Los 5 mejores softwares de optimización de rutas de 2023

Antes de sumergirnos en la lista de los 5 mejores software de optimización de rutas, comprendamos qué es un software de optimización de rutas, generalmente llamado software de planificación de rutas.

Software de planificación de rutas es una herramienta que ayuda a planificar y optimizar las rutas de transporte. Considera diversos factores como la distancia, el tiempo, el tráfico y las capacidades del vehículo para determinar la ruta más eficiente. El software es utilizado por empresas, servicios de entrega y también por particulares para mejorar la eficiencia de sus operaciones y reducir el tiempo y los costos de viaje.

Artículo sugerido: ¿Cómo elegir el mejor software de optimización de rutas?

Según el software de optimización de rutas de entrega global, de repente el mercado estaba valorado en $ 2,905 millones en 2016 y se espera que alcance los $ 9,447 millones para 2023. 

Entonces, ¿tiene que gestionar las ventas de campo, junto con la gestión de recoger los artículos de la empresa de logística y hacer que se entreguen de inmediato en la puerta del cliente? ¿Quieres ponértelo más fácil?  

Aquí está el párrafo con transiciones agregadas:

La única solución para reducir el estrés es el software de optimización de rutas. Además, el software de planificación de rutas planifica la ruta de entrega, lo que le ayuda a aumentar la eficiencia operativa de su organización.

Bueno, es cierto que “Cuanto menos gaste en la carretera, más aumentarán sus ventas”. Por lo tanto, sus negocios necesitan obtener un planificador de rutas eficiente con múltiples software de administración para reducir el costo de conducción y aumentar la productividad.

Características clave de la aplicación de planificación de rutas de entrega. 

• Optimización de rutas: la optimización de paradas múltiples o intersecciones ayuda a los conductores de la manera más eficiente. 
• Monitoreo de rutas: el monitoreo regular de las rutas aumenta la transparencia y también reduce las ineficiencias. 
• Actualización del cliente: una actualización regular del cliente sobre la llegada de su producto a través de SMS o mensajes de texto. 
• Comprobante de entrega – Recoger la firma del cliente o la fotografía del paquete en el lugar de entrega como consecuencia de la entrega del producto.
• Restricciones de entrega: planificación de la ruta con restricciones de entrega específicas, como el tamaño del vehículo, la capacidad, etc. 

Además, he recopilado 5 programas de planificación de rutas diferentes para descubrir qué ofrecen, en qué se diferencian entre sí y cómo ayudan a las empresas a aumentar su eficiencia en las ventas. Empecemos con la lista. 

Los 5 mejores software de optimización de rutas son:

Softwares	Beneficios
Tookán	Potente análisis con fácil navegación
Circuito	Cree un bucle completo y optimice hasta 1000 rutas.
Ruta4Me	Seguimiento de kilometraje y GPS
OptimoRuta	Live to track con integración API
RutaXL	Función de arrastrar y soltar con facilidad de uso.

Tookán 

Tookan es un software de gestión de entrega que ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones de despacho y facilita una mejor comunicación entre los gerentes y los conductores de entrega. Y también permite a sus usuarios realizar un seguimiento de los pedidos en tiempo real y facilita las notificaciones automáticas para los conductores. Tookan ayuda a los empresarios de muchas maneras, por ejemplo, asignando, programando y optimizando las rutas de entrega desde una plataforma centralizada. Tookan facilita la integración con varias aplicaciones de terceros. 

Optimización de ruta

Tookan ofrece un panel administrativo que permite a sus usuarios recibir notificaciones automáticas. Tookan ayuda a optimizar la mejor ruta para un servicio de entrega más rápido. También le ayuda a crear una gestión de entrega de extremo a extremo. 

Monitoreo de ruta

Los gerentes pueden ver la disponibilidad de los agentes con las funciones de la aplicación móvil. El gerente también puede revisar los detalles de la tarea, como el tiempo de entrega, la ubicación, la descripción de la tarea o el tipo de pedido.

También facilita el seguimiento en tiempo real y permite a la empresa analizar el rendimiento de las flotas y los conductores mediante análisis prácticos.

Actualización del cliente

Tookan permite a sus gerentes rastrear la ubicación del conductor y también enviar un mensaje de texto o SMS a los clientes sobre la llegada de sus productos.

El SMS contendrá una URL que permitirá al cliente dirigirse a la página de seguimiento del pedido. 

Prueba de envío

Al utilizar Tookan, los usuarios pueden recopilar comentarios y calificaciones de los clientes después de completar un pedido.

También facilita el escaneo de códigos de barras, la incorporación de notas o imágenes y la recolección de firmas digitales de los clientes para confirmar la finalización del pedido. Esto les ayuda a obtener información sobre la experiencia del cliente con la marca. 

Planes de precios

Tookan ofrece cuatro niveles de planes de precios: etapa inicial, inicio, crecimiento y estándares. La etapa inicial cuesta $29 por mes con 200 tareas, su plan de inicio cuesta $89 con 700 tareas, su plan de crecimiento cuesta $189 con 2000 tareas por mes y su plan estándar cuesta alrededor de $359, lo que facilita 5000 tareas por mes. 

Caracteristicas 

• Optimización de ruta
• Seguimiento en tiempo real
• Analítica de gran alcance
• Navegación fácil
• Generaciones automáticas de códigos de barras
• geofencing

Ventajas 

• Crear tareas recurrentes
• Admite varias aplicaciones de terceros. 
• Plantillas de campo personalizadas
• Diferentes métodos de recogida de comprobantes de entrega. 
• Optimice desde una plataforma centralizada. 

Contras 

• Descarga manual de la base de datos
• Las personalizaciones son un poco caras.

Circuito

Aquí está el párrafo con transiciones agregadas:

Software de optimización de rutas de circuitos Puede ayudar de manera eficiente a las empresas que necesitan planificar la ruta con múltiples paradas. Como resultado, ayuda a mejorar la eficiencia en sus operaciones de entrega. Además, el circuito cumple con todos los puntos anteriores requeridos por el software de optimización de rutas. Utiliza tecnología sofisticada que combina las condiciones de tráfico actuales actualizadas con los planes de datos de mapas actualizados para optimizar el orden de su ruta de entrega, ahorrándole hasta un 25% en tiempo y combustible.

Optimización de ruta – Simula miles de combinaciones de rutas diferentes para ayudarte a encontrar la mejor ruta para ti. La optimización de ruta supone un importante ahorro de tiempo. Te ayuda a optimizar la ruta y luego conducir hasta la ruta navegada preferida. Con el circuito puedes crear una ruta de bucle completo. 

Monitoreo de ruta – Las funciones de monitoreo de ruta de Circuit lo ayudan a navegar por la ubicación de su conductor en el contexto de su ruta. Cuenta con rastreo GPS actualizado para identificar la ubicación geográfica del conductor. 

Actualización del cliente – Circuit también puede enviar actualizaciones de entrega directamente al cliente. Reduce el riesgo de entregas fallidas ya que una vez que un conductor comienza su ruta, los destinatarios reciben un mensaje de texto o correo electrónico de su ETA. El cliente es proporcionado por el enlace y para comprobar la página web de seguimiento. 

Prueba de envío – Con la aplicación Circuit, los conductores pueden:

• Recoger la firma de un cliente, 
• Marque el paquete de la izquierda en un buzón
• Tome una fotografía para verificación adicional. 

Una vez que el conductor entrega el elemento puede actualizar los detalles en el circuito. 

Planes de precios 

Circuit ofrece rutas gratuitas de hasta 10 paradas. 

Para rutas más largas, es necesario contar con un plan para ello. El circuito permite la suscripción en tres categorías diferentes como destinatario de envío y premium. Su suscripción también permite optimizar rutas ilimitadas hasta 500 paradas; solo estaba disponible para dispositivos Android.

caracteristicas del circuito 

• Optimiza hasta 1000 paradas
• Establecer ventanas de tiempo de parada
• Establecer primera/última parada. 
• Establecer el nivel de prioridad de parada
• Ayuda a encontrar la mejor ruta.

Ventajas 

• Es fácil para usar;
• Accesible en diferentes plataformas 
• El software está bien diseñado y es eficiente.
• Es un producto versátil.
• La integración de Outlook es una buena característica.
• Ideal para equipos distribuidos geográficamente. 

Contras

• el precio es alto
• Sin opción de personalización 

Ruta4Me

Route4Me es una solución integral y personalizable de planificación de rutas de entrega para su empresa. También permite una personalización significativa. 

Es muy popular entre los técnicos de servicio y las operaciones de entrega. Además, Route4Me permite el seguimiento del kilometraje, lo que ayuda a documentar la distancia total recorrida para reunirse con los clientes, y también permite realizar un seguimiento de los itinerarios de los conductores para evitar el fraude de los empleados.

Optimización de ruta

Route4Me incluye un nivel para rutas de una sola persona y un nivel diferente para rutas de varias personas y le permite optimizar con restricciones específicas, como evitar el tráfico. Una vez que se ingresa una ruta, la ruta de despacho puede mover manualmente a los clientes a través de las rutas.

Monitoreo de ruta

Aquí está el párrafo con transiciones agregadas:

Ruta4Me ofrece una herramienta para controlar y supervisar a los conductores que conducen con prisas o demasiado rápido. Además, recopila datos de los conductores y los guarda en el panel de control para su futura referencia. Además, al usarlo, puede comparar fácilmente los tiempos de viaje y señalar en un mapa dónde los conductores se desviaron de sus rutas.

Actualizaciones de clientes

Route4Me utiliza geofencing, que permite configurar parámetros en torno a la ubicación de sus clientes para que el conductor pueda encontrar la ubicación específica fácilmente y, además, informar a sus clientes sobre la llegada de su entrega. 

Prueba de envío

Route4Me permite a los conductores recoger firmas en sus dispositivos móviles, que aparecen automáticamente en cada parada correspondiente en la aplicación. Además, con cada actualización de firma, los conductores pueden añadir una nota o acompañarla con información relevante.

Planes de precios

Route4Me ofrece tres niveles como

• La gestión de rutas (que no incluye optimización de rutas) cuesta alrededor de $149/mes.
• En contraste, el nivel de Optimización de ruta (optimiza rutas para una sola persona) cuesta alrededor de $199 al mes. 
• Además, el nivel Route Optimization Plus incluye las funciones profesionales y cuesta alrededor de $299 al mes. 

Las características efectivas de Route4Me son:

• Planificacion de la ruta
• Seguimiento de millas
• Gestión de pedidos
• Base de datos de cliente
• Gestión de empleados
• Informes
• Seguimiento GPS

Pros: 

• rutas optimizadas, 
• Fácil acceso a la base de datos.
• Mayor retorno de la inversión (RoI)

Contras:

• Liquidación de datos después de que finalice la prueba gratuita. 
• No hay opciones para la codificación de colores o la personalización. 

OptimoRuta

OptimoRoute ofrece en total 5 puntos clave. También ayuda a las empresas de servicios de campo y entrega a ofrecer un excelente servicio. OptimoRoute optimiza las rutas en cuestión de segundos. OptimoRoute ofrece, en consecuencia, un suministro infinito de trucos, funciones y atajos que se adaptan a sus necesidades y flujos de trabajo únicos. Todo lo que necesita hacer es planificar la ruta, cargar un archivo y OptimoRoute iniciará la lista de rutas en segundos. 

Optimización de ruta

OptimoRoute optimiza su ruta incluyendo y especificando varias restricciones como la duración del viaje, los tiempos de trabajo del conductor y mucho más. Los datos que se deben ingresar en OptimoRoute se pueden ingresar manualmente o cargar en una hoja de cálculo. Según los planes, puede elegir entre 250 paradas o más de 750 paradas.

Monitoreo de ruta

OptimoRoute ofrece un tiempo estimado de llegada en tiempo real. También le permite echar un vistazo a la actividad del conductor y obtener un listado completo de las entregas realizadas por él junto con el tiempo en una hoja de cálculo. La hoja de cálculo se almacena en su panel de control para su referencia futura. 

Actualizaciones de clientes

OptimoRoute le permite enviar un correo electrónico a sus clientes, mensajes de texto o notificaciones. OptimoRoute incluye una URL con el siguiente mensaje para ayudar al cliente a acceder directamente a la página de seguimiento del sitio web y realizar un seguimiento de su pedido. Permite a los clientes actualizarse con ETA recientes.

Prueba de envío 

Además, con la documentación de entrega en tiempo real, OptimoRoute permite a los usuarios capturar firmas digitales, fotos y notas en la aplicación móvil para la resolución de reclamos y un mejor servicio al cliente..

Planes de precios 

OptimoRoute tiene tres planes diferentes. El plan de inicio le permite ordenar 250 tareas pero no ofrece seguimiento en vivo ni integración de API. En el plan Business, puede planificar 500 pedidos, pero elimina el seguimiento en tiempo real de los pedidos de los clientes. En el plan Enterprise, obtiene todas las funciones de OptimoRoute y puede planificar más de 750 pedidos a la vez.

Características

• Planificación automatizada 
• Eliminar el costo del conductor y del vehículo
• Seguimiento en vivo y ETA 
• Seguimiento de pedidos en tiempo real 
• Aplicación móvil para conductores
• Modificación de ruta en tiempo real 
• Planificación semanal
• Analytics 
• Integración de API 

Ventajas 

• Rápido y preciso
• Flexibles
• Datos en vivo desde el campo
• Crecimiento continuo 

Contras 

• Difícil en la planificación de múltiples software
• Dificultad para ajustar la ruta. 

RutaXL 

RouteXL proporciona el servicio básico. Ofrece optimización de ruta gratuita hasta 20 paradas, pero no cuenta con monitoreo de ruta, actualizaciones de clientes, aplicación móvil ni funciones de prueba de entrega.

Optimización de ruta 

La optimización de ruta te ayuda a optimizar 220 paradas gratis y después de eso, requiere un plan pago. RouteXL utiliza dos tipos de geocodificación, es decir, gratis y premium. RouteXL te permite ingresar la dirección del cliente y encuentra la ruta por ti mismo. 

La ruta optimizada se puede enviar al conductor de las siguientes maneras: 

• Imprimir: Te permite imprimir el reporte y cien a tu chofer antes de iniciar su servicio de entrega.
• Correo electrónico: La ruta también se puede hacer al correo electrónico del conductor y usando el enlace del conductor puede abrirlo desde cualquier navegador. 
• Cumplimiento: con RouteXL, puede enviar un mensaje de texto con el enlace al conductor y, a través de esa URL, el conductor puede acceder a la ruta. Además, el sistema simple muestra las paradas, los horarios de llegada programados y las opciones de entrega.

Planes de precios 

Aquí está el párrafo con transiciones agregadas:

RutaXL ofrece optimización de ruta gratuita para hasta 20 paradas o menos. Sin embargo, si necesitas hasta 100 paradas por ruta, cuesta aproximadamente $38 al mes. Además, 200 paradas por ruta tienen un precio de $76.35 al mes (70 euros).

Características

• Drag & Drop
• Seguimiento de conductores en vivo

Ventajas 

• Facilidad de uso. 
• Posibilidad de agregar múltiples paradas y ubicaciones 

Contras 

• Le falta la actualización del cliente 
• Sin función de monitoreo. 

Conclusión

La planificación de rutas de entrega consiste en optimizar varias rutas. Según tus entregas, es posible que quieras crear rutas optimizadas con restricciones especiales, por lo que las anteriores pueden ayudarte. Además, existen herramientas y software que pueden ayudarte a planificar la mejor ruta para tu servicio.