ما هي إدارة المركبات ولماذا هي مهمة في المستودعات اللوجستية؟

تُعد إدارة المركبات في المستودع جانبًا بالغ الأهمية من جوانب الإنتاجية والكفاءة التشغيلية التي غالبًا ما تخضع للرادار. 

المستودع هو المكان الذي يتم فيه استلام الشحنة ثم إعادة توجيهها إلى وجهة أخرى أو نهائية. لذلك ، هناك دائمًا تدفق داخلي وخارجي للمنتجات / البضائع.

وهذا يحدث من خلال أنواع مختلفة من المركبات حسب المنتجات. يمكن أن تكون شاحنات أو سيارات جيب أو أي وسيلة نقل أخرى. 

لإدارة وسائط النقل هذه وبطريقة تحقق أقصى قدر من الكفاءة ، فإن إدارة المركبات أمر لا بد منه في لوجستيات المستودعات. 

دعنا نمضي قدمًا ونناقش بعض العوامل الحاسمة مثل الحاجة إلى إدارة المركبات في مجال الخدمات اللوجستية ، وأفضل النصائح ، ومتى نبدأ ، وحتى كيفية البدء.

لماذا تحتاج إلى إدارة المركبات؟

لديك الكثير من المركبات التي تعمل داخل وحول المستودع الخاص بك من أجل إدارة مخزونك وتخزينه. 

تحتاج إلى تتبعها لتقليل الفوضى وإضاعة وقت أقل واستخدام مواردك إلى أقصى إمكاناتها. 

فيما يلي بعض الفوائد التي يمكن أن تحصل عليها الشركة من خلال الإدارة السليمة للمركبة.

تقليل وقت الخمول

بمجرد دخول السيارة إلى المستودع الخاص بك ، فإن مكان وكيفية استخدامها هو المعرفة الأساسية. كم من الوقت يستغرق التفريغ وإعادة التحميل. ستمنحك هذه المعرفة التحكم في مركباتك وستكون قادرًا على الاستفادة منها بأفضل ما لديك. 

على سبيل المثال. في كثير من الأحيان ، تم تفريغ شحنتك ولكن إعادة التحميل تستغرق الكثير من الوقت والسيارة في وضع الخمول. وهذا يؤدي إلى إهدار الكثير من المساحة والوقود والوقت والقوى العاملة.

يمكن أن يساعد وجود نظام مناسب لإدارة المركبات عملك على تحقيق قدر كبير من الكفاءة. ستندهش عندما ترى كيف ستقلل بشكل كبير من وقت الخمول. 

اقرأ أيضا

اللوجستيات العكسية: حل لإرسال التحسين

تعظيم الموارد 

من خلال نظام إدارة المركبات المخطط له بشكل صحيح ، لا توفر الشركات الوقت فحسب ، بل يمكنها أيضًا تعظيم الموارد المتاحة. 

يمكنك معرفة مكان وموعد وكيفية أداء موظفيك للمهام المتعلقة بالمركبة والمدة التي يستغرقونها لإكمال مهمة معينة ، لا سيما داخل المستودع. 

كما أنه يزيد من المساءلة ويجلب الشفافية. 

أهم 4 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من أسطولك

توقع لتخطيط تخصيص الموارد

من خلال التنبؤ بحجم الطلب المتوقع ، يمكن للشركات التخطيط مسبقًا لكيفية إدارة الموارد ، وتناوب نوبات عمل الموظفين ، وزيادة المساحة المتاحة إلى أقصى حد خلال فترات ارتفاع الطلب أو انخفاض كميات الطلبات بناءً على الاحتياجات.

قم بإخراج العمليات الرئيسية

قم بتدوين وتصور جميع نقاط الاتصال الرئيسية التي يتعامل معها الأسطول ، داخل منشأة التخزين الخاصة بك. تتبع وحلل الوقت الذي يمر بمرحلة انتقالية عبر كل نقطة من نقاط الاتصال هذه لإنشاء معيار مرجعي واضح. سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت التباطؤ بشكل كبير وزيادة الكفاءة.

تحديد المسارات الثابتة داخل أرصفة التحميل

أحد أكثر العوامل التي يتم تجاهلها عندما يتعلق الأمر بتقليل وقت الخمول للأسطول هو عدم وجود مسارات محددة مسبقًا داخل منشأة التحميل. أظهرت الدراسات أن تنفيذ مسار ثابت داخل المستودع يمكن أن يساعد الشركات في توفير قدر لا يصدق من الوقت والوقود.

استخدام التكنولوجيا

يعد استخدام التكنولوجيا طريقة سليمة لتحقيق خدمة محسّنة وخفض تكاليف الأعمال في التسليم. يتطلب تتبع ومراقبة وتحليل جميع نقاط الاتصال المختلفة عبر نظام التوصيل الخاص بك مستوى من الأتمتة يمكن تحقيقه بسهولة من خلال التكنولوجيا. يمكن للمرء تحليل أوقات التسليم ، ووقت الخمول ، واستهلاك الوقود ، والأداء العام للأسطول من بين أشياء أخرى من خلال التكنولوجيا.

اقرأ أيضا

كيف تستفيد أمازون من تسليم الميل الأخير لخدماتها اللوجستية؟

ما هو الوقت المناسب للبدء؟

الجواب على هذا بسيط للغاية. فى الحال! 

مع اقتراب موسم الأعياد قريبًا ، تحتاج الشركات إلى البدء في تكييف هذا الحل في أقرب وقت ممكن. يحتاج جميع أصحاب المصلحة أيضًا إلى وقت للتعود على هذه التغييرات المفاجئة. 

في الواقع ، زادت شركة Shiprocket العملاقة للخدمات اللوجستية من قدرتها بنسبة 50٪ للتعامل مع الاندفاع الاحتفالي. 

ساهيل جويل ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Shiprocket المالية اكسبرس، "بالنسبة لموسم الأعياد ، قمنا بزيادة السعة بشكل كبير في مراكز تلبية الطلبات لضمان تجربة سلسة وخالية من المتاعب لعملائنا." 

اختيار الحل المناسب للبرنامج

شيء واحد واضح. يعد استخدام التكنولوجيا أمرًا ضروريًا في وقت اليوم لضمان أقصى قدر من الكفاءة لعملك.

فيما يلي الأشياء الضرورية لحلك. 

1. تكيف

كل عمل له طريقة تشغيل فريدة. في حين أن المبادئ الأساسية لأي شركة تعمل في نفس المجال قد تكون متشابهة ، فإن الطريقة التي يتم بها تنفيذ الأنشطة هي ما يميز كل عمل عن الآخر. أثناء اختيار حل برمجي ، يجب على كل شركة التأكد من أن البرنامج يمكن أن يتكيف مع هذه الأنشطة ويساعد في تنفيذها.

2. التكاملات

في هذا العصر الرقمي ، هناك عدد كبير من الحلول التقنية المتاحة. من الشائع أن تقوم الشركات بنشر مجموعة من الأدوات المختلفة لتلبية احتياجاتهم. نتيجة لذلك ، من المهم مراعاة عمليات الدمج المتاحة لدمج حلول البرامج الحالية مع هذه التكنولوجيا الأحدث بسلاسة.

اقرأ أيضا

ميزات برامج إدارة اللوجستيات التي يجب توفرها

3. التدرجية

كل عمل له هدف يتمثل في التوسع والنمو مع استمرار أعمالهم. يجب أن يكون هذا متاحًا أيضًا في الحلول التقنية المختارة طوال العملية. يجب أن يكون الحل التكنولوجي قابلاً للتكيف وقابل للتطوير وفقًا لاحتياجات الأعمال المتزايدة.

4. إثبات الفعالية

قبل اختيار حل برمجي ، اقرأ وادرس فعالية تلك الأداة في ظروف العمل المماثلة. من الأهمية بمكان فهم ما إذا كان الحل المقترح قد ساعد الشركات الأخرى في وضع مماثل أم لا ويمكنه بالفعل الحصول على النتائج الموعودة.

وفي الختام

لقد تحدثنا عن الحاجة إلى إدارة المركبات في المستودعات ، وأفضل النصائح ، والوقت المناسب للبدء. لقد ظهر شيء واحد بوضوح ، تحتاج الشركات إلى اعتماد التكنولوجيا من أجل الحصول على أفضل النتائج من أسطول التوصيل الخاص بهم. 

تعد السرعة والتكلفة والدقة والكفاءة العامة من أهم الأشياء التي يمكن تحقيقها من خلال اعتماد الحل التكنولوجي المناسب لعملك. 

إذا كنت تبحث عن حل تقني يساعدك في إدارة أسطول التوصيل الخاص بك ، فتحقق طوقان. 

Tookan هو برنامج لإدارة التسليم يمكن أن يلائم عددًا كبيرًا من الاحتياجات. يمكن للشركات تحقيق تحسين أفضل للمسار وتجميع المهام والتخصيص التلقائي وإدارة أسطول التسليم. يمكنك أيضًا الاستفادة من نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ومعرفة كيف يمكن أن تعمل العجائب لعملك.