Los 5 mejores softwares de optimización de rutas de 2023

Antes de sumergirnos en la lista de los 5 mejores software de optimización de rutas, comprendamos qué es un software de optimización de rutas, generalmente llamado software de planificación de rutas.

Un software de planificación de rutas es una herramienta que ayuda a planificar y optimizar rutas de transporte. Considera varios factores como la distancia, el tiempo, el tráfico y las capacidades del vehículo para determinar la ruta más eficiente. El software es utilizado por empresas, servicios de entrega e individuos para mejorar la eficiencia de sus operaciones y reducir el tiempo y los costos de viaje.

Artículo sugerido: ¿Cómo elegir el mejor software de optimización de rutas?

Según el software de optimización de rutas de entrega global, el mercado se valoró en 2,905 millones de dólares en 2016 y se espera que alcance los 9,447 millones de dólares en 2023. 

Entonces, ¿tiene que gestionar las ventas de campo, junto con la gestión de recoger los artículos de la empresa de logística y hacer que se entreguen de inmediato en la puerta del cliente? ¿Quieres ponértelo más fácil?  

La única solución para reducir el estrés es un software de optimización de rutas. El software de planificación de rutas planifica la ruta para la entrega, lo que le ayuda a aumentar la eficiencia operativa de su organización. 

Bueno, es cierto que “Cuanto menos gaste en la carretera, más aumentarán sus ventas”. Por lo tanto, sus negocios necesitan obtener un planificador de rutas eficiente con múltiples software de administración para reducir el costo de conducción y aumentar la productividad.

Características clave de la aplicación de planificación de rutas de entrega. 

• Optimización de rutas: la optimización de paradas múltiples o intersecciones ayuda a los conductores de la manera más eficiente. 
• Monitoreo de rutas: las rutas de monitoreo regulares aumentan la transparencia y reducen las ineficiencias. 
• Actualización del cliente: una actualización regular del cliente sobre la llegada de su producto a través de SMS o mensajes de texto. 
• Comprobante de entrega: la recogida de la firma del cliente o la fotografía del paquete en el lugar de entrega asegura que el producto ha sido entregado.
• Restricciones de entrega: planificación de la ruta con restricciones de entrega específicas, como el tamaño del vehículo, la capacidad, etc. 

Además, he reunido 5 software de planificación de rutas diferentes para descubrir qué ofrecen, en qué se diferencian entre sí y cómo ayudan a las empresas a aumentar la eficiencia en sus ventas. Comencemos con la lista. 

Los 5 mejores software de optimización de rutas son:

Softwares	Beneficios
Tookán	Potente análisis con fácil navegación
Circuito	Cree un bucle completo y optimice hasta 1000 rutas.
Ruta4Me	Seguimiento de kilometraje y GPS
OptimoRuta	Live to track con integración API
RutaXL	Función de arrastrar y soltar con facilidad de uso.

Tookán 

Tookan es un software de gestión de entrega que ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones de despacho y facilita una mejor comunicación entre los gerentes y los repartidores. Permite a sus usuarios realizar un seguimiento de los pedidos en tiempo real y se facilita con notificaciones automáticas para los conductores. Tookan permite a los empresarios asignar, programar y optimizar las rutas de entrega desde una plataforma centralizada. Tookan facilita la integración con varias aplicaciones de terceros. 

Optimización de ruta

Tookan ofrece un panel administrativo. Permite a sus usuarios recibir notificaciones automáticas. Tookan ayuda a optimizar la mejor ruta para un servicio de entrega más rápido. Le ayuda a crear una gestión de entrega de extremo a extremo. 

Monitoreo de ruta

Los gerentes pueden ver la disponibilidad de los agentes con las funciones de su aplicación móvil. El gerente también puede revisar los detalles de la tarea, como el tiempo de entrega, la ubicación, la descripción de la tarea o el tipo de pedido. También facilita el seguimiento en tiempo real. También permite que la empresa analice el rendimiento de las flotas y los conductores mediante análisis procesables.

Actualización del cliente

Tookan permite a sus gerentes rastrear la ubicación del conductor y enviar un mensaje de texto o SMS a los clientes sobre la llegada de sus productos. El SMS contendrá una URL que permitirá al cliente dirigirse a la página de seguimiento del pedido. 

Prueba de envío

Los usuarios de Tookan pueden recopilar comentarios y calificaciones de los clientes después de completar un pedido. También facilita el escaneo de códigos de barras, la adición de notas o imágenes y la recopilación de las firmas digitales de los clientes para confirmar la finalización del pedido. Les ayuda a obtener información sobre la experiencia del cliente con la marca. 

Planes de precios

Tookan ofrece cuatro niveles de planes de precios como estado temprano, puesta en marcha, crecimiento y estándares. Su estado inicial cuesta $ 29 por mes con 200 tareas, su inicio tiene $ 89 con 700 tareas, su plan de crecimiento tiene $ 189 con 2000 tareas por mes y su plan estándar cuesta alrededor de $ 359 que facilita 5000 por mes. 

Caracteristicas 

• Optimización de ruta
• Seguimiento en tiempo real
• Analítica de gran alcance
• Navegación fácil
• Generaciones automáticas de códigos de barras
• geofencing

Para Agencias y Operadores 

• Crear tareas recurrentes
• Admite varias aplicaciones de terceros. 
• Plantillas de campo personalizadas
• Diferentes métodos de recogida de comprobantes de entrega. 
• Optimice desde una plataforma centralizada. 

Desventajas 

• Descarga manual de la base de datos
• Las personalizaciones son un poco caras.

Circuito

El software de optimización de rutas de circuitos puede ser utilizado por empresas que necesitan planificar la ruta con múltiples paradas. Ayuda a mejorar la eficiencia en sus operaciones de entrega. El circuito cumple con todos los puntos exigidos por el software de optimización de rutas. Utiliza tecnología sofisticada que combina condiciones de tráfico actuales actualizadas con planes de datos de mapas actualizados para optimizar el orden de su ruta de entrega, ahorrándole hasta un 25% en tiempo y combustible.

Optimización de ruta – Simula miles de combinaciones de rutas diferentes para ayudarte a encontrar la mejor ruta para ti. La optimización de rutas es un importante ahorro de tiempo. Le ayuda a optimizar la ruta y luego conducir a la ruta navegada preferida. Usando el circuito, puede crear una ruta de bucle completo. 

Monitoreo de ruta – Las funciones de monitoreo de ruta de Circuit lo ayudan a navegar por la ubicación de su conductor en el contexto de su ruta. Cuenta con rastreo GPS actualizado para identificar la ubicación geográfica del conductor. 

Actualización del cliente – Circuit también puede enviar actualizaciones de entrega directamente al cliente. Reduce el riesgo de entregas fallidas ya que una vez que un conductor comienza su ruta, los destinatarios reciben un mensaje de texto o correo electrónico de su ETA. El cliente es proporcionado por el enlace y para comprobar la página web de seguimiento. 

Prueba de envío – Con la aplicación Circuit, los conductores pueden:

• Recoger la firma de un cliente, 
• Marque el paquete de la izquierda en un buzón
• Tome una fotografía para verificación adicional. 

Una vez que el conductor entrega el elemento puede actualizar los detalles en el circuito. 

Planes de precios 

Circuit ofrece rutas gratuitas de hasta 10 paradas. 

Para raíces más largas, necesitas tener un plan para ello. El circuito permite la suscripción en tres categorías diferentes como destinatario de despacho y premium. Su suscripción le permite optimizar rutas ilimitadas hasta 500 paradas; solo estaba disponible para dispositivos Android.

caracteristicas del circuito 

• Optimiza hasta 1000 paradas
• Establecer ventanas de tiempo de parada
• Establecer primera/última parada. 
• Establecer el nivel de prioridad de parada
• Ayuda a encontrar la mejor ruta.

Para Agencias y Operadores 

• Es fácil para usar;
• Accesible en diferentes plataformas 
• El software está bien diseñado y es eficiente.
• Es un producto versátil.
• La integración de Outlook es una buena característica.
• Ideal para equipos distribuidos geográficamente. 

Desventajas

• el precio es alto
• Sin opción de personalización 

Ruta4Me

Route4Me es una solución integral y personalizable de planificación de rutas de entrega para su empresa. Permite una personalización significativa. 

Es muy popular entre los técnicos de servicio y las operaciones de entrega. Route4Me permite el seguimiento del kilometraje, lo que le ayuda a documentar la distancia total recorrida para encontrarse con los clientes. También le permite realizar un seguimiento del itinerario de sus conductores para evitar el fraude de los empleados.

Optimización de ruta

Route4Me incluye un nivel para rutas de una sola persona y un nivel diferente para rutas de varias personas y le permite optimizar con restricciones específicas, como evitar el tráfico. Una vez que se ingresa una ruta, la ruta de despacho puede mover manualmente a los clientes a través de las rutas.

Monitoreo de ruta

Route4Me ofrece una herramienta para monitorear y supervisar a los conductores que se apresuran o conducen demasiado rápido. También recopila datos del conductor y los guarda en el tablero para su futura referencia. Utilizándolo, puede comparar fácilmente los tiempos de viaje o mapear dónde los conductores se desviaron de sus rutas. 

Actualizaciones de clientes

Route4Me utiliza geofencing. Le permite configurar parámetros en torno a la ubicación de su cliente, para permitir que el conductor encuentre la ubicación específica fácilmente, además de informar a sus clientes sobre la llegada de su entrega. 

Prueba de envío

Route4Me permite a los conductores recopilar las firmas en sus dispositivos móviles. Las firmas aparecen automáticamente en cada parada correspondiente en la aplicación. Junto con la actualización de firma, permite a los conductores acompañar la mediana junto con la firma a modo de nota. 

Planes de precios

Route4Me ofrece tres niveles como

• La gestión de rutas (que no incluye optimización de rutas) cuesta alrededor de $149/mes.
• El nivel de optimización de rutas (optimiza las rutas de una sola persona), cuesta alrededor de $199/mes. 
• El nivel Route Optimization Plus incluye las funciones profesionales, cuesta alrededor de $ 299 / mes. 

Las características efectivas de Route4Me son:

• Planificacion de la ruta
• Seguimiento de millas
• Gestión de pedidos
• Base de datos de cliente
• Gestión de empleados
• Informes
• Seguimiento GPS

Pros: 

• rutas optimizadas, 
• Fácil acceso a la base de datos.
• Mayor retorno de la inversión (RoI)

Contras:

• Liquidación de datos después de que finalice la prueba gratuita. 
• No hay opciones para la codificación de colores o la personalización. 

OptimoRuta

OptimoRoute ofrece los 5 puntos clave. Ayuda a las empresas de servicio de campo y entrega a ofrecer un gran servicio. OptimoRoute optimiza las rutas en cuestión de segundos. OptimoRoute ofrece un sinfín de trucos, funciones y atajos que se adaptan a sus necesidades y flujos de trabajo únicos. Todo lo que necesita hacer es planificar la ruta, cargar un archivo y OptimoRoute iniciará la lista de rutas en segundos. 

Optimización de ruta

OptimoRoute optimiza su ruta incluyendo y especificando varias restricciones, como la duración del viaje, los tiempos de trabajo del conductor y muchas más. Los datos necesarios para ingresar en OptimoRoute se pueden ingresar manualmente o cargar una hoja de cálculo sobre ellos. Según los planes, puede elegir hasta 250 paradas o más de 750 paradas.

Monitoreo de ruta

OptimoRoute ofrece ETA en vivo. También te permite echar un vistazo a la actividad del conductor y obtener un día lleno de listas de entregas realizadas por él junto con el tiempo en una hoja de cálculo. La hoja de cálculo se almacena en su tablero para su referencia futura. 

Actualizaciones de clientes

OptimoRoute le permite enviar un correo electrónico a sus clientes, mensajes de texto o notificaciones. OptimoRoute incluye una URL con el siguiente mensaje para ayudar al cliente a acceder directamente a la página de seguimiento del sitio web y realizar un seguimiento de su pedido. Permite a los clientes actualizarse con ETA recientes.

Prueba de envío 

Con documentación de entrega en tiempo real, OptimoRoute permite capturar firmas digitales, fotos y notas en la aplicación móvil para la resolución de reclamos y un mejor servicio al cliente.

Planes de precios 

OptimoRoute tiene tres planes diferentes. El plan de inicio le permite ordenar 250 tareas pero no ofrece seguimiento en vivo ni integración de API. En el plan Business, puede planificar 500 pedidos, pero elimina el seguimiento en tiempo real de los pedidos de los clientes. En el plan Enterprise, obtiene todas las funciones de OptimoRoute y puede planificar más de 750 pedidos a la vez.

Características

• Planificación automatizada 
• Eliminar el costo del conductor y del vehículo
• Seguimiento en vivo y ETA 
• Seguimiento de pedidos en tiempo real 
• Aplicación móvil para conductores
• Modificación de ruta en tiempo real 
• Planificación semanal
• Análisis 
• Integración de API 

Para Agencias y Operadores 

• Rápido y preciso
• Flexibles
• Datos en vivo desde el campo
• Crecimiento continuo 

Desventajas 

• Difícil en la planificación de múltiples software
• Dificultad para ajustar la ruta. 

RutaXL 

RouteXL proporciona el servicio básico. Ofrece optimización de ruta gratuita hasta 20 paradas, pero no cuenta con monitoreo de ruta, actualizaciones de clientes, aplicación móvil ni funciones de prueba de entrega.

Optimización de ruta 

La optimización de rutas lo ayuda a optimizar aproximadamente 220 paradas gratis y luego requiere un plan pago. RouteXL utiliza dos tipos de geocodificación: gratuita y premium. RouteXL te permite ingresar la dirección del cliente y encuentra esta ruta por ti mismo. 

La ruta optimizada se puede enviar al conductor de las siguientes maneras: 

• Imprimir: Te permite imprimir el reporte y cien a tu chofer antes de iniciar su servicio de entrega.
• Correo electrónico: La ruta también se puede hacer al correo electrónico del conductor y usando el enlace del conductor puede abrirlo desde cualquier navegador. 
• Cumplimiento: Al usar RouteXL, puede enviar un mensaje de texto al conductor con el enlace y, al usar ese controlador de URL, puede obtener acceso a la ruta. Es un sistema simple que muestra las paradas, los horarios de llegada programados y las opciones de entrega.

Planes de precios 

RouteXL ofrece optimización de ruta gratuita hasta 20 paradas o menos. Si desea hasta 100 paradas por ruta, cuesta aproximadamente $ 38 por mes. 200 paradas por trayecto cuestan 76.35 dólares al mes (70 euros).

Características

• Drag & Drop
• Seguimiento de conductores en vivo

Para Agencias y Operadores 

• Facilidad de uso. 
• Posibilidad de agregar múltiples paradas y ubicaciones 

Desventajas 

• Le falta la actualización del cliente 
• Sin función de monitoreo. 

Conclusión

La planificación de rutas de entrega consiste en optimizar varias rutas. Dependiendo de sus entregas, podría estar buscando crear rutas optimizadas con restricciones especiales, por lo que las anteriores podrían ayudarlo. Las herramientas y el software mencionados pueden ayudarlo a planificar la mejor ruta para su servicio.