إثبات التسليم (EPOD): ما هو ، ولماذا هو مهم لأعمال التوصيل الخاصة بك؟

ماذا تحتاج لتوصيل ناجح؟ فعلا التسليم في الوقت المحددأو إخطار العملاء أو إثبات التسليم؟ نعم إنهم هم! 

• إثبات التسليم لا تقل أهمية عن خدمة العملاء في الوقت المحدد. تظل دورة التسليم غير مكتملة إذا لم يكن التسليم يحتوي على المستندات الداعمة. ومن ثم ، يُعتقد ويستنتج أن إثبات التسليم بمثابة إقرار بعلامة التسليم الناجح. 

أصبح إثبات التسليم الآن أكثر ملاءمة مع ظهور الرقمنة. نعم ، E-POD (إثبات التسليم الإلكتروني) هو المصدر الجديد والموثوق لجمع الأدلة على عمليات التسليم. تفضل العديد من الشركات ، وخاصة الشركات المرتبطة بالخدمات اللوجستية ، هذا الإصدار الأحدث لعملهم. 

وفقًا لمراجعات الشركات ، فقد تبين أن e-pod أداة ناجحة للأعمال ، مما يساعدهم على تحقيق الكفاءة. 

قبل الانتقال إلى التعليقات والفوائد ، دعنا نعرف ما هو بالضبط وكيف يعمل؟ 

E-POD (إثبات التسليم الإلكتروني)

POD تعني إثبات التسليم ، وهي وثيقة داعمة خاصة في شكل فاتورة تحتفظ بسجل لخدمة التوصيل التي تقدمها الشركات لعملائها.

الشعار الوحيد لـ Pod هو معالجة معاملة آمنة وموثوقة. يتكون Pod من المعلومات الكاملة حول المنتج ومالك المنتج لتجنب أي مشاكل ويؤدي إلى تسويات مالية. 

في السابق ، كانت البودات ورقية ، والتي كانت عرضة للأخطاء. الآن ، القرنة الإلكترونية هي الأشكال المتقدمة للبودات. الكبسولة الإلكترونية هي شكل إلكتروني لإثبات التسليم يساعد الشركات على معالجة الوثائق الخالية من الأخطاء. تثبت أجهزة e-pod بالفعل قيمتها في الشركات.

ومع ذلك ، ساعدت e-pod الشركات على توسيع أعمالها. لقد ساعدهم في الوصول إلى عملائهم بما يتجاوز الأسماء والأوراق والتوقيعات الأساسية. 

إذا كنت تبحث عن تكلفة إنشاء تطبيق توصيل للشاحنات لسائق التوصيل ، فقد كتبت مدونة شاملة لك. اقرأها لمعرفة المزيد عنها.

ما أنواع البيانات التي يمكنك جمعها باستخدام E-POD؟ 

جمع البراهين رقميًا أسهل بكثير من جمعها يدويًا. مع نظام e-pod القوي ، يمكنك الوصول إلى زيادة كفاءة الشركات. دعنا نعرف أنواع البيانات التي يمكنك جمعها: 

• التوقيعات الرقمية - بمجرد تسليم المنتجات ، يمكن أن تساعد التوقيعات الرقمية الشخص المسؤول عن التوصيل في جمع التأكيد خلال عملية التسليم. يمكن معالجة التوقيعات الرقمية باستخدام التوقيعات على الزجاج. يمكن للعملاء التوقيع على الزجاج بشكل عشوائي. سيكون هذا بمثابة دليل على التسليم. 

• الصور - يمكن أن يساعد النقر فوق صور العناصر التي تم تسليمها الشخص الذي يقوم بالتسليم على جمع الأدلة التي لا تلامس. قد يكون هذا بمثابة دليل قوي على العناصر التي تم تسليمها. ومن ثم ، فهذه هي الطريقة الأكثر أمانًا لجمع البراهين. 

• رموز QR - يمكن أن تساعد رموز QR الموجودة على الحزمة الشركات أيضًا في تتبع موقع الحزمة. سيسمح للشركات باكتشاف الموقع ومعرفة حالته. حتى ، بمجرد التسليم ، سيساعد ذلك في سحب تفاصيل الموقع التي تم تسليمها واستخدامها كدليل. 

• الباركود - تعمل الرموز الشريطية مثل رموز QR. يمكن أيضًا استخدام هذا من قبل الشركات وكذلك المستهلكين للحصول على معلومات مفصلة. 

• بصمة رقمية - يمكن أن يكون جمع البصمات الرقمية من خلال الماسح وسيلة بديلة لجمع مثل هذه البراهين. 

• النماذج الإلكترونية - يمكن أن تساعدك معالجة النماذج الإلكترونية في الحصول على معلومات مفصلة حول تسليم المنتج. سيحتوي النموذج على جميع المعلومات التفصيلية حول العنصر الذي تم تسليمه ، واستلام المنتج ، وما إلى ذلك. وسيساعد هذا الشركات في الحصول على معلومات ملخصة من العميل نفسه. 

• ملاحظات التسليم الإلكتروني - التسليم الإلكتروني هو الطريقة الجديدة لتحصيل تأكيد العملاء على عمليات التسليم. إنه يعمل بمجرد تسليم المنتجات ، سيتلقى العميل الرسائل ، لتأكيد الرسالة بملاحظة واحدة فوقها ، تعمل كرسالة مؤكدة للتسليم الموضوع. يمكن أن يكون هذا واضحًا أيضًا في شكل وثائق. 

ما هي فوائد E-POD؟ 

ساعد E-pod الأعمال على تحقيق نطاق أفضل في عملية العمل الخاصة بهم. إنه يبسط عملية التسليم بأكملها من خلال أتمتة ذلك ، مما يقلل من ضغوط الحفاظ على كميات كبيرة من البيانات وكذلك مساعدة الشركات على الاحتفاظ بسجلات خالية من الأخطاء. بعض من أهم فوائد e-pod هي: 

• عمل بلا أوراق - القرنة الإلكترونية تعالج العمل الرقمي بشكل كامل. يعتمد على اكتساب البراهين الرقمية. أدى التخلص من القلم والورق إلى أتمتة عملية العمل. مع هذه الترقية ، يمكن للسائقين ، وكذلك المستهلكين ، بسهولة معالجة التسليم بطريقة أسرع وموثوق بها. يساعد الاحتفاظ بالسجلات رقميًا أيضًا المنظمة على الوصول إلى المستندات 24 * 7 ، دون الاعتماد على أي شخص للوصول. 

• تحسين الاتصال - من خلال الطريقة المتقدمة لجمع البراهين عبر التطبيق ، تساعد الشركات في الحصول على تحديثات حول كل عملية تسليم. هذا يزيل الفجوة الزمنية وكذلك يساعد على تسهيل الاتصال الأكثر سلاسة. 

• رؤية في الوقت الحقيقي - يضمن E-pod تحديث الشركات تلقائيًا وبسرعة. يساعد هذا الشركات أيضًا على تتبع العمل الذي يقوم به الشخص المسؤول عن التوصيل. تساعد مساعدة الشركات على التحديث في الوقت المحدد على الشفافية الكاملة والتحكم في أعضاء التوصيل. سيساعد هذا الشركة على الحفاظ على سير العمل بشكل أكثر كفاءة. 

• الخدمة النوعية - يتيح E-pod للشركات تسهيل عملية التوثيق الأسرع بشكل موثوق. يضمن التحقق من الاستلام في عملية أسرع خدمة العملاء بشكل أكثر كفاءة.

• تعزيز خدمة العملاء - في مراجعة الموقع ، تساعد الشركات على سحب العملاء السعداء أو غير الراضين. هذا يساعد الشركات على البحث عن نقصها وخدمتهم بطريقة أفضل لخدمة العملاء المتزايدة.

• دقة محسنة - أهم عنصر في E-POD. قلل E-pod من فرص الأخطاء من خلال القضاء على العملية البطيئة للمعاملات اليدوية. يساعد بناء طريقة e-pod مبسطة الشركات على جمع المعلومات ذات الصلة. 

من أين تبدأ خدمات E-POD؟ 

كما ناقشنا ، يمكن أن تساعد e-pod الشركات على تبسيط عمليات عملها بطريقة أسرع. توجد طرق مختلفة لجمع البيانات عبر e-pod لمساعدة الأعمال في العديد من العمليات السهلة.

إذا كانت لديك بعض الأفكار حول الحصول على خدمات e-pod لتعزيز أعمال التوصيل الخاصة بك أو تتطلع إلى جعلها أكثر ربحية من خلال تنفيذها وتطويرها باستخدام التكنولوجيا الجديدة ، فلا تتردد في ذلك قم بالتواصل مع خبرائنا.

توكان ترحب بك دائما! 

Tookan متخصص في إنشاء العديد من أساليب e-pod الوظيفية لتمكين عملية عمل أكثر سلاسة. كانت الطرق المذكورة أعلاه عددًا قليلاً منها. 

يؤمن طوقان بالحفاظ على الشفافية الكاملة بين عملائك وأعضاء أسطولك لتمهيد طريق الولاء القوي. يساعد تزويد أسطولك بالعديد من الطرق السهلة لجمع البراهين في زيادة كفاءات عملك أيضًا. 

يسعدنا أن نقدم لك أفضل الميزات وفقًا لتوقعاتك الدقيقة.