لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة القوى العاملة في مجال البناء للنجاح؟

أصبح تنفيذ برامج الإدارة الحديثة ضروريًا لمشاريع البناء لمراقبة النفقات. ال أحدث إدارة القوى العاملة المتنقلة يقوم البرنامج تدريجياً بتحويل الكفاءة التشغيلية لمشاريع البناء. اليوم ، تعتمد العديد من شركات المقاولات على أدوات الإدارة لتخطيط وتنظيم وتقدير الجوانب المختلفة للمشروع. 

علاوة على ذلك ، تساعد أدوات إدارة البناء على تبسيط قنوات الاتصال وإدارة الميزانية وجدولة القوى العاملة واتخاذ القرار والتحكم في النفقات. اقرأ لتعرف كيف حلول إدارة القوى العاملة المتنقلة يمكن أن تساعد في تعزيز أداء أعمال البناء.

ما هو برنامج إدارة البناء؟

تطبيقات إدارة الإنشاءات الحديثة عبارة عن مجموعة من أدوات إدارة المشاريع المصممة خصيصًا لمشاريع البناء. تساعد هذه الأدوات المقاولين على تحسين تخطيط المشروع والتنسيق بين الموظفين وإدارة مشاريع البناء. 

أدوات إدارة القوى العاملة مفيدة بشكل خاص لـ: -

• بناة مستقلون
• مدراء البناء
• المقاولون المحليون والتجاريون
• أصحاب المباني 
• متخصصون آخرون في صناعة البناء 

تساعد أدوات إدارة الإنشاءات في تحسين الإنتاجية الإجمالية في موقع العمل. تستثمر مشاريع البناء الرائدة في تطوير حلول مخصصة ستساعدهم في التغلب على تحديات إدارة مشاريع البناء الكبيرة. كما أنه يساعد في تقدير المخاطر المحتملة في بداية المشروع مباشرة. 

مع تزايد الطلب ، يبتكر مطورو التطبيقات منصات جديدة تسمح بالتنسيق السلس بين العمل والأفراد. يمكن الآن للأقسام داخل المنظمة التعاون لتحسين العمليات الداخلية. برنامج جدولة القوى العاملة المتنقلة أداة لا غنى عنها للمقاولين لإدارة المشاريع الكبيرة.

عيوب استخدام أنظمة إدارة القوى العاملة التي عفا عليها الزمن

1. خطأ بشري

في مؤسسة آخذة في التوسع ، فإن استخدام نظام إدارة قوة عاملة عفا عليه الزمن يترك مجالًا للأخطاء البشرية. يمكن أن يعطل سجلات الموظفين وإدارة الموارد تمامًا. تؤثر العمليات اليدوية غير الفعالة بشكل كبير على كفاءة وقدرات كسب الإيرادات للمنظمة المفتوحة. 

2. إدارة الوقت

تتضمن أنظمة إدارة القوى العاملة التي عفا عليها الزمن استخدام جداول بيانات Excel ووثائق ورقية يصعب إدارتها. يتطلب الكثير من الوقت والجهد لإكمال المهام الصغيرة.

3. التكلفة

يتضمن نظام إدارة القوى العاملة التقليدي سلسلة من التكاليف غير المرئية لإدارة القوى العاملة والموارد. إنه يخلق سلسلة من الأخطاء التي تؤدي في النهاية إلى خسارة الموارد والمال. 

4. سوء الفهم

الاتصال أمر حيوي لضمان الاستخدام المنتج للقوى العاملة والموارد المتاحة. تقيد إدارة القوى العاملة القديمة تدفق المعلومات داخل المنظمة. 

5. توزيع ضعيف للموارد

يؤثر نشر الموارد والأدوات والقوى العاملة في موقع العمل بشكل كبير على تقدم المشروع. تفشل إدارة القوى العاملة التقليدية في استخدام الموارد المتاحة على النحو الأمثل.

6. عرضة للحرائق والفيضانات والكوارث الأخرى

يعد حفظ السجلات يدويًا مع النسخ المطبوعة من السجلات عرضة للفيضانات والحرائق والكوارث الطبيعية الأخرى. يعد حفظ السجلات الرقمية أكثر أمانًا وأمانًا. تعتبر قواعد إدارة القوى العاملة القديمة باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً وغير فعالة. تشهد الشركات تغيرًا كبيرًا في إيراداتها بعد تطبيق تطبيقات إدارة القوى العاملة الحديثة.

أهمية الإدارة الفعالة للقوى العاملة

يعمل التطور التكنولوجي على تغيير كل مجال في الصناعة تدريجياً. استفادت صناعة البناء بشكل كبير من تكامل التطبيقات الذكية. الآن ، يعتمد معظم المقاولين على التقنيات الحديثة والتطبيقات الرقمية لتعزيز كفاءتهم التشغيلية. 

فيما يلي بعض العوامل التي تجعل ذلك برامج إدارة القوى العاملة المتنقلة مهم ل أعمال البناء:-

1. يبسط مهمة إدارة المشروع

مع استمرار زيادة حجم المشاريع وتعقيدها ، يشعر المقاولون بالحاجة إلى حل حديث لإدارة القوى العاملة. في السابق ، استخدمت الشركات أدوات متعددة لإدارة القوى العاملة ، لكن هذا النهج لم يكن يعتبر مثمرًا للغاية. 

يقوم مطورو التطبيقات بتجميع وظائف الأدوات المختلفة ضمن لوحة معلومات واحدة في برنامج إدارة القوى العاملة. يمكن للمقاولين الآن عرض جميع المهام في الوقت الفعلي ، كما أنه يضيف شفافية تمس الحاجة إليها للنظام.

2. التوثيق المركزي

دمج الحديث برنامج جدولة إدارة القوى العاملة يسمح لشركات البناء بتتبع متطلبات العمالة ، ومتطلبات المهارات ، وكشوف المرتبات ، وجوانب إدارة العمل الأخرى بشكل أكثر كفاءة. يتلقى مديرو المشاريع أيضًا تحديثات في الوقت الفعلي لتعديل توقعات التكلفة والربحية.

3. يحسن تبادل المعلومات والوصول إليها

أضافت أدوات إدارة القوى العاملة الحديثة طرقًا جديدة للتواصل بين المكتب وموقع العمل. يمكن للمديرين الآن عرض التقدم والأداء لكل عامل في الوقت الفعلي. 

تحسين الرؤية والتواصل يسمح الآن للشركات بتحقيق نمو وتوسع كبير. 

أحدث برنامج جدولة القوى العاملة عبر الإنترنت يوفر أيضًا تحليلًا للمخاطر لتقدير أفضل للربحية. تعمل التطبيقات الذكية على تبسيط إدارة الموظفين وتحسين الموارد.

الحاجة إلى نظام إدارة القوى العاملة المتنقلة أصبح حرجًا بعد اندلاع COVID-19 عالميًا. تساعد التطبيقات الذكية في إبقاء طاقم البناء على اطلاع دائم وآمن ومتصل في جميع الأوقات. يمكن للمقاولين أيضًا إجراء التغييرات اللازمة في الوقت الفعلي لتجنب فقدان الموارد. 

فوائد استخدام برامج إدارة القوى العاملة في صناعة البناء

المعلومات المناسبة وفي الوقت المناسب أمر بالغ الأهمية لنجاح كل صناعة. يحتاج المقاولون إلى ضمان وصول العمال إلى المعلومات الصحيحة في موقع العمل. يضمن برنامج إدارة القوى العاملة الفعال التواصل السلس بين القوى العاملة والمكتب. 

فيما يلي بعض الفوائد المباشرة لبرنامج إدارة القوى العاملة في صناعة البناء: -

• خفض التكاليف

يمكن للشركات إجراء تقدير شامل لتكلفة المواد والمعدات في المشروع. لا تعمل الإدارة الفعالة للقوى العاملة على تحسين إنتاجية العمالة فحسب ، بل تتيح لك أيضًا خفض عروض أسعار ما قبل الإنشاء ، مما يمنحك ميزة تنافسية .. يخلق برنامج إدارة القوى العاملة في مجال البناء المزيد من فرص كسب الإيرادات من خلال مراقبة النفقات التشغيلية.

• التوجيه السليم لقدرات القوى العاملة

العمال المرهقون لديهم إنتاجية أقل ، ويميل العمال الذين ليس لديهم مهام إلى مغادرة المنظمة. من الأهمية بمكان تحسين أعباء العمل بين القوى العاملة بأكملها بشكل صحيح. تسمح أدوات إدارة القوى العاملة للمديرين بمراقبة جدول عمل الموظفين والأداء والحضور عن بُعد. 

• تخصيص الموارد

تتطلب كل مرحلة في المشروع مجموعة مهارات مختلفة. تسمح تطبيقات إدارة القوى العاملة للمديرين باختيار الشخص المناسب لوظيفة معينة بناءً على مهاراتهم وجدولهم الزمني وعوامل أخرى. توفر أدوات إدارة البناء تقارير في الوقت الفعلي لمراقبة مخرجات كل موظف.

• وقت تعطل أقل

في مواقع البناء ، يفقد العمال جزءًا كبيرًا من الوقت أثناء انتظار الآخرين لإنهاء المهمة. برامج القوى العاملة المتنقلة يتأكد من نشر كل موظف في المكان المناسب بالوظيفة المناسبة. يمنح المقاولين مزيدًا من الإنتاجية والاتساق. 

• تقدير دقيق

يطلب المقاولون إجراء تقديرات معقولة للاستخدام الفعال للمعدات والعمالة والاستثمار الرأسمالي. يعمل تكامل تطبيقات إدارة البناء على القضاء على نقص القوى العاملة أثناء عبء العمل الثقيل.

• المزيد من إرضاء الموظفين

عندما يكون لدى الموظفين تعليمات الإعداد الصحيحة ، تتحسن إنتاجيتهم بشكل ملحوظ. التواصل السلس بين جميع مستويات المنظمة يخلق ثقافة قوية للشركة ويحافظ على سعادة الموظفين. يصبح جانبًا حاسمًا لنجاح الأعمال.

قوة أداة إدارة القوى العاملة في مجال البناء الصحيح

تدرك الشركات في قطاع البناء تدريجياً فوائد تطبيقات إدارة القوى العاملة الحديثة. ومع ذلك ، فإن لكل شركة مجموعة متطلباتها الخاصة وتتطلب حلولًا مخصصة حسب المشروع. ابحث دائمًا عن العناصر الأربعة التالية في منصة إدارة القوى العاملة في مجال البناء.

• تخزين البيانات المستندة إلى السحابة

يعد الوصول إلى البيانات الرقمية أسهل نسبيًا من السبورة اليدوية أو جداول البيانات. البيانات المستندة إلى السحابة أقل عرضة للأخطاء البشرية المتعلقة بوضع البيانات في غير مكانها حيث يتم تخزينها في بيئة آمنة. إنه يضمن أن المعلومات لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الأفراد المصرح لهم.

• تكامل الميزات والوظائف الجديدة

تعتمد مؤسسات البناء اليوم إلى حد كبير على الأدوات الرقمية لمختلف جوانب العمل. تعد ميزات مثل توافق الأجهزة المحمولة ، والتقارير المضمنة في الوقت الفعلي ، وإدارة الموظفين ، ولوحة القيادة المخصصة ، وما إلى ذلك ، ضرورية للتكامل الأسرع للأدوات والأنظمة.

ميزات إضافية لبرنامج إدارة القوى العاملة في مجال البناء

تعمل منصات إدارة القوى العاملة الحديثة على تعزيز كفاءة ووضوح مشاريع البناء في كل مرحلة. تسمح أداة إدارة القوى العاملة المناسبة للمديرين بالتنبؤ بدقة بتقدير التكلفة وجدولة اتخاذ القرار والمراقبة في الوقت الفعلي ونشر القوى العاملة. 

• خيارات التخصيص

تختلف متطلبات كل مؤسسة اعتمادًا على عوامل مثل تعقيد المشروع وحجم المشروع والامتثال التنظيمي والأدوات الحالية. يجب أن يبحث المقاولون دائمًا عن برنامج جدولة القوى العاملة يوفر أذونات وحقول ومكونات أخرى قابلة للتخصيص وفقًا لاحتياجات العمل.

الخلاصة - اختيار شريك التطوير المناسب

تعمل التطورات التكنولوجية على تغيير ديناميكيات صناعة البناء تدريجياً ، وسيضيف هذا التطور التكنولوجي بعدًا جديدًا تمامًا لإدارة القوى العاملة. شركات البناء التي لا تزال تفضل استخدام تقنيات إدارة القوى العاملة القديمة تتخلف كثيرًا عن غيرها. 

تحتاج الشركات حلول إدارة القوى العاملة المتقدمة للبقاء في هذا السوق شديد التنافسية لتعزيز الإنتاجية الميدانية وربحية الأعمال وإدارة الموارد.

تتفهم Jungleworks احتياجات صناعة البناء وتركز على إنشاء حلول مرنة وفعالة وذكية وقادرة. 

إنهم يطورون حلاً مخصصًا لعملائهم يمكنه توفير الوقت والمال. شهدت الشركات ارتفاعًا كبيرًا في الإيرادات بعد الاندماج مع Jungleworks إدارة البناء أداة. إذا كنت تشعر أن شركتك تفتقر إلى الأداء وتواجه انخفاضًا في الإنتاجية ، ففكر في دمج أداة كاملة لإدارة القوى العاملة. لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لـ Tookan المساعدة في تبسيط مشاريع البناء ، اطلب عرضًا توضيحيًا الآن.