¡Cómo elegir el mejor software de optimización de rutas!

Las empresas, en particular las que brindan software de entrega de última milla de extremo a extremo, a menudo enfrentan desafíos para cumplir con las solicitudes de cumplimiento de entrega, ya sea debido a pedidos altos o ciertas incertidumbres y problemas como tráfico pesado, entregas múltiples, tanque de combustible vacío, llantas pinchadas, etc. Sin embargo, un software de optimización de rutas puede beneficiar a las empresas para ayudarlas en la gestión de rutas y flotas.

El mejor software de optimización de rutas ofrece formas asequibles de mejorar significativamente la rentabilidad y la productividad de las empresas. Ayuda a producir la ruta de manejo más efectiva que minimiza las millas, lo que reduce automáticamente los gastos de combustible de la flota junto con el desgaste de los gastos del vehículo y los costos de horas extra de mano de obra.

Sin embargo, eligiendo el mejor software de optimización de rutas No es una tarea fácil ya que hay muchos elementos que un software ideal debería ser capaz de manejar. Este artículo arrojará algo de luz sobre los atributos que juegan un papel influyente en la decisión sobre la solución de software de entrega de última milla adecuada que puede hacer un esfuerzo adicional para brindar una experiencia de entrega de última milla al cliente. Esto puede ayudar a aquellos que planean obtener el mejor software de gestión de entregas/software de optimización de rutas o hacer una aplicación de entrega

Vamos a conducir.

Beneficios de la optimización de rutas

Las empresas suelen considerar el software de entrega de optimización de rutas como un simple planificador de rutas de entrega que los dirige a la distancia más rápida entre el punto A y B. Pero una solución eficaz de planificación de rutas es mucho más que simplemente guiar los envíos de A a B. Puede ser una gestión de flotas. sistema, herramienta logística y software de enrutamiento de entrega, todo en uno, bajo un mismo techo. Ofrecen un gran retorno de la inversión para corporaciones con conductores de entrega, equipos de ventas de campo e ingenieros de servicio.

A continuación se enumeran algunas de las ventajas funcionales que ofrece el mejor software de optimización de rutas:

Ahorra tiempo - ayuda a evitar la congestión, los retrasos y el tiempo agotado debido a una mala selección de la ruta

Mejora la eficiencia – faculta al personal para descubrir las rutas más rápidas y con menor consumo de combustible.

Mejora la productividad – permite a los empleados aprovechar al máximo su tiempo y ayudarlos a ser más productivos.

Reconoce oportunidades de mejora: facilita la ubicación de espacios donde se puede ahorrar dinero y tiempo.

Aumenta la rentabilidad – se suma a los notables ahorros de eficiencia dentro de un mercado que tiene un impacto significativo en el resultado final.

¿Cómo elijo el software de optimización de rutas?

Si bien la optimización de rutas está creciendo hasta convertirse en la necesidad del momento, también es esencial e imperativo que las organizaciones elijan sabiamente su optimizador de rutas empresarial, que vale cada centavo.

Hemos compilado una lista de 7 características esenciales del software de gestión de entregas que pueden ayudarlo a elegir el software de optimización de rutas adecuado para su negocio. Un gran sistema de software de enrutamiento de entrega debe tener las siguientes características:

1. Basado en la web Optimización de ruta

Las mejores soluciones de software de entrega de última milla, como un planificador de rutas de entrega o un software de enrutamiento de entrega, generalmente son accesibles a través de una web que permite a los usuarios iniciar sesión directamente en su cuenta accediendo al software en el navegador a través del sitio web. El software de planificación de rutas de entrega en tales casos generalmente se basa en suscripción.

Este es un parámetro esencial para cualquier software de seguimiento de entregas en tiempo real, ya que de esta manera los usuarios no necesitan mantener, instalar o actualizar nada en su escritorio. En el momento en que los usuarios se registran para una suscripción, pueden acceder a su cuenta, ver sus paneles, comenzar a optimizar rutas y ahorrar dinero.

2. Acomoda Múltiples Rutas para Múltiples Vehículos

Cuando está en un negocio de logística o gestión de flotas, tiende a tener muchos vehículos en cada flota que ofrece servicios como entregas, recogidas y llamadas de servicio. En tal situación, los administradores de flotas deben planificar cuidadosamente la ruta más factible y más corta que requiera la menor cantidad de tiempo de tránsito.

Por lo tanto, el software de planificación de rutas de entrega ofrece visualización a través de mapas al mismo tiempo, en diferentes colores, generando múltiples rutas optimizadas que permiten a los administradores de flotas y conductores tomar la ruta que tiene un tiempo mínimo para servir mientras redirige la ruta previamente planificada para completar un entrega. Cuando los planificadores de rutas pueden ver visualmente todas las rutas, resulta obvio que algunas paradas deben reasignarse a un vehículo diferente que aumente la eficiencia general.

3. Procesamiento rápido de Rutas Optimizadas

El tiempo es dinero en el negocio en tiempo real de recogidas, entregas y llamadas de servicio. Un software de gestión de entregas con funcionalidades como rutas o paradas múltiples no es bueno y no sirve de nada si no se procesan en tiempo real y rápidamente. Dado que los administradores de flotas y los conductores tienen que lidiar con los servicios en tiempo real, es de vital importancia que el procesamiento sea rápido y en tiempo real para que se puedan evitar los mejores resultados mediante la optimización de los resultados.

El mejor software de optimización de rutas y el mejor software de sistema de gestión de entregas deberían tardar unos segundos en poder procesar una ruta optimizada. Si encontrar la ruta óptima en cada solicitud lleva unos minutos, dicho sistema de gestión de entrega es un desperdicio.

4. Formatos universales para la importación y exportación de datos

Las empresas a menudo necesitan introducir datos en el sistema y exportar los datos fuera del sistema para su análisis. En la era digital, no tiene sentido y está absolutamente desactualizado ingresar manualmente las direcciones en el sistema. Por lo tanto, la forma más ideal y eficiente de importar y exportar información de direcciones de ubicaciones específicas a un sistema de software de optimización de rutas o de gestión de entregas es cargarla utilizando formatos universales como .xls, .pdf, .csv, etc.

Si su software no puede hacer el "ida y vuelta" de los datos con facilidad, deshágase de él. En su lugar, obtenga un software que pueda recibir datos de ubicación a través de un archivo CSV o Excel.

5. Utiliza datos de mapeo actualizados

Siempre se vuelve molesto recibir indicaciones incorrectas para llegar a una ubicación específica de entrega o servicio. Además, también es un golpe adicional al tiempo y dinero gastado en la entrega fallida específica. Asegúrese de elegir un software de sistema de gestión de entrega que emplee datos de mapeo actualizados.

De lo contrario, las empresas de logística o los pasajeros pueden encontrar frustrante ingresar datos manualmente cada vez que llegan a una ubicación, o cuando se muestran direcciones incorrectas, lo que hace que el seguimiento de la ruta óptima sea confuso. Por lo tanto, el mapeo de datos actualizado y en tiempo real es esencial para ahorrar el tiempo y la molestia de actualizar las cosas.

6. geofencing

Cada API de optimización de rutas disponible literalmente se jacta de un geocodificador. La geolocalización es un elemento indiscutible de cualquier software de seguimiento de entregas disponible en el mercado actual. Emplear el software de geoperimetraje adecuado que pueda ubicar con precisión la latitud y la longitud aproximadas para el mapeo de coordenadas es la clave para un éxito sin igual.

La comprensión de los contextos locales y la comprensión de las direcciones ambiguas son la clave para corregir la geocodificación. Tener una enorme base de datos de direcciones locales es una gran ventaja.

7. Análisis y gestión de informes

Un sistema de optimización de rutas apto no solo administra las operaciones en tiempo real, sino que también las rastrea para obtener las rutas reales y las rutas optimizadas para compararlas y analizarlas en términos de estadísticas y cifras analíticas. Un sistema de gestión de entregas/software de optimización de rutas ejemplar debería ser capaz de gestionar y realizar un seguimiento eficiente de todas las operaciones comerciales en tiempo real en una única plataforma.

Una empresa con el software adecuado podría rastrear las rutas reales frente a las rutas planificadas y comparar el rendimiento de los diversos centros comerciales sin esfuerzo. El mejor software de gestión de entregas debe proporcionarle un panel centralizado que le permita realizar un seguimiento de las operaciones en tiempo real, ya que necesita estar constantemente actualizado con las preferencias y opciones de los clientes. Las estadísticas y cifras analíticas pueden ayudar en el escrutinio detallado de cómo han sido las entregas a lo largo del tiempo, en el pasado.

Además, lea: 3 características críticas de la optimización de rutas que no te puedes perder

Tookan: creación de servicios de gestión de entregas e impulso de sus mercados

Cualquier negocio con una flota, sin importar su tamaño, pequeño o grande, podría beneficiarse del software de planificación de rutas. Si planea crear un software tan increíble con los atributos mencionados anteriormente, por nombrar algunos, Tookán lo ayuda a crear una aplicación de entrega que viene con un paquete tecnológico inteligente y completo que genera rutas de entrega óptimas y rentables junto con una utilización eficiente de los recursos.

Tookán ayuda a mejorar sus servicios de entrega con planificación de rutas de extremo a extremo, despacho automatizado y seguimiento en tiempo real. Algunas de las características dinámicas de Tookán como:

• Optimización de rutas

• Seguimiento en tiempo real

• Análisis potentes

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• Generaciones automáticas de códigos de barras

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