فن الجدولة ، إتقان أسلوب طوكان

يعتمد كل عمل على كفاءة موظفيه أو مشغليه.

يحدد مدى توفرها وجداولها مدى نجاح مؤسستك. ماذا لو تمكنا من تحسين سير العمل هذا لك إلى مستوى آخر؟  

دمج برنامج Tookan مع جداول السائقين. اعمل على توحيد مواعيد موظفيك. إدارة نوباتهم حسب التوافر. خطط مسبقًا للأسبوع أو الشهر. كل ذلك بلمسة أزرار قليلة على لوحة القيادة القوية الخاصة بنا.

التطور المستمر

إذا كنت قد قدمت لنا الخدمة الكريمة المتمثلة في البحث في مدونتنا ، فمن المحتمل أنك تعرف الطرق المختلفة التي يمكن لـ Tookan من خلالها مساعدتك في تحسين عملك.

إذا أردنا تلخيصًا بسيطًا: Tookan عبارة عن منصة قوية على الإنترنت تتيح لك إدارة سير العمل وتتبع تقدم موظفيك وتوفر تحليلات الأعمال التي توفر طرقًا لمساعدة عملك على المضي قدمًا.

Tookan هو برنامج يتطور باستمرار: نحن لا ندعي أننا الحزمة المثالية التي تحل أي شيء وكل شيء. ومع ذلك ، نود أن نكون - ونؤمن بدمج الوظائف الإضافية والميزات الجديدة نحو رؤية الكمال هذه.

التعريف بالتوافر

في معظم الأعمال التقليدية ، يتم إجراء الجدولة وما شابه ذلك غالبًا باستخدام ورقة Excel المملة - في حين أنها قد تتيح التنظيم ، إلا أنها ببساطة شديدة الفوضى. علاوة على ذلك ، فإن قدرات الأتمتة الخاصة به منخفضة للغاية ، وأنت تقضي الكثير من وقتك الثمين في وضع الجداول الزمنية بعناية عندما تفضل القيام بشيء آخر.

يمكنك أيضًا ترك الجدولة لفرد مخصص ، أو مجموعة منهم - ولكن مرة أخرى ، فإن إعداد شخص ما أو جعله يفعل ذلك سيكون مضيعة إضافية للموارد.

بغض النظر عن كيفية فحص مشكلة الجدولة ، فإن معظم الطرق التقليدية تقصر من حيث منحك الجهد الصحيح لنسبة الكفاءة. في هذا السياق ، نقدم لك ميزتنا الجديدة ، وهي أداة جدولة قوية لـ Tookan - تسمى التوافر.

تآزر سير العمل الخاص بك

من خلال تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام ، يمكنك الآن إدارة جداول القوى العاملة لديك بلمسة من بضعة أزرار.

يمكنك منح موظفيك المرونة في إدارة جداولهم عن طريق إدخال مواعيد توفرهم ، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات الإدارة بسرعة.

إذا كنت تعمل في مجال الخدمات اللوجستية ، فهذه ميزة إضافية. لا يمكنك فقط تحسين مسارات السائق في الوقت الفعلي بناءً على مدى توفرها ، بل يمكنك تعديل جداولها وفقًا لذلك والحفاظ على سلاسة التسليم.

البصيرة مهمة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك التخطيط للأسبوع ، أو للشهر اعتمادًا على مدى توفر الموظف لديك وتتبع ما إذا كان يتم الحفاظ على الجداول الزمنية أم لا.

كل هذه الأشياء تمنح موظفك الحرية في إدارة ملفات مواعيد العمل في وقت مبكر ، خطط للأوراق التي قد يعتزمون أخذها ، وبالتالي تجعل عمليتك أكثر كفاءة. أنت أيضًا تتجنب دفع رواتب زائدة أو ناقصة لموظفيك لأن جدولتك والوفاء بها يفرضان ذلك.

يعمل التوفر أيضًا على أتمتة التذكيرات والإشعارات الأخرى للموظفين المتعلقة بجداولهم الزمنية. يمكن للموظفين تلقي التحديثات عبر الرسائل القصيرة أو الوسائط الأخرى ، مما يساعدهم على البقاء في صدارة اللعبة. معرفة متى تعمل ومتى تأخذ قسطًا من الراحة لا يقل أهمية.

الجانب الحاسم في هذا هو أن Tookan يتكامل في الوقت الحقيقي قرارات ذات قرارات محددة مسبقًا ، وهذه الديناميكية تمنحك ميزة إضافية لا تمتلكها معظم الشركات.

وفي الختام

بشكل عام ، يعد التوافر خطوة أخرى نحو إحداث ثورة في مكان العمل. تعد الإدارة الفعالة والمناسبة التوقيت والقابلة للتكيف للقوى العاملة لديك مكونًا أساسيًا لأي عمل ناجح - ونحن نقدر ذلك أكثر من غيرنا.

للحصول على فهم متعمق لهذه الميزة و Tookan نفسها ، يمكنك دائمًا التواصل معنا ، وسنكون أكثر من سعداء لإجراء مناقشة ثاقبة معك.