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¿Qué es la Gestión de Vehículos y por qué es importante en la Logística de Almacenes?

Por Tahira Bhasin 26 de septiembre 2022

La gestión de vehículos en un almacén es un aspecto muy crítico de la productividad y la eficiencia operativa que a menudo pasa desapercibido. 

Un almacén es un lugar donde se recibe el envío y luego se envía a otro destino final. Por lo tanto, siempre hay una entrada y salida de productos/mercancías.

Y eso sucede a través de diferentes tipos de vehículos dependiendo de los productos. Pueden ser camiones, jeeps o cualquier otro medio de transporte. 

Funciones de envío que se llevan a cabo en un almacén.

Para gestionar esos modos de transporte y de forma que rindan la máxima eficiencia, es por eso que la gestión de vehículos es imprescindible en la logística del almacén. 

Avancemos y discutamos algunos factores críticos como la necesidad de la gestión de vehículos en logística, los mejores consejos, cuándo comenzar e incluso cómo comenzar.

¿Por qué necesita Gestión de Vehículos?

Tiene muchos vehículos circulando dentro y alrededor de su almacén para administrar y almacenar su inventario. 

Debe realizar un seguimiento de ellos para reducir el caos, perder menos tiempo y utilizar sus recursos a su máximo potencial. 

Estos son algunos de los beneficios que una empresa puede tener a través de una adecuada gestión de vehículos.

Reducción del tiempo de inactividad

Una vez que un vehículo ingresa a su almacén, saber dónde y cómo se utiliza es un conocimiento clave. ¿Cuánto tiempo se tarda en descargar y recargar? Este conocimiento le dará control sobre sus vehículos y podrá utilizarlos lo mejor que pueda. 

Por ej. Muchas veces, su envío ha sido descargado pero la recarga lleva mucho tiempo y el vehículo está inactivo. Eso conduce a una gran cantidad de desperdicio de espacio, combustible, tiempo y mano de obra.

Tener un sistema adecuado para la gestión de vehículos puede ayudar a su empresa a lograr mucha eficiencia. Se sorprenderá al ver cuán drásticamente reducirá el tiempo de inactividad. 

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Maximización de recursos 

A través de un sistema de gestión de vehículos correctamente planificado, las empresas no solo ahorran tiempo sino que también pueden maximizar los recursos disponibles. 

Puede ver dónde, cuándo y cómo sus empleados realizan tareas relacionadas con los vehículos y cuánto tiempo les lleva completar una tarea en particular, especialmente dentro de un almacén. 

También aumenta la rendición de cuentas y aporta transparencia. 

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Pronóstico para planificar la asignación de recursos

Al pronosticar el volumen de pedidos esperado, las empresas pueden planificar con anticipación cómo administrar los recursos, rotar los turnos del personal y maximizar el espacio disponible durante los períodos de alta demanda o cantidades de pedidos bajos según las necesidades.

Señale los procesos clave

Anote y visualice todos los puntos de contacto clave con los que interactúa una flota dentro de sus instalaciones de almacenamiento. Realice un seguimiento y analice el tiempo de transición en cada uno de estos puntos de contacto para establecer un punto de referencia claro. Esto reducirá drásticamente el tiempo de inactividad y aumentará la eficiencia.

Defina rutas fijas dentro de los muelles de carga

Uno de los factores que más se pasa por alto cuando se trata de reducir el tiempo de inactividad de una flota es la falta de rutas predefinidas dentro de una instalación de carga. Los estudios han demostrado que implementar una ruta fija dentro de un almacén puede ayudar a las empresas a ahorrar una cantidad increíble de tiempo y combustible.

Utilizar la tecnología

El uso de la tecnología es una forma sólida de lograr un servicio mejorado y reducir los costos para las empresas en la entrega. El seguimiento, la supervisión y el análisis de todos los diferentes puntos de contacto en su ecosistema de entrega requieren un nivel de automatización que se puede lograr fácilmente a través de la tecnología. Uno puede analizar los tiempos de entrega, el tiempo de inactividad, el consumo de combustible y el rendimiento general de la flota, entre otras cosas, a través de la tecnología.

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¿Cuándo es el momento adecuado para empezar?

La respuesta a esto es bastante simple. ¡En este momento! 

Con la próxima temporada festiva, las empresas deben comenzar a adaptar esta solución lo antes posible. Todas las partes interesadas también necesitan tiempo para acostumbrarse a estos cambios repentinos. 

De hecho, el gigante de la logística Shiprocket ha aumentado su capacidad en un 50 % para hacer frente al ajetreo festivo. 

Saahil Goel, cofundador y director ejecutivo de Shiprocket dijo Financial Express, "Para la temporada festiva, hemos aumentado significativamente la capacidad en nuestros centros de distribución para garantizar una experiencia fluida y sin complicaciones para nuestros clientes". 

Elegir la solución de software adecuada

Una cosa está clara. El uso de la tecnología es imperativo en los tiempos que corren para garantizar la máxima eficiencia de su negocio.

Estos son los elementos imprescindibles para su solución. 

  1. Adaptabilidad

Cada negocio tiene una forma única de operar. Si bien los principios básicos de cualquier negocio que opere en el mismo campo pueden ser similares, la forma en que se llevan a cabo las actividades es lo que distingue a cada negocio. Al elegir una solución de software, todas las empresas deben asegurarse de que el software pueda adaptarse y ayudar en la realización de estas actividades.

  1. Integraciones

En esta era digital, hay una gran cantidad de soluciones tecnológicas disponibles. Es común que las empresas implementen un montón de herramientas diferentes para satisfacer sus necesidades. Como resultado, es importante considerar las integraciones disponibles para combinar a la perfección las soluciones de software existentes con esta nueva tecnología.

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  1. Escalabilidad

Cada negocio tiene el objetivo de escalar y crecer a medida que su negocio continúa. Esto también debe estar disponible en las soluciones tecnológicas elegidas a lo largo del proceso. La solución tecnológica debe ser adaptable y escalable de acuerdo a las necesidades crecientes de un negocio.

  1. Prueba de efectividad

Antes de optar por una solución de software, lea y estudie la efectividad de esa herramienta en circunstancias comerciales similares. Es crucial comprender si la solución propuesta ha ayudado o no a otras empresas en una situación similar y si realmente puede obtener los resultados prometidos.

Conclusión

Hemos hablado sobre la necesidad de la gestión de vehículos en un almacén, los mejores consejos y el momento adecuado para empezar. Una cosa ha quedado clara: las empresas deben adoptar tecnología para aprovechar al máximo su flota de entrega. 

La velocidad, el costo, la precisión y la eficiencia general son algunas de las cosas más importantes que se pueden lograr mediante la adopción de la solución tecnológica adecuada para su negocio. 

Si está buscando una solución tecnológica que lo ayude a administrar su flota de entrega, consulte Tookán

Tookan es un software de gestión de entregas que puede adaptarse a una gran cantidad de necesidades. Las empresas pueden lograr una mejor optimización de rutas, agrupación de tareas, asignación automática y gestión de flotas de entrega. También puede aprovechar una prueba gratuita de 14 días y ver cómo puede hacer maravillas para su negocio.

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