en marcha su propio negocio. No solo ganará mucho dinero si su negocio tiene éxito; también podrá proporcionar puestos de trabajo y satisfacer las necesidades de sus consumidores. 

Las startups son conocidas por sus dos aspectos clave: la innovación empresarial y el crecimiento económico. Crean y lanzan nuevos productos o servicios cada año. Startups bajo demanda son un ejemplo perfecto de cómo pueden impactar al mundo.

Estados Unidos es el país líder en startups con 71,153 empresas, seguido de India (13,125) y Reino Unido (6,220). Statista también informó que 7.1% de las startups atienden a la industria Fintech (tecnología financiera), seguida de Ciencias de la vida y atención médica (6.8 %), IA (5 %), juegos (4.7 %), Adtech (3.3 % y Edtech (2.8 %). 

Pero sabias eso nueve de cada diez startups fallar de acuerdo con un reciente informe de fallas? Las razones del fracaso de la puesta en marcha incluyen la falta de adecuación del producto al mercado (34 %), problemas de marketing (22 %), problemas de equipo (18 %), problemas tecnológicos (6 %), problemas operativos (2 %) y problemas legales (2 %). . 

Como era de esperar, los problemas financieros que enfrentan las nuevas empresas son una de las principales razones de su desaparición en un 16%. Si no administra adecuadamente las finanzas de su puesta en marcha, puede ser una receta para el fracaso empresarial. Las startups fallidas deberían servir como una lección para todo emprendedor novato buscando lanzar su negocio este año.

Este artículo cubre los errores financieros que toda startup debe evitar a toda costa. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo administrar las finanzas de su empresa.

Errores financieros comunes de inicio que se deben evitar

Errores financieros de inicio | Tookan: Trabajos en la jungla

Lanzar una startup no es tarea fácil. Antes de comenzar a obtener ganancias, debe desembolsar una gran cantidad de dinero. 

Piensa en tu desembolso de capital para financiar los activos fijos de una startup, como el edificio de oficinas, las herramientas y el equipo, y los vehículos de reparto. Considere también sus gastos para la adquisición y producción de materiales.

Financiar su negocio recién lanzado puede ser costoso, incluso antes de que comience a generar ingresos y ganancias. Por lo tanto, debe ser muy crítico en la gestión de las finanzas de su negocio.

A continuación se presentan los errores financieros que debe evitar a toda costa: 

Error #1. Subestimar los costos operativos continuos y de puesta en marcha

Gastos operativos de las startups| Tookan: Trabajos en la jungla

Sabía usted que 64% de emprendedores informó haber tenido costos inesperados en su negocio? Estos propietarios de pequeñas empresas tuvieron que lidiar con la pérdida de ganancias, el ajuste del crecimiento objetivo e incluso los despidos de la fuerza laboral. ¿El culpable? Habían subestimado los gastos comerciales.

Es crucial que las nuevas empresas creen una lista de todos los gastos para lanzar un negocio. Comience con la lista de Investopedia de típicos costos de inicio de negocios:

  • El plan de negocios
  • Gastos de investigacion
  • Costos por préstamos
  • Tarifas de seguros, licencias y permisos
  • Gastos tecnológicos
  • Gastos de equipo y suministros
  • Costos de marketing y publicidad 

Además, debe anticipar e identificar los gastos continuos que mantendrán su negocio recién lanzado en funcionamiento y en pleno funcionamiento. lo mejor es buscar financiamiento apropiado para prepararse financieramente para sus costos operativos, especialmente para su puesta en marcha bajo demanda.

Error #2. Hacer compras o gastos innecesarios en los negocios.

Idealmente, es mejor tener una lista de costos iniciales y gastos operativos continuos. Desafortunadamente, algunas empresas emergentes realizan compras o gastos innecesarios en sus negocios. Adquieren nuevos equipos o invierten en la última tecnología. También contratan gente nueva o subcontratan partes de sus operaciones.

La mejor acción es preguntarse: ¿Son necesarias estas compras o gastos? A medida que planea hacer crecer su startup y obtener ganancias, debe ajustar su presupuesto. Solo puede ser indulgente con sus gastos una vez que gana más de lo que gasta.

John Li, cofundador y director de tecnología de Préstamos de higos, sugiere obtener préstamos de día de pago para nuevas empresas o préstamos comerciales para pequeñas empresas. “Sin embargo, úselos solo para compras o gastos comerciales esenciales. Al final, debes ser inteligente en tus decisiones financieras”.

Error #3. Adquirir demasiada deuda al principio

adquiriendo demasiada deuda| Tookan: Trabajos en la jungla

Es inevitable que las empresas no incurran en ninguna deuda, especialmente para las nuevas empresas y las pequeñas empresas. Probablemente necesiten financiación para hacer realidad el negocio de sus sueños. O lo más probable es que necesiten un préstamo para financiar un gasto inesperado como la compra de un equipo. 

El problema comienza si los empresarios adquieren demasiada deuda. Es aún peor si obtienen más de lo que pueden manejar. Desafortunadamente, este es un gran error que la mayoría de las nuevas empresas tienden a cometer.

Dean Kaplan, presidente ejecutivo de Agencia de cobro Kaplan, cree que las deudas deberían ayudar, no paralizar su negocio. “Entonces, antes de lanzarse a pedir dinero prestado, asegúrese de que realmente necesita hacerlo. Más importante aún, puede pagarlos a largo plazo”.

Error #4. Misprecios de productos o servicios

El precio juega un papel vital en la rentabilidad del negocio. Si el precio de sus productos o servicios es demasiado bajo, no ganará tanto. Si les pones un precio demasiado alto, alejarás a los clientes potenciales.

Desafortunadamente, algunas nuevas empresas cometen el error de fijar el precio de sus productos o servicios. Lo mejor es realizar una investigación y diligencia debida para conocer los precios de mercado estándar en su ubicación y en función de su industria. 

Precios bajos puede afectar sustancialmente su resultado final y el éxito general. Sin embargo, el precio correcto de sus productos o servicios puede conducir a un aumento en las ganancias de su negocio. Atraerá, adquirirá y ganará nuevos clientes que ayudarán a que su startup crezca y florezca a largo plazo. 

Error #5. No presupuestar y ahorrar

Sin presupuesto por parte de las startups| Tookan: Trabajos en la jungla

Todos conocen el valor de presupuestar y ahorrar para la seguridad financiera y el éxito personal. La regla general simple es ganar más de lo que gasta. Esta idea se aplica aún más a los negocios debido a su complejidad. 

Desafortunadamente, algunas nuevas empresas no son buenas para administrar sus finanzas comerciales. Algunos fallan en presupuestar bien sus gastos, mientras que otros se olvidan de ahorrar para los días de lluvia. Si bien es más fácil decirlo que hacerlo, el presupuesto y el ahorro son partes vitales de la ecuación financiera.

Brian Dechesare, fundador y director ejecutivo de BIWS, sugiere trabajar con expertos financieros. “Pueden ayudar a establecer las finanzas de su inicio en el camino correcto. También pueden ayudar a construir y hacer crecer sus finanzas con el tiempo. Pero, en última instancia, el éxito financiero se reduce a un presupuesto y ahorro adecuados”. 

Error #6. Sin teneduría de libros y contabilidad adecuada

Para los no iniciados, la contabilidad implica registrar todas las transacciones financieras. Por otro lado, la contabilidad implica administrar, analizar e informar las finanzas comerciales. Ambos son esenciales para mantener la salud financiera de una empresa.

Algunos emprendedores de inicio cometen el error de no tener una contabilidad y contabilidad adecuadas. embrague informa que casi la mitad de las pequeñas empresas no tienen contador ni tenedor de libros. El mismo informe establece que una cuarta parte de las pequeñas empresas todavía registran sus finanzas en papel.

Las empresas de todos los tamaños deben tener una contabilidad y una contabilidad adecuadas. Incluso los emprendedores de nueva creación deberían tener esto en cuenta. Lo mejor es contratar a un contador certificado y un tenedor de libros profesional. También ayuda invertir en contabilidad y software y herramientas de gestión de proyectos financieros

Error #7. Mezclar cuentas bancarias personales y comerciales

Mezclando cuenta personal y comercial | Tookan: Trabajos en la jungla

Por pequeña que sea, una startup es un negocio. Debe trazar la línea entre sus finanzas personales y comerciales, incluso si trabaja por cuenta propia.

Desafortunadamente, algunos emprendedores tienden a mezclar sus cuentas personales y comerciales. Forbes destaca que mezclar ambos deja un rastro de auditoría limitado, complica los impuestos y arruina el crédito personal. También enturbia la salud financiera y aleja a los inversores debido a la falta de disciplina financiera.

Gates Little, presidente/CEO de altLINE Sobanco, recomienda separar tus finanzas personales y comerciales para tu startup. “Hacerlo le da una imagen clara de su salud financiera. Con una imagen clara, podrá tomar decisiones financieras acertadas”.

Error #8. No investigar los impuestos y sus implicaciones comerciales.

Los impuestos son parte integrante de la vida. Una vez que registre su inicio para el negocio, debe pagar al estado como una obligación legal. Sin embargo, los impuestos pueden ser complicados. En realidad, 77% de propietarios de pequeñas empresas informan que los impuestos federales sobre la renta empresarial son muy o de alguna manera engorrosos.

Los impuestos requieren un registro financiero durante todo el año y una presentación adecuada durante la temporada de impuestos. Si no investiga los requisitos fiscales, es posible que pague sus impuestos de forma incorrecta y morosa. Esto puede conducir potencialmente a sanciones e incluso al cierre de la empresa.

Es crucial investigar sobre los requisitos fiscales y cumplir con los pagos de impuestos todo el tiempo. Considere contratar a un especialista en impuestos que pueda hacer el trabajo por usted. Un profesional también puede ayudarlo a reducir sus impuestos y ahorrar en las finanzas de su negocio.

Mejores decisiones financieras para el éxito de las empresas emergentes

Las startups juegan un papel vital en el impulso de la innovación y el impulso de la economía en todo el mundo. No solo enriquecen a los empresarios, sino que también generan puestos de trabajo y satisfacen las necesidades de los consumidores.

Lanzar una startup viene con dolores de parto. Sin embargo, mantenerlo a largo plazo puede ser aún más doloroso. Los problemas financieros a menudo pueden ser una receta para el caos de inicio y el fracaso comercial. Asegúrese de evitar los errores financieros discutidos anteriormente.

Mejor aún, tenga una sólida planificación financiera, presupueste y ahorre, limite las deudas, fije precios justos para sus productos o servicios, establezca una contabilidad adecuada y administre bien sus impuestos. En última instancia, mejores decisiones financieras pueden conducir al crecimiento y éxito de su empresa emergente.

Palabras finales

El sector de la entrega, ya sea minorista, alimentos, abarrotes o medicamentos, recibe múltiples grupos de entregas diariamente, tanto cerca como lejos. Además, entregar en un lugar determinado y luego regresar al mismo lugar para otra entrega es cosa del pasado. Para manejar la entrega de pedidos de manera eficiente, las empresas de entrega deben invertir en una mejor herramienta de administración. 

Uno puede optimizar fácilmente cientos de entregas con Tookan, lo que facilita la navegación a todas las entregas para los conductores. La tarea se puede asignar a los conductores de acuerdo con una geocerca particular, para que no tengan que ir a todas partes.

Si su pedido requiere varios controladores, ¿qué debe hacer? No es necesario enviarlos por separado en sus vehículos, sino que puede asignar varios conductores a una tarea, ahorrando así costos de combustible. Con Tookan, puedes explorar mucho más de lo que jamás creíste posible, ahorrándote mucho en la inflación de combustible. 

Muchas empresas de reparto ya han tomado la decisión inteligente de optar por Tookan y ahorrar un 40 % en combustible. Prueba Tookan para Días 14 gratis y ver lo que tiene que ofrecer.

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