الغابة gif

المدونة مدونة JungleworksJungleworks

كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج تتبع الناقل

بقلم شيراج نايكنافاري شنومكست ديسمبر كانونومكس

اكتسب برنامج تتبع الناقل المعروف أيضًا باسم برنامج تتبع الشحن أهمية تدريجيًا. يتيح استخدام تقنية تتبع الشحن المناسبة للشركات أن تصبح أكثر عرضة للمساءلة وإنتاجية وربحية أيضًا.

يمكن لبائعي التجزئة الاستفادة من تقنية الرمز الشريطي والخدمات السحابية لتتبع الطرود والشحنات خلال رحلتهم من مكان التصنيع إلى المستودع إلى عتبة المشترين.  

هناك العديد من أنظمة تتبع شركات الاتصالات المتاحة هذه الأيام لأصحاب المشاريع التجارية الإلكترونية للاختيار من بينها.

تتبع الناقل

أهمية ونطاق برنامج تتبع الناقل

هناك الكثير من الطرود التي يتم شحنها كل يوم. لذا ، فإن تكامل نظام يمكن الاعتماد عليه لتتبع عمليات التسليم اليومية أمر بالغ الأهمية لنجاح منصة التجارة الإلكترونية. هنا كيف يعمل البرنامج. 

1. اختيار أفضل أسعار الشحن

إرسال حزمة من مصدر إلى وجهة أخرى سيحتاج إلى العديد من المهام ليتم إكمالها بشكل منهجي. أول شيء هو الحصول على أسعار شحن دقيقة من وكلاء الشحن وشركات الشحن. 

سيكون لمعظم برامج تتبع الشحنات نظام ذكي للمشتريات ومقارنة أسعار الشحن. سيسمح لك ذلك بتحديد الخيار الأفضل في ميزانيتك. هذا يعني أيضًا رؤية شاملة للتأكد من إكمال جميع المهام على الفور.

2. التعاون السلس بين أصحاب المصلحة

يحتاج نقل الشحنة إلى مشاركة عدة أطراف. لذلك ، يجب أن يكون لديك اتصال واضح بينهما. إن امتلاك برنامج ما سيوفر لجميع أصحاب المصلحة هؤلاء منصة واحدة للتواصل والتعاون. ويقلل هذا أيضًا من تأخيرات الشحن والمشاكل الأخرى التي تؤثر على التكلفة الإجمالية للنقل.

3. توليد الباركود

الباركود هو معرف فريد يحتوي على جميع الحقائق والأرقام الضرورية. يتضمن بعضها تفاصيل المشترين والبائعين ومعلومات الاتصال ووجهة المنتج. في المراحل الأولية ، الباركود تم إنشاؤه لكل حزمة لتقليل فرص الضياع.

​تتبع الشحنة

4. فحص الحزمة

في الخطوة التالية ، يتم فحص الحزمة لتعقبها. يتم تنفيذ هذا النشاط من قبل مشغلي الخدمات اللوجستية. بعد فحص الرمز الشريطي للمنتج ، ستحصل خدمة التوصيل على جميع المعلومات المطلوبة لمراقبة الحزمة. عند اكتمال عملية المسح ، تكون هذه الحزمة جاهزة للشحن.

5. تتبع الحزمة

يمكن لكل من مشغلي الخدمات اللوجستية والعملاء تتبع وتتبع الطرود في الوقت الفعلي. يمكنهم أيضًا عرض مكان التواجد الحالي وتاريخ التسليم التقديري لهذه الشحنة. سيمكنك استخدام أداة التتبع الجيدة من توفير الوصول الفوري عبر الأجهزة المناسبة من كلا الطرفين.

6. تسليم الطرود

في الخطوة الأخيرة من العملية ، بمجرد تسليم الحزمة إلى العميل ، يقوم برنامج التتبع بإعلام وتحديث جميع الأطراف المعنية بحالة الطلب. يوجد إيصال رقمي يتم إنشاؤه بعد منافسة الطلب والذي سيكون بمثابة دليل على التسليم.

يسمح برنامج تتبع الناقل باستخدام المعلومات في الوقت الفعلي للحفاظ على الجداول الزمنية وضمان التسليم في الوقت المحدد لإرضاء العملاء. يوفر هذا النوع من البرامج بيانات موثوقة ودقيقة حول الظروف المحيطة مثل الحالة الحالية للصناديق ودرجة الحرارة. 

فوائد برامج تتبع الناقل للشركات

1. أقل نفقات النقل

يضع برنامج تتبع الناقل قيودًا على عدد عمليات التسليم غير الصحيحة. هذا يؤدي إلى انخفاض تكاليف النقل الإجمالية. إنه يوفر الكثير من المال ويمكن استخدامه للتخزين وإعادة التخزين والنقل. 

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن للشركات الآن تتبع جميع الأنشطة المتعلقة بالشحن. يسمح بتواصل أفضل ويمكنهم الاستجابة لشكاوى العملاء أيضًا لإيقافها.

اقرأ أيضا

الأشياء التي يجب أن تعرفها عن تتبع الناقل للميل الأخير

2. تتبع الوقت الحقيقي

يمكن للشركات والعملاء الآن الاحتفاظ بعلامة تبويب على عمليات التسليم الخاصة بهم في الوقت الفعلي باستخدام سلسلة التوزيع. أيضًا ، في حالة حدوث أي تأخير في التسليم بسبب ظروف غير متوقعة ، يتم إخطار العديد من العملاء على الفور بذلك. 

يعد برنامج تتبع الناقل الخاص بك حلاً شاملاً للتحقق من المعلومات المتعلقة بالتخليص والوصول / المغادرة وحالة الشحن.

3. سلسلة التوريد المبسطة

يمكن لبرنامج تتبع الناقل تبسيط العملية الشاملة لسلسلة التوريد. يتضمن ذلك الترتيب لأفضل المسارات لإرسال تنبيهات للمستهلكين حول حالة الشحن. 

نظرًا لتحسين الشفافية ، يمكن للشركات التعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين بسهولة. يمكنهم التواصل مع أشخاص مثل موزعي المستودعات والمديرين لتسريع نمو المؤسسة.

تتبع الناقل

فوائد برامج تتبع الناقل للمستهلكين

يمكن للمستهلكين على الجانب الآخر من سلسلة التوريد الوصول بسهولة إلى الفوائد من خلال استخدام برنامج تتبع الناقل مثل ،

  • تحديثات فورية على الشحنات.
  • توفر تتبع حالات الطلب في أي وقت.
  • سهولة الوصول إلى التعليقات الواردة من المشترين.

اختيار أفضل برامج تتبع الناقل لأعمال التجارة الإلكترونية

يمكن لشركات التجارة الإلكترونية الحديثة إما اختيار التطبيقات المدفوعة أو بعض برامج إدارة سلسلة التوريد مفتوحة المصدر مثل WPCargo Pro لتلبية احتياجاتهم. يحتوي هذا النظام على تتبع بريدي عالمي فيه. أثناء التفكير في أفضل خدمة شحن عبر الإنترنت ، يتعين على شركات التجارة الإلكترونية مراعاة هذه العوامل ،

تكامل الشحن

هل برنامج التتبع متوافق مع الأنظمة الموجودة لدي؟ هل يمكن أن تتكامل بسلاسة؟ ضع في اعتبارك أنه لا يوجد حل مثالي متاح. 

عادة ليست هناك حاجة لقلب العملية برمتها باستخدام برنامج تتبع الناقل الصحيح. ضع في اعتبارك أن أغلى الأخطاء في البرامج هي تلك التي تنطوي على إهمال بيئة التشغيل الحالية. 

تأكد من تحديد حل تتبع مناسب لتحقيق تكامل سلس.

اقرأ أيضا

كيف يمكنني مراقبة شاحناتي؟ شرح!

أمن البيانات

تعتبر الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات شائعة جدًا هذه الأيام. في حالة ما إذا كان عملك غير محظوظ بما فيه الكفاية ووقع ضحية لهجوم ، فقد يتعطل جمع البيانات. 

في حالة نشر هذا الانتهاك علنًا ، فمن المحتمل أن يضر بسمعة الشركة. لذلك ، تأكد من أن البرنامج الذي تختاره به إجراءات أمنية متطورة.

التدرجية

يجب أن يكون برنامج تتبع الشحن الجيد قادرًا على النمو مع نفسك. تحتاج إلى البحث عن تطبيق متعدد القنوات وبسيط يوفر الدعم للمستخدمين بشكل صحيح. 

هذا يسمح لتتبع الشحنة أن تصبح كبيرة مثل عملك. تعد بعض التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء مفيدة جدًا عندما يتخطى استخدام البيانات الحدود.

سهولة الاستخدام

من الملاحظات الشائعة أن العديد من رواد الأعمال في التجارة الإلكترونية ليسوا خبراء في البرمجيات. تعد تجربة المستخدم المبسطة والصديقة للشخص العادي أمرًا بالغ الأهمية لقابلية التوسع في عملياتك.

وفي الختام 

إذا كنت تبحث عن تطوير برنامج لتتبع الناقل ، فاتصل به Jungleworks. يمكنك الحصول على نظام أساسي يبسط عملية الاستيراد / التصدير للحصول على عرض في الوقت الفعلي للشحنات على لوحة تحكم واحدة. 

يمكن لشركات مختلفة الآن تجربة مشاركة بسيطة لتتبع الاحتجاز وتقارير الشحن واتخاذ قرارات دقيقة وتخطيط لوجستي أفضل باستخدام هذا البرنامج. 

يسمح برنامج تتبع الشحنة للشركات بتحسين تكاليفها والحفاظ على الشفافية لتوفير رؤية أفضل لعملياتها.

اشترك للبقاء في المقدمة مع آخر التحديثات والرؤى الريادية!

  • حصة هذه المادة:

  • مدونة Jungleworks مدونة Jungleworks مدونة Jungleworks