ماذا لو استمر العمل من المنزل… إلى الأبد؟

قبل أن تجتاح جائحة فيروس كورونا العالم في عام 2020، كان العمل عن بُعد قد دخل بالفعل إلى المؤسسات، الكبيرة والصغيرة. وكان المحترفون المستقلون مثل المؤثرين، ومنشئي المحتوى، ومحرري الفيديو، والمتخصصين في وسائل التواصل الاجتماعي، ولا يزالون، في طريقهم لتخصيص مساحة العمل من خلال تحديد ساعات عملهم الخاصة، وجعل العمل من المنزل ممتعًا، وإدارة عبء العمل بشكل مستقل، والاعتماد على الذات.

تقدم بعض الشركات مثل Ernst & Young و KPMG لموظفيها بدوام كامل فرصة للعمل من المنزل مرة أو مرتين في الأسبوع. لذلك ، ربما أصابنا العمل عن بعد في زمن فيروس كورونا بشكل مختلف ، لكنه ليس مفهومًا جديدًا تمامًا. تناقش هذه المقالة مستقبل العمل عن بُعد ، وكيف يمكن أن يؤثر على أماكن العمل بعد الجائحة ، وما هي بعض الخطوات التي يمكن للمنظمات اعتمادها لتحقيق التحول الأمثل. 

الانتقال من المكتب إلى "وزارة الداخلية"

يتطلب إنشاء المكتب التقليدي حضور جميع الموظفين ورؤساء الأقسام من أجل توفير الوقت واتخاذ القرارات بسرعة. في كثير من الأحيان ، تتجاهل الشركات الحاجة إلى الاستقلال في مكان العمل الذي من شأنه أن يوفر للموظف مساحة تمس الحاجة إليها للتوصل إلى حلول فعالة لتحقيق الأهداف المشتركة.  

الآن بعد أن تم إجبار العالم على ثقافة العمل عن بعد ، فإن العامل الأكثر أهمية الذي تدرسه المنظمات هو ضمان الانتقال السلس والخالي من المتاعب من المكتب إلى المنزل. وجد العديد من الموظفين صعوبة في التكيف مع مفهوم "المكتب المنزلي" الجديد لأنهم ، على مستوى أساسي للغاية ، غابوا عن التفاعلات اليومية مع الزملاء ، وحضور اجتماعات الفريق ، والمشاركة في جلسات العصف الذهني.

كما أضافت مكالمات Zoom التي لا نهاية لها وتأخر الشبكة إلى ضغوط هذه البيئة الجديدة وغير المألوفة التي يتم تعديلها الآن وفقًا لاحتياجات العمل الفردية. 

لذلك ، بدأت العديد من الشركات مثل Amazon و JP Morgan Chase في تقديم أثاث المكاتب المنزلية والبرامج وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والملحقات ونفقات الإنترنت وغيرها من وسائل الراحة للموظفين لتسهيل تجربتهم في العمل من المنزل.

يتم اتخاذ خطوات كل يوم للتأكد من أن الموظفين لا يفقدون الروح المعنوية ويستمرون في تحقيق النتائج كما هو متوقع من قبل مؤسساتهم. 

العمل عن بعد في المستقبل

بحسب إحصائيات مؤسسات مرموقة مثل معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا، يعمل ما يقارب 50% من القوى العاملة في أمريكا عن بُعد، ومن المتوقع أن يرتفع هذا العدد في السنوات القادمة. ويسعى 90% من الموظفين إلى بيئة عمل "هجينة" تجمع بين العمل من المنزل والعمل من المكتب.

يوفر لهم هذا فرصة للاستمتاع بحياة عمل مستدامة تترك متسعًا من الوقت لقضائه مع العائلات أو الانخراط في أنشطة خارج المهام التنظيمية. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تبدأ الشركات في التطلع إلى نوع جديد من النظام البيئي حيث يتم منح كل من الموظفين وأصحاب العمل بعض الوقت والمساحة لإعادة النظر في خيارات عملهم. 

لقد وجدت المنظمات أن العمل عن بُعد يؤثر أيضًا بشكل إيجابي على ميزانيتها من خلال الحوافز المالية حيث يتم تقليل عدد الموارد المستخدمة مع العمل عن بُعد بشكل كبير مقارنةً بوقت شغل المكتب بالكامل. تعتبر التكاليف المتغيرة والثابتة مثل الكهرباء واللوازم المكتبية وغيرها من الاعتبارات التي من شأنها أن تساعد المنظمات على التحول بشكل فعال إلى ثقافة العمل عن بعد. 

قنوات الاتصال الرقمي للعمل من المنزل

نظرًا لأن الوباء قد أثر على كل جزء من العالم ، يتم بذل جهود واعية لاستيعاب ليس فقط الموظفين المحليين ، ولكن الدوليين لأن معظم الشركات متعددة الجنسيات تستعين بمصادر خارجية لجزء من خدماتها إلى بلدان أخرى. من المهم ألا يتخلف أحد عن الركب خلال أوقات الاختبار هذه التي شهدت عددًا متزايدًا من عمليات التسريح والإجازة وتخفيضات في الأجور.

يمكن أن يصبح العمل عن بُعد أمرًا ثابتًا في مستقبل أماكن العمل نظرًا لأنه لا يتيح للموظفين فرصة العمل في أوقات فراغهم فحسب ، بل يمنحهم أيضًا مساحة كافية لاتخاذ القرارات بشكل مستقل.

إحدى الطرق لبناء فريق قوي عندما يكون معظم موظفيك عمال عن بعد هي عن طريق قناة اتصال فعالة وفعالة تعمل رقميًا. تتضمن بعض البرامج والتطبيقات التي تفضلها المؤسسات حاليًا Slack و Asana و Zoom و Microsoft Teams وغيرها. 

لماذا العمل من المنزل مع Fugu؟

Fugu هي أداة تواصل للشركات لدمج الموظفين عن بُعد مع بقية الفريق. يوسع التطبيق ميزات مثل التواصل الفردي أو المباشر ليشمل المناقشات الجماعية مع إمكانية التكوين في الوقت الفعلي.

من أجل الجهود التعاونية نحو بيئة عمل جيدة الأداء داخل وخارج مكان العمل، يتيح لك برنامج Fugu ولشركتك التواصل والتخطيط وتحقيق الأهداف التنظيمية بشكل فعال.

نظرًا لأن مستقبل مساحة العمل سيشمل نصف القوى العاملة التي يتم توظيفها عن بُعد ، يصبح من الضروري اعتماد منصة تعمل في كلا الاتجاهين. يحتوي البرنامج على ميزة داخل التطبيق لمراقبة الحضور ويغادر مع التعرف على الوجه وعلامات السياج الجغرافي ، أي التمثيل الرقمي لمنطقة جغرافية. إنه مؤمن للغاية ويسمح لك بالوصول إلى أرشيفات الرسائل لسحب البيانات التاريخية متى احتجت إليها. 

وبالتالي، قد يكون العمل عن بعد مجالاً غير مألوف للكثيرين، ولكن إذا تم اعتماده بشكل اقتصادي وفعال، فإنه يمكن أن يؤدي إلى تغيير في الطريقة التي ننظر بها إلى العمل المكتبي، ويمكن أن ينتج عنه أيضاً بيئة عمل مرغوبة ومرنة.

إذا استمتعتم بقراءة هذا، فنحن على ثقة بأنكم ستستمتعون أيضاً بمشاهدة ما نقدمه على قناتنا على يوتيوب . يمكنكم أيضاً زيارة صفحتنا الرئيسية للمزيد من المعلومات!