برنامج التوظيف - أصبح التوظيف سهلاً

برنامج التوظيف عبارة عن نموذج تقييم واسع للأدوات التي تساعد وكالات التوظيف والتوظيف في الحصول على المواهب وإدارة المرشحين وعلاقات العملاء مع الشركات وتتبع المتقدمين خلال سير عمل التوظيف.

تقع معظم هذه الأدوات في مجموعات كبيرة مع أبرزها ، بما في ذلك ATS (نظام تتبع المتقدمين) ، وتحديد مصادر المرشحين ، وتوزيع الوظائف ، ومشاركة المرشحين ، والإعداد.

في كثير من الحالات ، يُنظر إلى نظام ATS على أنه نظام التسجيل بينما تتكامل الأدوات الأخرى معه. والسبب هو أن المرشحين وعلاقات عملاء الشركة تدار في ATS ، مما يجعلها مهمة للأعمال حل برنامج التوظيف.

أهمية برامج التوظيف

شهد قطاع التوظيف بضعة تغييرات على مدى السنوات العديدة الماضية. أولاً ، أصبح تنقل القوى العاملة والمرشحين المحتملين أكثر صعوبة في المراقبة. ثانيًا ، مهدت الألفية الجديدة الطريق لمجالس الوظائف - "المنقذ" للصناعة. ثالثًا ، غيرت ديناميكيات السوق طريقة وكالات التوظيف في الحصول على المواهب والعمل الجديد ، مما أدى إلى زيادة حادة في العمالة المتعاقد عليها.

على هذا النحو ، تتجه وكالات التوظيف الحديثة تدريجياً إلى الريادة برنامج التوظيف. إن اللجوء إلى الأنظمة وجداول البيانات المتباينة لا يبرز الفعالية المثلى. تخيل تتبع كل متقدم من خلال جداول البيانات ، أو نشر كل وظيفة شاغرة يدويًا ، أو محاولة تذكر من لديه عقد ومن ليس لديه عقد. يبدو أقرب إلى المستحيل ، أليس كذلك؟  

لا تقلق. الحق برنامج التوظيف يمكن أن يساعدك blend في أتمتة المهام غير الدقيقة والعودة إلى الوظيفة المحورية المتمثلة في مساعدة المنظمات في البحث عن مرشحين مناسبين لشغل وظائفهم الشاغرة.

فوائد برامج التوظيف

يمكنك درء مشاكل التوظيف الحالية في لمح البصر من خلال تزويد مهام سير العمل الخاصة بالتوظيف بالتكنولوجيا المناسبة. برنامج التوظيف تمكنك أنت وطاقمك من:

1. تنمو قاعدة البيانات الخاصة بك

لم تعد هناك حاجة إلى التدقيق في أكوام الأوراق عندما يمكنك تخزين جميع طلبات العمل والسير الذاتية / السير الذاتية في مكان واحد. أيضًا ، قد تسمح للمرشحين بتسجيل الدخول إلى النظام الأساسي وتحميل سيرهم الذاتية / السير الذاتية بأنفسهم ، مما يتيح لك توسيع نطاق وصولك.

2. تسريع عملية التوظيف

يمكنك الوصول إلى جميع الأفكار الهامة والوصول إلى كل من أصحاب العمل والمرشحين من أي مكان وفي أي وقت. علاوة على ذلك ، فأنت دائمًا في الحلقة نظرًا لأن كل تغيير يتم إدخاله تلقائيًا على النظام. يمكّنك من تقليل الوقت الذي يتطلبه التعرف على المرشح المناسب وتجنيده.

3. تحسين الوصول الاجتماعي الخاص بك

الوصول الاجتماعي مهم للغاية في التوظيف اليوم. مع برنامج التوظيف، يمكنك الاستفادة من منصات الوسائط الاجتماعية مثل LinkedIn و Twitter والوصول إلى مجموعة واسعة من المرشحين المحتملين. عديدة حلول برامج التوظيف تتميز بخيارات تكامل الوسائط الاجتماعية بحيث يمكنك الارتباط بمقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

4. تصعيد جودة التوظيف

يتيح لك الاحتفاظ بجميع السير الذاتية / السير الذاتية في مكان واحد أيضًا البحث عن أفراد أفضل في إطار زمني أقصر بكثير وعدم إضاعة الوقت مع المبتدئين. برنامج التوظيف يأتي مع مجموعة مبتكرة من الأدوات التي تساعدك على تجميع السير الذاتية / السير الذاتية المستلمة في فئات مختلفة ثم فرزها أثناء البحث عن مرشحين لديهم مجموعات مهارات معينة. بهذه الطريقة تضمن مطابقة المرشحين المحتملين للمناصب الوظيفية المناسبة.

5. جهود إدارة كبح

يمكنك تقليل ساعات العمل بمجرد أتمتة نشر الوظائف الشاغرة على مواقع الويب المختلفة للوظائف. تخيل نشر وظيفة شاغرة على العديد من مجالس العمل بنقرة واحدة فقط! مع برنامج التوظيف، يمكنك أيضًا استخدام تقويم مشترك وبالتالي تبسيط جدولة المقابلات.

6. حافظ على علامات التبويب على المتقدمين للوظيفة

لضمان اجتياز جميع المرشحين أثناء ملء الوظائف الشاغرة ، يقوم النظام تلقائيًا بتحديث أي خطوة يتم اتخاذها على أي فرد ، مع إرفاق جميع ملاحظاتك. يتيح لك نقل المرشحين رقميًا خلال مراحل التوظيف التأكد من عدم تفويت أي من طلبات التوظيف ورؤيتهم من خلال العدسة نفسها.

7. تحسين الاتصال

أثناء التوظيف ، من الضروري الاستجابة بسرعة والتواصل بشكل فعال مع فريقك ومع المرشحين المحتملين. برنامج التوظيف تقدم بعض الأدوات الرائعة للاتصال وتمكنك من أتمتة مهام معينة مثل رسائل الاستجابة. علاوة على ذلك ، يمكنك تقوية قنوات الاتصال الخاصة بك بشكل كبير وإبقاء المتقدمين على اطلاع.

8. ارفع مستوى أدائك

من خلال مراقبة جميع المتقدمين ، يمكنك أيضًا تقديم أداء أفضل. بمجرد فحص عدد الوظائف التي تملأها والمتقدمين الذين ترفضهم طوال مراحل التوظيف ، يمكنك اكتشاف أوجه القصور والفرص الحاسمة لتصبح مدير توظيف أفضل.

9. حماية البيانات السرية

أثناء التوظيف ، يمكنك الوصول إلى بعض المعلومات الشخصية للغاية لجميع المتقدمين. مع برنامج التوظيف، يمكنك التأكد من تخزينها جميعًا في مكان واحد مشفر وآمن ولا يمكن الوصول إليها إلا من جانبك أنت وأفراد طاقمك.

10. عد إلى العمل في أي وقت

يمكنك الوصول برنامج التوظيف على مدار الساعة مما يمكن أن يزيد من كفاءتك بشكل كبير ويمكّنك من الإجابة على الاستفسارات والرد على المرشحين في لمح البصر.

توكان يأتي للإنقاذ

مع النمو يأتي التحول ، و الاقتصاد أزعج على وشك الخضوع له أكثر مما يمر به قطاع العمل التقليدي منذ عقود. وبالنسبة لكل من الشركات والقوى العاملة ، فقد تكون هذه ضربة حظ.

بعد قولي هذا ، من الصعب تعيين قوة عاملة متنقلة والإشراف عليها من نقطة واحدة. ومع ذلك ، مع برنامج Tookan لإدارة القوى العاملة، يمكنك أتمتة كل خطوة وإدارتها في الوقت الفعلي. الحل المتطور مزود بميزات قوية يمكن أن تجعل التوظيف والتعامل مع العمال عن بعد قطعة من الكعكة.

اقرأ معًا لتعرف كيف يمكن لـ Tookan المساعدة في تعيين وإدارة عمال gig:

• جدولة: يمكنك Tookan من تحسين ساعات عملك من خلال جدولة الوظائف للأفراد المناسبين. يتيح لك إطلاق العنان للثغرات والتناقضات المخفية مثل الجدولة عند الطلب والتوزيع غير المتكافئ للنوبات لتحسين الكفاءة.
• الإرسال الآلي: مع Tookan ، يمكنك تجنب العمل اليدوي عن طريق التخصيص التلقائي للطلبات لأقرب مكان متاح لك عمال أزعج.
• التتبع في الوقت الحقيقي: تعرف على الموقع الدقيق الخاص بك أزعج العمال خلال ساعات العمل مع طوقان. يمكّنك نظام الحضور المعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من تعقب القوى العاملة لديك مباشرة على لوحة القيادة.
• الرقابة الإدارية: طوقان يتأكد من أن كل شيء يحدث أمامك مباشرة. يمكنك مراقبة العاملين المتنقلين لديك من مكان واحد.

دعونا نختتمه

يعد التوظيف في العصر الحالي عملية معقدة تتضمن مهامًا غير متماسكة يتم تنفيذها باستخدام قنوات مختلفة عبر الإنترنت. من إيجاد مناسب أزعج العمال لمتابعة الكثير من السير الذاتية الرقمية والبقاء على اتصال مع العملاء ، يجب أن تتبنى وكالات التوظيف التكنولوجيا للعمل بكفاءة في قطاع العمل اليوم.

في حين أن هناك عددًا كبيرًا من الخيارات في السوق ، برنامج التوظيف هو خيار بارز بين الشركات التي تسعى جاهدة لتبسيط سير عمل التوظيف الخاصة بهم. مع برنامج التوظيف أداة ، يمكنك بسهولة أتمتة العديد من مهام سير عمل التوظيف ، وتحسين مشعبات كفاءة عملك والتركيز على اكتشاف المواهب المناسبة.

Jungleworks هي شركة رائدة في مجال تقديم حلول التنقل للشركات التي تتنافس لتقديم تجربة omnichannel لعملائها. يخدم موفر الحلول عند الطلب العملاء في أكثر من 180 دولة ، ويدعم عمليات التوظيف في الشركات من البداية إلى النهاية. تواصل معنا واعرف المزيد.